Egenskaber for sikkerhed

Angiv og rediger egenskaber for sikkerhed for et åbent PDF-dokument, angiv de adgangskoder, der skal indtastes for at åbne dokumentet eller for at angive tilladte og forbudte handlinger, og/eller brug krypter dokumentet med en certifikatpolitik.

 

Gør et af følgende for at få vist ruden Sikkerhed i dialogboksen Dokumentegenskaber:

 Administration af sikkerhed-ikon

  • Klik på værktøjet Administration af sikkerhed under Sikkerhed > Sikkerhed, og vælg Tilføj eller Fjern på rullelisten.

  • Klik på pilen (►) øverst på det lodrette rullepanel, vælg Dokumentegenskaber, og klik på fanen Sikkerhed.

Der vises en oversigt over aktuelt tilladte handlinger for dokumentet, og du kan vælge en sikkerhedsmetode.

  • Ingen sikkerhed: Som standard er alle handlinger tilladt. Vælg denne indstilling for at fjerne alle egenskaber for sikkerhed fra et tidligere beskyttet dokument, hvis du vil have adgang til dokumentet.

  • Beskyt med adgangskode: Vælg denne indstilling for at få vist dialogboksen Beskyt med adgangskode. Se Beskyt med adgangskode for at få yderligere oplysninger.

  • Certifikatsikkerhed: Vælg denne indstilling for at få vist guiden Indstillinger for certifikatsikkerhed. Se Certifikatsikkerhed for at få yderligere oplysninger.

  • FilÅbn (skrivebeskyttet) – kan kun vælges, hvis en FilÅbn-klient er installeret.

  • RMS-sikkerhed: Vælg dette for at anvende sikkerhedsindstillinger på dokumentet, der skal administreres i Microsoft Rights Management System (RMS). Se nedenfor.

  • Microsoft Azure Information Protection: Vælg dette for at anvende sikkerhedsindstillinger på dokumentet, der skal administreres i Microsoft Azure Information Protection. Se nedenfor.

De nye indstillinger træder først i kraft, når du gemmer ændringer af indstillingerne for sikkerhed og dokumentet. Klik på Yderligere oplysninger for at få vist ændrede indstillinger. Klik på Indstillinger for at angive flere ændringer.

 

Sådan anvender du RMS-sikkerhed

Denne type sikkerhed er kun tilgængelig, hvis du har installeret en klientkomponent til RMS på din computer. En systemadministrator kan give dig denne komponent. Du kan også få adgang til RMS med et værktøj til højre for båndet Sikkerhed. Denne tjeneste giver dig mulighed for at kompilere en række navne eller grupper og angive tilladelser og forbud for hver enkelt af dem i forhold til det aktuelle dokument.

 

Du skal have login-godkendelse for at få adgang til RMS-serveren.

 

Følgende rettigheder er tilgængelige:

Ejer - denne person har alle rettigheder over dokumentet.

Vis - dokumentet kan kun vises.

Udskriv - dokumentet kan vises og udskrives.

Rediger - den definerede bruger eller gruppe kan redigere dokumentet.

Kopier eller udtræk indhold - dele af eller alt indholdet kan kopieres og indsættes i andre dokumenter.

 

Dette er et undersæt af de tilladelser, der tilbydes direkte i denne rude i Power PDF. Når indstillingerne foretages via RMS, vises de i de relevante Power PDF-elementer af typen Liste. Disse tilladelser tilknyttes selve dokumentet og er gyldige, uanset hvor dokumentet åbnes.

 

Følgende metoder kan anvendes til RMS-sikkerhedsindstillinger:

  • Anvend en serverskabelon – denne skal muligvis oprettes af en systemadministrator.

  • Anvend en lokal skabelon – du kan selv oprette en sådan skabelon.

  • Anvend en brugerdefineret politik – du foretager indstillingerne uden brug af skabelon.

Yderligere handlinger er tilgængelige, som f.eks. indstilling af en udløbsdato for rettighederne, angivelse af en adresse, hvor en bruger kan anmode om yderligere rettigheder og angivelse af en tidsbegrænsning for licenskontrol (standardindstillingen er ti dage). Dette fastlægger den tidsperiode, i hvilken en bruger må anvende dokumentet offline. Brugeren forhindrer udløb af rettigheder ved at gå tilbage til RMS-serveren med dokumentet, så licensen fornys.

 

Microsoft Purview Information Protection

Denne funktion er afhængig af Azure-cloud-sikkerhed og behøver ikke have en lokal server installeret, men kræver internetforbindelse og en Azure-konto med følgende godkendelser:

  • Bevar adgangen til data, du har givet den adgang til.
  • Få fuld adgang til alle filer, som brugeren kan få adgang til.
  • Log på og læs brugerprofilen.
  • Opret og få adgang til beskyttet indhold for brugere.
  • Læs alle forenede politikker, som en bruger har adgang til.

Sørg for, at indstillingen Brug Purview Information Protection i stedet for AD RMS er valgt på siden Sikkerhed i dialogboksen Indstillinger.

Hvis du vil anvende Purview Information Protection på et dokument, skal du gøre følgende:

  1. Åbn dokumentet.
  2. Klik på Sikkerhed > DRM > Purview Information Protection på båndet.
  3. Klik på Ja i bekræftelsesdialogboksen med følgende spørgsmål: "Vil du ændre sikkerhedsindstillingerne for dette dokument?"
    Marker evt. indstillingen Vis ikke denne dialogboks igen, før du klikker på Ja.
  4. Microsoft-dialogboksen til godkendelse vises. Log på med dine Azure-legitimationsoplysninger.
    Dialogboksen Mærkater vises efter en vellykket godkendelse.
  5. Gennemse listen, og vælg et mærkat, der skal anvendes.
    Din Azure-administrator kan administrere dine mærkater. Se i dokumentationen til Microsoft Purview Information Protection for at få yderligere oplysninger.

    Tip

    Administratorer kan indstille mærkater, som brugere kan tildele brugerdefinerede tilladelser til, når de anvender mærkaten. Hvis du vælger et sådant mærkat, vises en bekræftelsesmeddelelse, og dialogboksen Tilladelser starter.

  6. I bekræftelsesdialogboksen skal du vælge Gem nu for at anvende de valgte mærkater øjeblikkeligt.
    Oplysningslinjen vises under båndet med en oversigt og en Vis tilladelse-knap til højre.
  7. Gennemgå eller rediger eventuelt dine beskyttelsesindstillinger:
    1. Klik på Vis tilladelse på oplysningslinjen for at åbne ruden Info. Klik på pilen ud for Dokumentegenskaber for at rulle ned på listen, og vælg derefter Avancerede egenskaber.
      Dialogboksen Dokumentegenskaber vises.
    2. Vælg fanen Sikkerhed.

    3. Gennemse tilladelser under Oversigt over tilladte handlinger.

      Selvom du angiver et begrænset mærkat, som Kun visning, vises alle handlinger som Tilladt, hvis du åbner filen som dokumentejer. Restriktionerne gælder dog stadig for andre brugere.

    4. Under Dokumentbeskyttelse skal du klikke på Yderligere oplysninger for at gennemse mærkatbeskrivelsen og den aktuelle bruger.
    5. Under Dokumentbeskyttelse skal du klikke på Indstillinger for at gå tilbage til dialogboksen Mærkater og vælge et andet mærkat. Bekræftelsesmeddelelsen fra trin 3 vises igen.