Opret PDF
Hvis Excel-integration er aktiveret, har PDF Create en Kofax PDF-fane og -bånd med følgende værktøjer:
Opret PDF
Opret PDF, og send som e-mail
Oprettelsesindstillinger
Når PDF-filen er oprettet, skal du acceptere eller redigere standardmålmappen og -filnavnet i den viste dialogboks Gem som.
Du kan også tilføje dokumentoplysninger ved hjælp af dialogboksen Dokumentegenskaber eller vælge Integrer metadata i ruden Avancerede indstillinger i dialogboksen Indstillinger, før du begynder at oprette, for at få Excel-filens eksisterende dokumentoplysninger (metadata) overført til PDF-filen.
Bemærk
Hvis du ikke får vist fanen og båndet Kofax PDF på skærmen, kan du finde hjælp under emnet Fejlfinding.
Oprettelse af PDF-fil fra hele projektmappen
Alle understøttede Microsoft Excel-versioner indeholder en ekstra knap i menuen Kofax PDF: Opret PDF fra hele projektmappen. Indstillingen er som standard aktiveret. Det betyder, at hvert ark i en projektmappe konverteres til en PDF-side. Hvis du deaktiverer knappen, indeholder resultat-PDF-filen kun det aktuelt viste ark.
Tips
Vælg Opret PDF, og send som e-mail for at oprette og gemme en PDF og sende en kopi som vedhæftet fil i en e-mail.
Brug værktøjet Oprettelsesindstillinger eller det tilsvarende menupunkt for at ændre indstillinger i dialogboksen Kofax PDF Indstillinger for Excel og Kofax PDF Create Egenskaber. Disse Excel-indstillinger gør det muligt at overføre kommentarer, hyperlinks og metadata til PDF-filer og gør det muligt at oprette et bogmærke for hvert regneark i en projektmappe. Hvis overførsel af metadata er aktiveret, overskriver metadataene alle data, der er tilføjet ved hjælp af dialogboksen Dokumentindstillinger.