PDF Create har Kofax PDF-fane og -bånd til Microsoft Word med følgende værktøjer.
Opret PDF
Generer en PDF-fil fra det aktuelle Word-dokument, overfør hyperlinks, bogmærker, kommentarer og dokumentoplysninger (metadata) til PDF-filen i overensstemmelse med oprettelsesindstillingerne. Brug af menuen Filer/Udskriv opretter en PDF-fil uden disse elementer. Den ekstra behandling betyder, at denne konverteringstype tager en smule længere tid.
Opret PDF, og send som e-mail
Opret og gem en PDF-fil, og vedhæft en kopi af den til en ny tom e-mail, så den er parat til afsendelse.
Oprettelsesindstillinger
Åbn dialogboksen Kofax PDF Indstillinger for Word. Brug denne dialogboks til at angive overførsel af bogmærker, links, kommentarer og metadata fra Word til den oprettede PDF-fil, til at oprette en kodet PDF og til at få adgang til dialogboksen Kofax PDF Create Egenskaber under Avancerede indstillinger.
Sådan foretages indstillinger før PDF-oprettelse
Klik på værktøjet Oprettelsesindstillinger.
Sørg for, at afkrydsningsfeltet "Opret bogmærker, koder, links og kommentarer i resultat-PDF-filen." er markeret.
Aktiver eller deaktiver komponenter på hver fane, og angiv indstillinger for aktiverede punkter.
Vælg Integrer metadata under Avancerede indstillinger for at få Word-filens eksisterende dokumentoplysninger (metadata) overført til PDF-filen.
Klik på knappen Avancerede indstillinger i ruden Avancerede indstillinger for at få adgang til indstillinger knyttet til komprimering, skrifttyper, sikkerhed, vandmærker og andet.
Bemærk
Kodning af en lang PDF-fil kan tage flere minutter. Du bør kun vælge dette, hvis du virkelig har brug for en kodet PDF-fil.
Sådan startes PDF-oprettelse
Klik på værktøjet Opret PDF eller Opret PDF, og send som e-mail, eller brug de tilsvarende menupunkter.
Accepter eller rediger standardmålmappen og -filnavnet i den viste dialogboks Gem som.
Hvis du har valgt ikke at overføre metadata fra Word-dokumentet, kan du tilføje dokumentoplysninger via dialogboksen Dokumentegenskaber.
Vælg Vis resultat-PDF på fanen Generelt i dialogboksen Kofax PDF Egenskaber for at få vist PDF-dokumentet.
Bemærk
Hvis du ikke får vist fanen og båndet Kofax PDF, kan du finde hjælp under emnet Fejlfinding.
Tip
Du kan også få vist dialogboksen Kofax PDF Create Egenskaber, hvis du vælger Kofax PDF-printerdriveren i dialogboksen Udskriv og derefter klikker på knappen Egenskaber.