Åbn dialogboksen Opdel dokument under Home > Funktioner > Opdel.
Kildedokument
Marker alternativknappen Aktuelt dokument, forudsat at dokumentet indeholder mere end én side, eller marker alternativknappen Valgt dokument, og klik på Gennemse c for at åbne dialogboksen Åbn. Vælg den fil, der skal opdeles. Den originale PDF-fil vil under alle omstændigheder forblive uændret.
Opdelingstilstand
Når dit input er gyldigt, genererer opdelingen en eller flere outputfiler, der omfatter alt indhold i det originale dokument. Power PDF bruger det originale filnavn og føjer en præfikstekst og løbende tal til filnavnene. (Yderligere oplysninger om nummerering findes under Talindstillinger) Vælg en opdelingstilstand.
Opdel efter filstørrelse: __ MB. Opdeler dit PDF-dokument i dele, som ikke fylder mere end en angivet filstørrelse. Størrelsen bør være mellem 0,50 og 10 MB. Denne funktion er nyttig, hvis du skal sende PDF-filer med en lav bredbåndsforbindelse.
Opdel efter lige/ulige sider. Marker dette afkrydsningsfelt for at opdele PDF-dokumentet efter lige og ulige sider. Der oprettes to outputfiler med navnet "Lige segmenter i [filnavn]" og "Ulige segmenter i [filnavn]".
Opdel efter tom side. Marker dette afkrydsningsfelt for at oprette et nyt PDF-dokument, hver gang der registreres en tom side. Tomme sider ignoreres. Det første segment starter altid med Side 1, selvom det ikke er tomt. Når du scanner til PDF, kan du lægge tomme sider i den automatiske dokumentfremfører, og derefter bruge denne tilstand til at opdele filen.
Opdel efter sider: __ sider pr. dokument. Marker dette afkrydsningsfelt for at opdele PDF-dokumentet i filer, der hver indeholder samme antal sider. Hvis du indtaster "3", opdeles dokumentet i dele, der hver indeholder 3 fortløbende sider. Det sidste segment indeholder muligvis færre sider.
Opdel efter sider med tekst. Marker dette afkrydsningsfelt for at opdele et PDF-dokument efter sider, der indeholder et bestemt ord eller en bestemt tekststreng (der skelnes mellem store og små bogstaver). Der oprettes en ny fil, hver gang der registreres en ny forekomst af den indtastede tekststreng. Det første segment starter altid med Side 1, selvom det ikke indeholder den angivne tekst. Programmet søger ikke efter tekstmatch i kommentarer, signaturer, osv. Denne opdelingstilstand gør det effektivt at behandle rapporter, fakturaer eller opgørelser.
Opdel efter sider. Marker dette afkrydsningsfelt for at opdele et PDF-dokument på baggrund af brugerdefinerede sidetal, f.eks. 7;32;87. Det første segment starter altid med Side 1, selvom du ikke angiver det specifikt. Der vises en advarsel, hvis der angives ugyldige sidetal.
Opdel efter bogmærke. Opdeler et PDF-dokument på den side, hvor der findes et bestemt bogmærke. Det første segment starter altid med Side 1.
Opdel efter bogmærkeniveau. Marker dette afkrydsningsfelt for at opdele et PDF-dokument på baggrund af et bestemt bogmærkeniveau. Der oprettes en ny fil, når det angivne bogmærkeniveau registreres. Det første segment starter altid med Side 1. Opdeling af bogmærker er kun muligt for PDF-filer med bogmærker.
Udtrækning af sider
Når dit input er gyldigt, omfatter outputtet fra udtrækningsfunktionerne som regel kun en del af det originale dokument, som også forbliver uændret.
Udtræk sider eller sideområder. Marker dette afkrydsningsfelt for at trække dele ud af dokumentet på baggrund af brugerdefinerede sider eller sideområder, der ikke må overlappe hinanden. Du kan angive sider inden for et sideområde, og disse sider trækkes ud i modsat rækkefølge. Der oprettes PDF-filer med navnet "Segment 001 i [navnet på den originale fil]" og "Segment 002 i [navnet på den originale fil]".
Der vises en advarsel, hvis du indtaster en ugyldig separator, eller hvis sideområderne overlapper hinanden.
Eksempler:
2;2-37;35-46 Ugyldig overlapning
2;4-33;35-46 Gyldig angivelse
Udtræk sider med tekst. Marker dette afkrydsningsfelt for at trække sider ud, der indeholder et bestemt ord eller en bestemt tekststreng (der skelnes mellem store og små bogstaver) og gemme dem i en enkelt fil. Den færdige fil navngives med den indtastede tekststreng. Denne indstilling er nyttig, når siderne, der skal trækkes ud deler fælles karakteristika, der skal grupperes i en enkelt fil (f.eks. enkeltsidet rapporter fra en bestemt person). Programmet søger ikke efter tekstmatch i kommentarer, signaturer, osv.
Udtræk sider efter bogmærke. Marker dette afkrydsningsfelt for at trække sider ud, der er tilknyttet et bestemt bogmærke. Indtast navnet på et bogmærke i tekstboksen (der skelnes mellem store og små bogstaver). Der oprettes filer med følgende navne: "[bogmærkets navn]_001", "[bogmærkets navn]_002", "[bogmærkets navn]_003", osv.
Udtræk sider efter bogmærkeniveau. Marker dette afkrydsningsfelt for at trække hver bogmærkesektion på et bestemt niveau ud til en separat PDF-fil, der navngives med bogmærkets titel. De oprettede filer placeres i automatisk oprettede mapper, der afspejler bogmærkernes hierarki ned til det angivne niveau. Der genereres automatisk en HTML-indeksfil, der gør det lettere at navigere i filen. Udtrækning af bogmærker er kun muligt for PDF-filer med bogmærker.
Eksempel: Indtast "3" for at trække sektioner ud, der er arrangeret i bogmærker på tre niveauer. Hvis det originale dokument indeholder bogmærker på fire niveauer, oprettes der fire undermapper, der hver navngives med bogmærkenavnet fra andet niveau. Heri placeres eventuelle filer. Hovedmappen navngives efter den originale fil.
PDF-filer oprettes som standard (undtagen for sider, der opdeles efter lige/ulige sider) med navnet "Segment 001 i [navnet på den originale fil]" og "Segment 002 i [navnet på den originale fil]" og så fremdeles ved altid at forøge det løbende tal. Klik på Talindstillinger for at angive filnummereringsparametre (Antal cifre, Startnummer, Forøg med) for resultatsegmenterne efter behov.
Klik på OK for at få vist dialogboksen Angiv en mappe, og vælg en mappe, eller opret en ny, for at gemme opdelte dokumenter. Sørg for at oprette en mappestruktur til outputfilerne, der hindrer at resultaterne overskrives af andre opdelinger.