Du kan konfigurere en overvåget mappe eller en Scan-indbakke for at automatisere konverteringen af indgående scannede sider eller forskellige filtyper til PDF-format. Begge er kun tilgængelige i Power PDF Advanced. Der kan kun angives én Scan-indbakke og én overvåget mappe. Mapperne kan placeres på ethvert niveau i filstrukturen, som du har adgang til fra din computer.
En overvåget mappe kan modtage input fra en lang række filtyper og konvertere dem næsten umiddelbart til PDF'er. I modsætning hertil accepterer en Scan-indbakke kun PDF- og TIFF-filer. Disse kan placeres i mappen fra en scanner eller via filoverførsel.
Overvåget mappe
Denne mappe overvåges af Power PDF Advanced, og resultater overføres til en destinationsmappe, som du definerer. Kun én destinationsmappe er tilladt ad gangen. Den kan referere til den samme mappe som den overvågede mappe (anbefales ikke, fordi indgående PDF-filer kan skabe evt. navnekonflikter). Typisk har den overvågede mappe en netværksplacering, og destinationsmappen befinder sig på din lokale computer. Indgående dokumenter kan være billedfiler, internetfiler eller redigerbare filer fra MS Office.
Dialogboksen Overvåget mappe giver dig mulighed for at definere mapper, indstille overvågningsregler og angive konverteringsindstillinger.
Sådan konfigureres en overvåget mappe
Vælg Overvåget mappe via Avanceret behandling > Batch > Overvåget mappe for at åbne dialogboksen Overvåget mappe.
Marker afkrydsningsfeltet Aktiver Overvåget mappe øverst i ruden.
Klik på Kilde, og find mappen, der skal overvåges, med eller uden undermapper.
Vælg filtypen på rullelisten. Vælg alle understøttede filtyper eller kun én.
Klik på Destination, og find mappen, hvori de konverterede filer skal placeres.
Vælg en filtype for de konverterede outputfiler. Vælg TIFF (enkelt- eller flersidet), PDF (Normal eller Søgbar - inklusive forskellige standarder, såsom PDF/E-, PDF/UA-, PDF/X- og PDF/A-niveauer) eller Unicode-tekst.
Du kan evt. klikke på Indstillinger og redigere standardparametrene, f.eks. hvordan sider med kun billeder skal håndteres vha. OCR.
Hvis du vil gemme som PDF, skal du klikke på den ønskede PDF-understandard (PDF, PDF/A, PDF/X, PDF/UA, PDF/E) i listen Kompatibel med eller klikke på Uændret PDF for at anvende kildefilens format. Klik derefter på den ledsagende, mindre Indstillinger-knap, hvis den er tilgængelig, for at vælge en Farveprofil. Yderligere oplysninger om forskellige PDF-standarder findes under Om PDF-versioner.
Marker evt. afkrydsningsfeltet Optimer til webvisning for at generere Lineær PDF, som egner sig bedre til at blive læst online. Yderligere oplysninger om forskellige PDF-standarder findes under Om PDF-versioner.
Vælg eventuelt Overensstemmelse med PDF/UA for at videregive inputfilens indhold til PDF/UA-overensstemmende output. Hvis du markerer dette afkrydsningsfelt, fjernes markeringerne af listerne Fjern koder og Kompatibel med og deaktiveres automatisk
Marker evt. afkrydsningsfeltet Fjern koder for at fjerne PDF-kildedokumenternes oprindelige koder. Dette afkrydsningsfelt er ikke tilgængeligt for alle PDF-filtyper.
Du kan evt. markere afkrydsningsfeltet Konverter til grå for at konvertere output til sort-hvid.
Marker om nødvendigt afkrydsningsfeltet Anvend workflow, og søg efter en workflow-fil.
Angiv, hvordan afsluttede kildefiler skal håndteres efter konvertering:
Bevar: Bevar kildefiler i den overvågede mappe.
Slet: Slet kildefiler fra den overvågede mappe.
Flyt til mappe: Flyt kildefiler til en anden mappe.
Ryd automatisk resultatlog: Ryd automatisk fillisten fra opgavevisningen i dialogboksen Overvåg og konverter.
Vælg CPU-indstillinger for at kontrollere CPU-belastningen. Indstil Begræns antallet af parallelle processer til 1 for fortløbende behandling, eller indstil et højere tal for parallel opgavebehandling. (Højere værdi betyder højere CPU-belastning.) Den maksimale værdi er tilpasset dine hardwarekapaciteter. Når der udføres konverteringer fra andre filtyper, kan procesantallet ikke være mere end to.
Bekræft konfigurationen af overvåget mappe ved at klikke på OK. Når der anvendes en workflow, anvendes der et defineret sæt handlinger på alle indgående filer. Afkrydsningsfelterne bliver først aktive, når mindst én workflow er blevet oprettet. Denne proces er automatisk, så alle workflow-trin, der kræver brugerhandling, udføres ikke.
Sådan bruges den overvågede mappe
Når en gyldig fil sendes til den overvågede mappe, venter programmet nogle få sekunder for se, om der kommer flere filer. Når der ikke kommer flere filer, påbegyndes konverteringen, og statussen vises i dialogboksen Overvåg og konverter. Du kan
registrere konverteringsstatussen i listen
afbryde, fortsætte eller slette en opgave
rydde afsluttede opgaver fra opgavevisningen
prøve at køre en mislykket opgave igen
få vist en konverteringslog
skjule denne dialogboks. Klik på ikonet Overvåg og konverter i meddelelsesområdet på proceslinjen i Windows for at gendanne den.
Fjern markeringen øverst i dialogboksen for midlertidigt at deaktivere den overvågede mappe.
Scanningsindbakke
Konfigurer en Scan-indbakke for gøre scanningsresultater automatisk tilgængelige i Power PDF. Kun én Scan-indbakke kan fungere ad gangen.
En Scan-indbakke er en specifik type overvåget mappe, som skal defineres i scanningens målmappe på din scanningsenhed og identificeres som din scan-indbakke for at modtage meddelelser om indgående filer. Denne funktionalitet omfatter ikke automatisk filkonvertering. Når du får adgang til dine indkommende scanninger, åbner du dem fra denne dedikerede mappe eller søger i denne mappe inde fra Power PDF.
Sådan konfigureres en Scan-indbakke
Åbn Filer > Indstillinger. I dialogboksen Indstillinger skal du vælge Automatisering > Serverforbindelser > Scan-indbakke/Quick Connect.
Aktiver påmindelse fra Scan-indbakke: slå denne funktion til for at få vist meddelelser, når nye filer placeres i scan-indbakke-mappen. Meddelelsesikonet vises i meddelelsesområdet til højre for proceslinjen i Windows.
Angiv scanningskilden:
Automatisk Indbakke-agent (kun ShareScan); søg efter en placering. Kontakt om nødvendigt din systemadministrator.
Hjemmemappe: Indtast en sti eller kontakt din systemadministrator.
Manuel: Indstil kildemappen manuelt på din computer.
Hvis du bruger netværksscanning med Kofax eCopy ShareScan i dit arbejdsmiljø, kan du administrere Quick Connect-indstillinger udover at inkludere aktivering af meddelelser, vælge en mappe og angive yderligere Quick Connect-mapper.
Gennemse Indbakke: Klik på Scan-indbakke for at vise alle filer i et separat dialogvindue.
Åbn næste: Klik på Scan-indbakke for at åbne den seneste fil i et nyt vindue.
Slet dokument automatisk: Denne afkrydsning giver dig mulighed for at beholde alle scannede PDF- og TIFF-dokumenter eller slette filerne fra mappen Scan-indbakke, efter du har åbnet dem i Power PDF. Filer slettes, efter du bliver spurgt, om du vil gemme.
Sådan bruges Scan-indbakke
Et Scan-indbakkeikon vises i meddelelsesområdet på proceslinjen. Her kan du se, hver gang en ny TIFF- eller PDF-fil sendes til Scan-indbakken. Klik på meddelelsesboblen for at åbne dialogboksen Scan-indbakke. Den kan du også altid åbne på følgende vis:
Klik på Scan-indbakke under Avanceret behandling > Filer for at åbne dialogboksen Scan-indbakke.
Her vises en oversigt over enten alle ikke-slettede filer i indbakken eller kun de seneste, afhængigt af dine indstillinger i Filer > Indstillinger > Automatisering > Serverforbindelser > Scan-indbakke/ Quick Connect.
Dialogboksen viser en miniature af den første side i det valgte dokument.
Brug kontrolelementerne under vinduet Eksempelvisning for at gå til andre sider.
Klik på Åbn for at åbne dokumentet i Power PDF eller på Annuller for at afslutte.
Når du vælger Åbn, åbnes PDF-filer direkte og TIFF-filer konverteres til PDF – dette kan tage noget tid. Når en fil åbnes, slettes den fra Scan-indbakken, hvis du valgte denne indstilling. Hvis du gjorde, skal du sørge for at gemme PDF-filen på den ønskede placering. Hvis du prøver at lukke den uden af gemme, får du vist en advarsel.