Die in Power PDF Advanced enthaltene Überprüfung der Barrierefreiheit trägt dazu bei, dass Ihre PDF von möglichst vielen Personen genutzt werden kann. Sie misst in erster Linie die Ausgabequalität von Bildschirmleseprogrammen. Mit der Überprüfung wird die Konformität Ihrer PDF-Dokumente mit den Standards für Barrierefreiheit wie PDF/UA und WCAG 2.0 gewährleistet. Einige der angezeigten Probleme können automatisch behoben werden. Andere dagegen benötigen einen Eingriff durch den Benutzer.
So richten Sie eine Überprüfung ein und führen sie durch:
Öffnen Sie das Fenster Konformität.
Öffnen Sie die Dropdown-Liste Optionen und wählen Sie Barrierefreiheit.
Klicken Sie auf das Werkzeug zum Starten der Überprüfung. Das Dialogfeld mit den Optionen zur Überprüfung der Barrierefreiheit bietet über 30 Punkte an, die überprüft werden können. Diese Punkte sind in vier Kategorien zusammengefasst. Wählen Sie die Punkte aus, die überprüft werden sollen. Behalten Sie die Option Diese Optionen beim Start der Überprüfung anzeigen bei, um die Einstellungen vor jeder Prüfung zu überprüfen, oder deaktivieren Sie sie, um Ihre Auswahl auf zukünftige Überprüfungen anzuwenden. Klicken Sie auf OK.
Im Anschluss an die Prüfung wird eine Liste aller überprüften Punkte mit den folgenden Ergebnissen angezeigt:
Bestanden
Warnung: Der Punkt ist zwar nicht durchgefallen, aber der Benutzer sollte ihn sich ansehen.
Informationen: Möglicherweise wurde kein Test verlangt, weshalb dieser Punkt übersprungen wurde.
Nicht bestanden: Sie müssen dieses Problem automatisch oder manuell beheben, um die Barrierefreiheit sicherzustellen.
So behandeln Sie Probleme:
Einige Punkte mit dem Ergebnis Nicht bestanden lassen sich automatisch lösen.
Klicken Sie auf das Werkzeug Korrigieren in der Werkzeugleiste des Fensters, damit das Programm das Problem behebt. Andere Punkte mit dem Ergebnis Nicht bestanden müssen manuell behoben werden.
Die folgenden vier Hilfethemen enthalten Hinweise zu jedem Punkt. Die Hilfe ist in denselben vier Kategorien zusammengefasst, die im Dialogfeld zu sehen sind:
Ergebnisse für Barrierefreiheit – Dokument
Ergebnisse für Barrierefreiheit – Seiteninhalt
Ergebnisse für Barrierefreiheit – Formulare, Tabellen und Listen
Ergebnisse für Barrierefreiheit – Alternativtext und Überschriften
Hinsichtlich der Konformität mit den PDF/A-Standards stehen weitere Konformitätsprüfungen zur Verfügung. Obwohl sie eine gewisse Bedeutung für die Barrierefreiheit haben, sollen sie in erster Linie die langfristige Archivierbarkeit von PDF-Dateien sicherstellen, damit diese auch in mehreren Jahrzehnten lesbar bleiben.