Diese Funktionsleiste enthält folgende Gruppen und Werkzeuge (von links nach rechts):
Gruppe „Schwärzung“
Diese Gruppe ist nur in Power PDF Advanced verfügbar.
Zum Schwärzen markieren: Markieren Sie die ausgewählten Textblöcke, die zu einem späteren Zeitpunkt, z. B. für eine Überprüfung, geschwärzt werden sollen.
Suchen und schwärzen: Suche nach Schwärzungskandidaten in einem oder mehreren Dokumenten, Suche nach einem oder mehreren Wörtern oder Ausdrücken oder Verwendung von Suchvorlagen. Die Ergebnisse werden in einer Liste angezeigt. Legen Sie bei jedem fest, ob es ignoriert, für die Schwärzung markiert oder ob eine sofortige Schwärzung durchgeführt werden soll.
Schwärzung anwenden: Macht alle Texte, die zuvor für die Schwärzung markiert wurden, dauerhaft unkenntlich. Dieser Befehl kann nicht rückgängig gemacht werden. Bevor Sie Schwärzung anwenden einsetzen, sollten Sie eine Kopie des Dokuments speichern, falls Sie auf den ursprünglichen Inhalt zugreifen müssen.
Schwärzungseigenschaften: Legen Sie die Ansichtsdetails für die Darstellung der geschwärzten Bereiche fest: Farbe des Rechtecks und Überlagerungstext, einschließlich der Verwendung von Schwärzungscodes. Name des Verfassers und Thema können ebenfalls festgelegt werden.
Gruppe „Signieren und Zertifizieren“
Handschriftliche Signatur: Fügen Sie eine bestehende Bilddatei Ihrer handschriftlichen Signatur auf der PDF-Seite ein oder zeichnen oder tippen Sie eine Signatur ein und verwalten Sie die Signaturen dieses Typs. Dieser Signaturtyp bietet keinen Dokumentenschutz.
Signieren: Wählen Sie diese Option, um eine digitale Signatur auf der PDF-Seite einzufügen. Klicken Sie auf das Werkzeug und danach auf die Seite, um eine unsichtbare Signatur einzufügen. Zeichnen Sie ein Rechteck ein, das groß genug für eine Signatur ist. In dem Dialogfeld Dokument signieren können Sie das für die Digital-ID zu verwendende Zertifikat auswählen.
Zeitstempel: Öffnen Sie das Dialogfeld Zeitstempeldienst, um für das aktuelle Dokument einen vorhandenen Zeitstempeldienst auszuwählen oder um einen neuen Dienst hinzuzufügen. Die Verwaltung der Zeitstempeldienste erfolgt in der Gruppe IDs und Zertifikate. Siehe Digitale Signatur mit Zeitstempel versehen.
Zertifizieren: In der Dropdown-Liste legen Sie fest, ob Ihre Signatur sichtbar oder unsichtbar sein soll. Mit diesem Befehl können Sie Aktionen, die für die Empfänger des Dokuments zulässig sind, teilweise oder komplett einschränken. Siehe Hilfethema Dokumente signieren und zertifizieren.
Dokumentsignaturen: Verwenden Sie dieses Werkzeug, um mit Signaturen im aktuellen Dokument zu arbeiten. Sie können Ihre digitale Signatur in ein Signaturfeld einfügen, alle Signaturfelder leeren, eine Signatur überprüfen und für den Fall, dass eine Signatur nicht mehr gültig ist, alle nach dem Signieren vorgenommenen Änderungen anzeigen.
DocuSign: Klicken Sie auf dieses Werkzeug, um in Ihrem Dokument Signaturen zu verwenden, die von DocuSign verwaltet werden. Sie können Dokumente mit DocuSign signieren oder zum Einholen von Signaturen versenden.
Gruppe „Sicherheit“
Dokument bereinigen: Klicken Sie auf dieses Werkzeug, um das Dialogfeld Dokument bereinigen zu öffnen. Es zeigt eine Liste mit allen Arten von Elementen, die zu entfernen sind, um ein Leck sensibler Daten zu verhindern. Klicken Sie auf OK, um die Bereinigung durchzuführen. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Diese Meldung nicht mehr anzeigen, damit dieser Bestätigungsdialog beim nächsten Mal nicht mehr angezeigt wird. Weitere Informationen zu den Arten von Elementen, die in der Dokumentbereinigung entfernt werden sollten, finden Sie unter Dokumentelemente entfernen.
Elemente entfernen: Öffnen Sie das Dialogfeld Dokumentelemente entfernen, um die Elemente auszuwählen, die entfernt werden sollen.
Geschützter Versand: Das Dialogfeld Geschützter Versand bietet vier gängige Sicherheitsmaßnahmen, mit denen Sie Ihre Dokumente für den Versand schützen können.
Sicherheit verwalten: Zeigen Sie die Sicherheitseigenschaften und eine Übersicht der zulässigen Aktionen an. Wenn Sie dazu berechtigt sind, können Sie Passwort- und Zertifikatsicherheit anwenden oder Sicherheitseinstellungen entfernen.
Gruppe „IDs und Zertifikate“:
Digitale Identitäten verwalten: Rufen Sie eine Liste der aktuellen digitalen IDs auf und arbeiten Sie mit ihnen.
Vertrauenswürdige Identitäten verwalten: Rufen Sie eine Liste der vertrauenswürdigen Identitäten auf und arbeiten Sie mit ihnen.
Gruppe „DRM“
RMS für Microsoft Active Directory wird unterstützt. Dieses Werkzeug funktioniert nur, wenn auf Ihrem Computer eine RMS-Clientkomponente installiert ist. Anhand dieses Dienstes können Sie bestimmten Benutzern oder Gruppen Berechtigungen und Einschränkungen für das aktuelle Dokument zuweisen.Siehe Hilfethema Sicherheitseigenschaften.
Fenster
Sicherheit: Öffnen Sie das Fenster Sicherheit, um Passwort- oder Zertifikatsicherheit anzuwenden.
Signaturen: Öffnen Sie das Fenster Signaturen, um eine Übersicht aller digitalen Signaturen im Dokument anzuzeigen und mit ihnen zu arbeiten.
Signieren/Zertifizieren: Öffnen Sie das Fenster Signieren/Zertifizieren, um eine Übersicht aller gespeicherten Signaturschemas im Dokument anzuzeigen und mit ihnen zu arbeiten und um neue Schemas zu erstellen.
Hinweis
Die bisherigen Werkzeuge zum Importieren und Exportieren von Sicherheitseinstellungen wurden durch entsprechende Schaltflächen unter Datei > Optionen > Sicherheit ersetzt.
Tipp
Werkzeuge in anderen Funktionsleisten finden Sie unter Übersicht über die Multifunktionsleiste oder Sie verwenden die Funktion Werkzeug suchen oben rechts.