Kofax PDF-Funktionsleisten in integrierten Anwendungen

Kofax PDF-Funktionsleistenschaltflächen in Microsoft Word

 

Die Kofax PDF-Funktionsleiste bietet Werkzeuge zur PDF-Erstellung und -Konvertierung. Die drei Schaltflächen zur PDF-Erstellung entsprechen den Kofax PDF-Menübefehlen.

 

In Microsoft Excel und PowerPoint gibt es kein Werkzeug für Konvertierungseinstellungen, da diese Programme nur eine Verarbeitung als Standarddokument zulassen.

 

Werkzeugleistenschaltflächen in integrierten Anwendungen anzeigen

Um eine PDF-Werkzeugleiste in anderen Anwendungen nutzen zu können, muss Kofax Power PDF in diese Anwendungen integriert sein. Sie können diese Integration bei der angepassten Installation aktivieren oder deaktivieren.

Wenn diese Schaltflächen nicht in der Funktionsleiste einer integrierten Anwendung angezeigt werden, siehe Fehlerbehebung.

 

Integrierte Anwendung

Werkzeuge in der Kofax PDF-Funktionsleiste

Entsprechende Menübefehle in Dropdown-Listen oder Werkzeugnamen

 

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft PowerPoint

 

Symbol für PDF Create-Programm Bild für PDF erstellen und per E-Mail versenden Bild für Einstellungen für PDF-Erstellung
 

Kofax PDF-Menü: PDF erstellen
Kofax PDF-Menü: PDF erstellen und per E-Mail versenden
Kofax PDF-Menü: Erstellungsoptionen

Symbol für PDF Convert-Programm und nur in Word: Bild für PDF-Konvertierungseinstellungen

PDF Convert und nur in Word: Konvertierungseinstellungen

Hauptfenster in Microsoft Outlook
 

 

 

Symbol für PDF Convert-Programm Bild für Ordner archivieren Bild für E-Mail archivieren PDF aus Anhängen erstellen Datei als PDF an E-Mail anhängen Kofax PDF-Einstellungen (für Erstellung und Konvertierung)

 

PDF Convert

Ordner archivieren

E-Mail archivieren

PDF aus Anhängen erstellen

Datei als PDF an E-Mail anhängen

Kofax PDF-Einstellungen (für Erstellung und Konvertierung)

Nachrichtenfenster in
Microsoft Outlook
 

Symbol für PDF Convert-Programm Bild für E-Mail archivieren Bild für PDF aus Anhängen erstellen Bild für Datei als PDF an E-Mail anhängen Kofax PDF-Einstellungen (für Erstellung und Konvertierung)

PDF Convert

E-Mail archivieren

PDF aus Anhängen erstellen

Datei als PDF an E-Mail anhängen

Kofax PDF-Einstellungen (für Erstellung und Konvertierung)

Microsoft Internet Explorer (rechts in der Menüleiste).
 

Bild für Schaltfläche zur PDF-Erstellung: PDF aus Webseite erstellen Bild für Schaltfläche zur PDF-Erstellung: PDF erstellen und an vorhandene PDF-Datei anhängenBild für Schaltfläche zur PDF-Erstellung: PDF erstellen und per E-Mail versenden Bild für Schaltfläche zur PDF-Erstellung: PDF erstellen und an DMS senden

Schaltfläche zur PDF-Erstellung: PDF aus Webseite erstellen
Schaltfläche zur PDF-Erstellung: PDF erstellen und an vorhandene PDF-Datei anhängen

Schaltfläche zur PDF-Erstellung: PDF erstellen und per E-Mail versenden

Schaltfläche zur PDF-Erstellung: PDF erstellen und an DMS senden

PDF Create-Optionen (für Seitengröße)
 

 

Schaltflächen zur PDF-Erstellung

Bild für Schaltfläche PDF erstellen  

Mit dieser Schaltfläche können Sie eine PDF-Datei aus dem derzeit geöffneten Dokument, der Webseite oder dem E-Mail-Anhang erstellen.

Bild für PDF erstellen und anhängen  

Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, wird eine PDF-Datei aus einer beliebigen Quelle mit Ausnahme eines E-Mail-Programms erstellt, gespeichert und als Kopie an eine leere, versandbereite E-Mail angehängt.

Bild für Einstellungen für PDF-Erstellung  

Über diese Schaltfläche können Sie das Dialogfeld zum Festlegen der Einstellungen aufrufen.

Schaltflächen zur PDF-Konvertierung

Bild für PDF Convert-Schaltfläche

Mit dem Tool PDF/XPS öffnen wählen Sie eine einzelne PDF- oder XPS-Datei zum Konvertieren aus, die dann in der aktuellen Anwendung geöffnet wird und sofort bearbeitet werden kann.

 

Bild für Schaltfläche PDF-Konvertierungseinstellungen

Rufen Sie die Konvertierungseinstellungen auf, um einen bevorzugten Konvertierungsmodus auszuwählen (direkte Konvertierung als Standarddokument, Formular oder Legal oder verwenden Sie den Convert-Assistenten). In Excel und PowerPoint haben Sie keine Auswahl: Es steht nur die direkte Konvertierung als Arbeitsblatt bzw. Standarddokument zur Verfügung.  

 

Tipps

Wenn Sie das Dialogfeld Eigenschaften von Kofax PDF Create in Word aufrufen möchten, wählen Sie Datei > Drucken und dann den Druckertreiber Kofax PDF. Klicken Sie dort auf die Schaltfläche Eigenschaften.

Um in Excel eine PDF-Datei aus der gesamten Arbeitsmappe zu erstellen, aktivieren Sie im Menü Kofax PDF die Option PDF aus gesamter Arbeitsmappe erstellen.  

 

Die Kofax PDF-Funktionsleiste in Microsoft Outlook
 

Bild für Schaltfläche PDF konvertieren

Startet die Konvertierung eines PDF- oder XPS-Anhangs mit den im Dialogfeld Einstellungen auf der Registerkarte PDF-Konvertierungseinstellungen gewählten Einstellungen.

Bild für Schaltfläche E-Mail-Ordner archivieren

Ordner archivieren – hiermit können Sie den ausgewählten E-Mail-Ordner im Hauptfenster in mehreren PDF-Dateien archivieren. Siehe Hilfethema E-Mail-Objekte archivieren.

Bild für Schaltfläche E-Mail archivieren

E-Mail archivieren – hiermit können Sie die ausgewählten Objekte in mehreren PDF-Dateien archivieren. Siehe Hilfethema E-Mail-Objekte archivieren.

Bild für Schaltfläche PDF aus Anhängen erstellen

PDF aus Anhängen erstellen – hiermit können Sie PDF-Dateien aus Anhängen erstellen, die ein unterstütztes Dateiformat aufweisen. Suchen Sie das Steuerelement im Outlook-Hauptfenster.

Bild für Schaltfläche Datei als PDF an E-Mail anhängen

Datei als PDF an E-Mail anhängen – hiermit können Sie eine lokale Datei in PDF konvertieren und diese an eine E-Mail anhängen. Sie finden dieses Steuerelement im Nachrichtenfenster der E-Mail, die Sie versenden werden.

Bild für Einstellungen für PDF-Erstellung

Einstellungen – hiermit können Sie Einstellungen für die PDF-Erstellung, Archivierung und die PDF-Konvertierung definieren.

 

Kofax PDF-Dropdown-Liste im Internet Explorer
 

Bild für Menü PDF erstellen

Klicken Sie auf dieses Symbol rechts von der Menüleiste und wählen Sie dann einen Befehl aus dem Dropdown-Menü aus:

Bild für Schaltfläche PDF aus Webseite erstellen

PDF aus Webseite erstellen

Bild für Schaltfläche PDF erstellen und an vorhandene PDF-Datei anhängen

PDF erstellen und an vorhandene PDF-Datei anhängen

Bild für Schaltfläche PDF erstellen und per E-Mail versenden

PDF erstellen und per E-Mail versenden

Bild für Schaltfläche PDF erstellen und an DMS senden

PDF erstellen und an DMS senden

 

In Internet Explorer oder Mozilla Firefox können Sie mit der rechten Maustaste auf einen Link zu einer PDF- oder XPS-Datei klicken, im Kontextmenü PDF Convert wählen und diese Datei in ein bearbeitbares Format konvertieren. Diese Kontextmenüoption wird zwar bei allen Browserlinks angezeigt, funktioniert aber nur, wenn der Link auf eine PDF- oder XPS-Datei verweist.