Kofax PDF-Funktionsleistenschaltflächen in Microsoft Word
Die Kofax PDF-Funktionsleiste bietet Werkzeuge zur PDF-Erstellung und -Konvertierung. Die drei Schaltflächen zur PDF-Erstellung entsprechen den Kofax PDF-Menübefehlen.
In Microsoft Excel und PowerPoint gibt es kein Werkzeug für Konvertierungseinstellungen, da diese Programme nur eine Verarbeitung als Standarddokument zulassen.
Werkzeugleistenschaltflächen in integrierten Anwendungen anzeigen
Um eine PDF-Werkzeugleiste in anderen Anwendungen nutzen zu können, muss Kofax Power PDF in diese Anwendungen integriert sein. Sie können diese Integration bei der angepassten Installation aktivieren oder deaktivieren.
Wenn diese Schaltflächen nicht in der Funktionsleiste einer integrierten Anwendung angezeigt werden, siehe Fehlerbehebung.
Integrierte Anwendung |
Werkzeuge in der Kofax PDF-Funktionsleiste |
Entsprechende Menübefehle in Dropdown-Listen oder Werkzeugnamen |
Microsoft Word Microsoft Excel Microsoft PowerPoint |
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Kofax PDF-Menü: PDF erstellen |
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PDF Convert und nur in Word: Konvertierungseinstellungen |
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Hauptfenster in Microsoft Outlook
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PDF Convert Ordner archivieren E-Mail archivieren PDF aus Anhängen erstellen Datei als PDF an E-Mail anhängen Kofax PDF-Einstellungen (für Erstellung und Konvertierung) |
Nachrichtenfenster in |
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PDF Convert E-Mail archivieren PDF aus Anhängen erstellen Datei als PDF an E-Mail anhängen Kofax PDF-Einstellungen (für Erstellung und Konvertierung) |
Microsoft Internet Explorer (rechts in der Menüleiste). |
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Schaltfläche zur PDF-Erstellung: PDF aus Webseite erstellen Schaltfläche zur PDF-Erstellung: PDF erstellen und per E-Mail versenden Schaltfläche zur PDF-Erstellung: PDF erstellen und an DMS senden PDF Create-Optionen (für Seitengröße) |
Schaltflächen zur PDF-Erstellung
Mit dieser Schaltfläche können Sie eine PDF-Datei aus dem derzeit geöffneten Dokument, der Webseite oder dem E-Mail-Anhang erstellen.
Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, wird eine PDF-Datei aus einer beliebigen Quelle mit Ausnahme eines E-Mail-Programms erstellt, gespeichert und als Kopie an eine leere, versandbereite E-Mail angehängt.
Über diese Schaltfläche können Sie das Dialogfeld zum Festlegen der Einstellungen aufrufen.
In Word wird das Dialogfeld Kofax PDF-Einstellungen für Word geöffnet, in dem Sie festlegen können, wie Lesezeichen, Links, Kommentare und Tags in die PDF-Datei aufgenommen werden sollen. Unter Erweiterte Einstellungen können Sie auf das Dialogfeld Eigenschaften von Kofax PDF Create zugreifen.
In Excel wird das Dialogfeld Kofax PDF-Einstellungen für Excel geöffnet, in dem Sie festlegen können, wie Lesezeichen, Links und Kommentare in die PDF-Datei aufgenommen werden sollen und wie auf ein Zieldokument verwiesen werden soll. Unter Erweiterte Einstellungen können Sie auf das Dialogfeld Eigenschaften von Kofax PDF Create zugreifen.
In PowerPoint wird das Dialogfeld Kofax PDF-Einstellungen für PowerPoint geöffnet, in dem Sie festlegen können, wie Lesezeichen, Links und Kommentare in die PDF-Datei aufgenommen werden sollen und wie auf ein Zieldokument verwiesen werden soll. Unter Erweiterte Einstellungen können Sie auf das Dialogfeld Eigenschaften von Kofax PDF Create zugreifen.
Schaltflächen zur PDF-Konvertierung
Mit dem Tool PDF/XPS öffnen wählen Sie eine einzelne PDF- oder XPS-Datei zum Konvertieren aus, die dann in der aktuellen Anwendung geöffnet wird und sofort bearbeitet werden kann.
Rufen Sie die Konvertierungseinstellungen auf, um einen bevorzugten Konvertierungsmodus auszuwählen (direkte Konvertierung als Standarddokument, Formular oder Legal oder verwenden Sie den Convert-Assistenten). In Excel und PowerPoint haben Sie keine Auswahl: Es steht nur die direkte Konvertierung als Arbeitsblatt bzw. Standarddokument zur Verfügung.
Tipps
Wenn Sie das Dialogfeld Eigenschaften von Kofax PDF Create in Word aufrufen möchten, wählen Sie Datei > Drucken und dann den Druckertreiber Kofax PDF. Klicken Sie dort auf die Schaltfläche Eigenschaften.
Um in Excel eine PDF-Datei aus der gesamten Arbeitsmappe zu erstellen, aktivieren Sie im Menü Kofax PDF die Option PDF aus gesamter Arbeitsmappe erstellen.
Die Kofax PDF-Funktionsleiste in Microsoft Outlook
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Startet die Konvertierung eines PDF- oder XPS-Anhangs mit den im Dialogfeld Einstellungen auf der Registerkarte PDF-Konvertierungseinstellungen gewählten Einstellungen. |
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Ordner archivieren – hiermit können Sie den ausgewählten E-Mail-Ordner im Hauptfenster in mehreren PDF-Dateien archivieren. Siehe Hilfethema E-Mail-Objekte archivieren. |
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E-Mail archivieren – hiermit können Sie die ausgewählten Objekte in mehreren PDF-Dateien archivieren. Siehe Hilfethema E-Mail-Objekte archivieren. |
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PDF aus Anhängen erstellen – hiermit können Sie PDF-Dateien aus Anhängen erstellen, die ein unterstütztes Dateiformat aufweisen. Suchen Sie das Steuerelement im Outlook-Hauptfenster. |
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Datei als PDF an E-Mail anhängen – hiermit können Sie eine lokale Datei in PDF konvertieren und diese an eine E-Mail anhängen. Sie finden dieses Steuerelement im Nachrichtenfenster der E-Mail, die Sie versenden werden. |
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Einstellungen – hiermit können Sie Einstellungen für die PDF-Erstellung, Archivierung und die PDF-Konvertierung definieren. |
Kofax PDF-Dropdown-Liste im Internet Explorer
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Klicken Sie auf dieses Symbol rechts von der Menüleiste und wählen Sie dann einen Befehl aus dem Dropdown-Menü aus: |
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PDF aus Webseite erstellen |
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PDF erstellen und an vorhandene PDF-Datei anhängen |
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PDF erstellen und per E-Mail versenden |
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PDF erstellen und an DMS senden |
In Internet Explorer oder Mozilla Firefox können Sie mit der rechten Maustaste auf einen Link zu einer PDF- oder XPS-Datei klicken, im Kontextmenü PDF Convert wählen und diese Datei in ein bearbeitbares Format konvertieren. Diese Kontextmenüoption wird zwar bei allen Browserlinks angezeigt, funktioniert aber nur, wenn der Link auf eine PDF- oder XPS-Datei verweist.