Im Modus Erweiterte Bearbeitung sind folgende Funktionsleisten, Menüs und Fenster verfügbar:
Menü „Datei“
Ähnlich wie im Überprüfungsmodus.
Funktionsleiste „Start“
Im Modus Erweiterte Bearbeitung enthält die Funktionsleiste Start viele Gruppen. Meist sind nicht alle gleichzeitig sichtbar. Klicken Sie links oder rechts im Funktionsleistenbereich auf die blauen Pfeile, um die ausgeblendeten Gruppen anzuzeigen.
Gruppe „Zwischenablage“
Enthält dieselben Werkzeuge wie im Überprüfungsmodus. Da der Fließtext in der PDF-Datei jetzt bearbeitbar ist, wird hier jedoch mit dem Werkzeug Ausschneiden ausgewählter Text auch wirklich entfernt, im Gegensatz zum Überprüfungsmodus, in dem nur Kommentare oder Schreibmaschinentext ausgeschnitten werden können.
Gruppe „Bearbeiten“
Hier können Sie Aktionen rückgängig machen und erneut ausführen, Objekte auswählen und die Formatübertragung anwenden. Diese Werkzeuge können Sie auch in die Schnellzugriff-Werkzeugleiste einfügen (links in der Titelleiste), so dass sie immer schnell verfügbar sind.
Gruppe „Text“
Diese Gruppe enthält Textverarbeitungswerkzeuge, mit denen Sie Schriftart, -größe, und -attribute (fett, kursiv, unterstrichen …), Aufzählungen oder Nummerierungen und Texteinrückungen festlegen können. Klicken Sie auf Stilvorlagen, um das Fenster Stilvorlagen zu öffnen (siehe unten).
Gruppe „Absatz“
Hiermit können Sie das Dialogfeld Absatz öffnen oder direkt die Ausrichtung, Rahmen und Schattierungen, Zeichen- und Zeilenabstände festlegen.
Gruppe „Führungslinien“
Zeigen Sie Lineal, Raster und Gitternetzlinien an und schalten Sie Am Raster ausrichten ein oder aus.
Gruppe „Seitenlayout“
Hier können Sie Spalten, das Seitenformat und die Textrichtung definieren.
Gruppe „Suche“
Hier steht Ihnen das Dialogfeld Suchen und Ersetzen, ähnlich wie in einem Textverarbeitungsprogramm, zur Verfügung.
Funktionsleiste „Einfügen“
Gruppe „Seiten“
Hier können Sie Leerseiten, Spalten-, Abschnitts- oder Seitenumbrüche einfügen.
Gruppe „Bilder“
Öffnen Sie das Fenster ClipArt oder Grafiken (siehe unten) oder wählen Sie ein Bild aus Ihrem Dateisystem aus, das Sie einfügen möchten.
Weitere Gruppen
Sie können Links, Textfelder, Symbole, Tabellenüberschriften, Fußzeilen und Seitennummerierungen einfügen. Mit dem Werkzeug Tabelle können Sie auch Tabellen bearbeiten, die bereits in der PDF enthalten sind.
Funktionsleiste „Ansicht“
Hier finden Sie einen Teil der Werkzeuge aus der Funktionsleiste Ansicht im Überprüfungsmodus.
Funktionsleiste „Nachverfolgen“
In dieser Funktionsleiste stehen Ihnen ähnliche Funktionen zur Verfügung wie zur Verarbeitung von Kommentaren und Markierungswerkzeugen im Überprüfungsmodus, jedoch in einer Textverarbeitungsprogramm-ähnlichen Oberfläche, mit der Sie auch Änderungen nachverfolgen und überprüfen können.
Funktionsleiste „Hilfe“
Identisch mit der Funktionsleiste Hilfe im Überprüfungsmodus.
Die Fensterleiste im Modus Erweiterte Bearbeitung
Hier enthält der Fensterbereich weniger Optionen als im Überprüfungsmodus. Folgende stehen zur Verfügung:
Stilvorlagen: In diesem Fenster sind alle Stilvorlagen aufgeführt, die im Dokument enthalten sind. Hier können Sie Stilvorlagen erstellen, löschen oder ändern.
Dokumentstruktur: In diesem Fenster sind alle Überschriftenvorlagen aufgeführt, die im Dokument enthalten sind. Hier sehen Sie nur Einträge, wenn das Dokument Stilvorlagen mit dem Namen „Überschrift 1“, „Überschrift 2“ usw. enthält. Dieses Fenster dient nur dazu, die Hierarchie der Überschriften zu verdeutlichen. Änderungen an den Vorlagen nehmen Sie im Fenster Stilvorlagen vor.
Grafiken: Hier können Sie Grafiken auswählen und einfügen. Es steht Ihnen eine Bibliothek mit drei Kategorien zur Verfügung: Standardformen, Linien und Sterne. Es steht Ihnen auch ein Freihandwerkzeug zur Verfügung.
Fenster „ClipArt“: Identisch mit dem Fenster im Überprüfungsmodus.
Automatische Wiederherstellung: Identisch mit dem Fenster im Überprüfungsmodus.
Die Fensterleiste im Modus Erweiterte Bearbeitung enthält nicht das Auswahl-Werkzeug. Um Objekte auszuwählen, wählen Sie das entsprechende Werkzeug unter Start > Bearbeiten aus. Das Werkzeug Auswählen ist standardmäßig auch in der Schnellzugriff-Werkzeugleiste verfügbar.
Siehe Hilfethema Der Modus Erweiterte Bearbeitung