PDF erstellen
Ist die Integration in Excel aktiviert, stellt PDF Create eine Kofax PDF-Registerkarte und eine Funktionsleiste mit den folgenden Werkzeugen zur Verfügung:
PDF erstellen
PDF erstellen und per E-Mail versenden
Erstellungsoptionen
Akzeptieren oder ändern Sie bei Erstellung der PDF-Datei die Standardeinstellung für Zielorder und Dateinamen in dem angezeigten Dialogfeld Speichern unter.
Sie haben die Möglichkeit, über das Dialogfeld Dokumenteigenschaften Dokumentinformationen hinzuzufügen oder im Fenster Erweiterte Einstellungen des Dialogfelds Einstellungen die Option Metadaten einbetten zu wählen, bevor Sie die PDF-Erstellung starten, um die vorhandenen Dokumentinformationen (Metadaten) der Excel-Datei in die PDF-Datei zu übertragen.
Hinweis
Ist die Multifunktionsleiste mit dem Register Kofax PDF nicht auf dem Bildschirm zu sehen, lesen Sie bitte unter Fehlerbehebung nach.
PDF aus gesamter Arbeitsmappe erstellen
In allen unterstützten Microsoft Excel-Versionen gibt es eine zusätzliche Option im Kofax PDF-Menü: PDF aus gesamter Arbeitsmappe erstellen. Diese Option ist standardmäßig aktiviert. Das bedeutet, dass jedes Arbeitsblatt einer Arbeitsmappe in eine PDF-Seite konvertiert wird. Wenn Sie diese Option deaktivieren, enthält die erstellte PDF nur das aktuelle Arbeitsblatt.
Tipps
Wählen Sie die Option PDF erstellen und per E-Mail versenden, um eine PDF-Datei zu erstellen und zu speichern und eine Kopie als E-Mail-Anhang zu versenden.
Verwenden Sie das Werkzeug Erstellungsoptionen oder den entsprechenden Menübefehl, um die Einstellungen im Dialogfeld Kofax PDF-Einstellungen für Excel und im Dialogfeld Eigenschaften von Kofax PDF Create zu ändern. Mit diesen Excel-Einstellungen können Sie Kommentare, Hyperlinks und Metadaten in die PDF-Dateien übertragen und für jedes Arbeitsblatt in einer Arbeitsmappe ein eigenes Lesezeichen erstellen. Ist die Übertragung der Metadaten aktiviert, werden alle über das Dialogfeld Dokumenteinstellungen hinzugefügten Informationen überschrieben.