Sie können separate PDF-Dateien für jede Quelldatei erstellen. Erstellen Sie eine Dateiliste im Create-Assistenten oder wählen Sie die Dateien im Windows-Explorer aus.
So erstellen Sie in Power PDF eine PDF pro Datei ohne den Assistenten:
Klicken Sie auf Neu im Menü Datei und wählen Sie Aus Datei(en).
Wählen Sie Direkt aus Dateien erstellen in der Dropdown-Liste.
Wählen Sie im Dialogfeld Öffnen eine oder mehrere Dateien aus.
Hinweis
Es werden die Einstellungen aus dem Dialogfeld Eigenschaften von Kofax PDF Create übernommen, auf das Sie mit dem Befehl Datei > Drucken > Schaltfläche Eigenschaften zugreifen können. In diesem Fall stehen keine Profile zur Verfügung. Jede Datei wird als separate PDF-Datei mit einem eigenen Dokumentfenster gespeichert.
So erstellen Sie in Power PDF eine PDF pro Datei mit dem Assistenten:
Klicken Sie im Menü Datei auf Neu und wählen Sie Aus Datei(en).
Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Mehrere Dateien erstellen.
Mit Hinzufügen können Sie im Dialogfeld PDF erstellen eine Dateiliste zusammenzustellen.
Das Auswahlfeld Zusammenstellen sollte bereits die Option Eine PDF-Datei für jedes Eingabedokument erstellen anzeigen.
Wählen Sie ein Profil aus dem Auswahlfeld Profil aus und klicken Sie auf Profile.
Ändern Sie die gewünschten Einstellungen nach Bedarf. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Dokumenteinstellungen und klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten, um die Dokumenteinstellungen festzulegen.
Klicken Sie auf das Werkzeug Erstellung starten. Die Datei wird gemäß den aktuellen Zieleinstellungen gespeichert. Die Ergebnis-PDFs werden entweder im Quellordner oder in einem zuvor definierten Ordner gespeichert, oder das Dialogfeld Speichern unter wird angezeigt.
Im Info-Dialogfeld PDF erstellen werden Statusinformationen zum Erstellungsprozess sowie eine Liste der Ergebnis-PDF-Dateien mit Dateinamen, Pfad, Dateityp und Erstellungsdatum angezeigt. Klicken Sie auf die Schaltfläche Zurück und schließen Sie dann das Dialogfeld PDF erstellen.
Tipp
Doppelklicken Sie im Info-Dialogfeld PDF erstellen auf die erstellte PDF-Datei, um sie zu öffnen.
So erstellen Sie eine PDF pro Datei mit dem Create-Assistenten aus dem Startmenü:
Öffnen Sie im Windows-Startmenü den Create-Assistenten.
Erstellen Sie eine Dateiliste.
Führen Sie die oben beschriebenen Schritte 4 bis 7 aus.
Die PDF wird erstellt und das Dialogfeld Auftragsinformationen wird angezeigt.
So erstellen Sie mit dem Kontextmenü im Windows Explorer ein PDF-Dokument pro Datei:
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine oder mehrere ausgewählte Quelldateien im Windows-Explorer oder auf Ihrem Desktop.
Klicken Sie im Kontextmenü auf Je Datei eine PDF-Datei erstellen und wählen Sie dann im Untermenü ein Profil aus.
Überprüfen Sie das Ziel. Die letzte PDF-Option im Kontextmenü zeigt den ausgewählten Speicherort bzw. die Option Dateinamen abfragen an. Wird Dateinamen abfragen angezeigt, wird nach Erstellung der PDF-Datei das Dialogfeld Speichern unter angezeigt, in dem Sie die Ergebnis-PDFs speichern können.
So erstellen Sie ein PDF-Dokument pro Datei mit Drag&Drop:
Ziehen Sie mehrere Quelldateien auf das Programmfenster.
Jede Quelldatei wird in das Format PDF konvertiert und kann in einer separaten PDF-Datei gespeichert werden. Verwenden Sie dazu den Befehl Speichern oder Speichern unter. Jede erstellte PDF wird in ihrem eigenen Dokumentfenster angezeigt.