Die Liste der Kommentare im Fenster Kommentare kann vorübergehend gekürzt oder sortiert werden. Dazu steht eine große Auswahl an Filtern und Kriterien zur Verfügung.
Kommentare filtern
Die Dropdown-Liste bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten. Die Befehle werden nicht nur auf die Liste der Kommentare angewendet, sondern auch auf die Kommentaranzeige auf den Dokumentseiten.
Alle Kommentare einblenden/ausblenden: Hiermit leeren Sie die vollständige Kommentarliste im Fenster Kommentare oder stellen sie wieder her. Durch das Ausblenden von Kommentaren im Dokument werden alle geöffneten Kommentarrahmen geschlossen, so dass nur noch die Notizsymbole sichtbar sind. Durch erneutes Einblenden der Kommentare werden diese Kommentarrahmen nicht wiederhergestellt. Sie müssen einzeln nach Bedarf durch Doppelklick auf das Kommentarsymbol wieder geöffnet werden.
Nach Typ anzeigen: Zur Auswahl stehen: Alle Typen, Notizen, Zeichnungselemente, Textbearbeitungen, Stempel, Anhänge (gilt nur für solche, die als Kommentare hinzugefügt wurden). Mit Alle Typen stellen Sie die vollständige Liste wieder her.
Nach Prüfern anzeigen: Wählen Sie einen der Verfasser von Kommentaren im Dokument aus. Mit dieser Option können Sie nur die Kommentare einer bestimmten Person anzeigen.
Nach Status anzeigen: Wählen Sie einen Überprüfungsstatus (ohne, akzeptiert, abgelehnt, abgebrochen, abgeschlossen) oder einen Migrationsstatus (ohne, bestätigt, nicht bestätigt) aus.
Nach Aktivierungsstatus anzeigen: Zur Auswahl stehen: alle, aktiviert, nicht aktiviert.
Kommentare sortieren
Das Sortieren bezieht sich nur auf die Kommentarliste. Die Standardoption ist Seite. Weitere Optionen sind: Typ, Verfasser, Datum, Farbe und Aktivierungsstatus. Das Sortieren nach Verfasser funktioniert nur, wenn die Namen der Verfasser verfügbar sind. Über das Sortieren nach Aktivierungsstatus können Sie eine benutzerspezifische Liste anzeigen.