Das Werkzeug Geschützter Versand finden Sie unter Sicherheit > Sicherheit. Es bietet ein Dialogfeld mit vier Arbeitsschritten, mit denen Sie zu versendende Dateien schützen können.
Umschlag auswählen
Hiermit wird das Fenster Sicherheitsumschlag geöffnet. Wählen Sie dort einen Umschlag aus, der Ihre Dateien aufnehmen und schützen wird.
Anhänge hinzufügen
Suchen Sie nach den gewünschten Dateien. Sowohl PDF als auch andere Dateitypen werden unterstützt.
Dateien verschlüsseln
Hiermit öffnen Sie das Sicherheitsfenster. Wählen Sie ein Sicherheitsschema aus, um die Dateianhänge oder die Umschlagdatei durch Passwortschutz oder Zertifikatsicherheit zu verschlüsseln.
Dokument signieren
Hiermit öffnen Sie das Fenster Signieren/Zertifizieren. Wählen Sie ein Signaturschema für den Umschlag aus oder fügen Sie eine Signatur ohne Schema ein.
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Senden. Ihr Standard-E-Mail-Programm mit einer neuen Nachricht und dem Umschlag samt Dateien wird geöffnet.