DocuSign verwenden

DocuSign ist nur in der Advanced-Version von Power PDF verfügbar.

Die Integration mit dem Online-Signaturservice DocuSign ermöglicht es Ihnen, ein Dokument mit DocuSign zu signieren oder zum Einholen einer Signatur zu versenden. Für beide Aktionen benötigen Sie ein DocuSign-Konto.

 

Um sich bei DocuSign anzumelden, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Wählen Sie in der Funktionsleiste Sicherheit in der Gruppe Signieren und Zertifizieren das Werkzeug DocuSign.
  2. Klicken Sie dann entweder auf Über DocuSign versenden oder Mit DocuSign signieren, um den DocuSign-Anmeldebildschirm zu öffnen.
  3. Geben Sie im Anmeldebildschirm eine gültige E-Mail-Adresse ein und klicken Sie dann auf Weiter.
  4. Geben Sie Ihr Passwort ein und klicken Sie auf Anmelden.

 

Um ein Dokument zu signieren, führen Sie folgende Schritte aus:

  1. Öffnen Sie das zu signierende Dokument.
  2. Vergewissern Sie sich, dass Sie sich mit dem richtigen DocuSign-Konto angemeldet haben.
  3. Wählen Sie Sicherheit > Signieren und Zertifizieren > DocuSign > Mit DocuSign signieren.
  4. Power PDF öffnet das zu signierende Dokument in einem neuen Register oder Fenster und fügt dem Dokumentnamen das Präfix [DocuSign] hinzu. Im oberen Teil des Dokumentfensters wird der Titel Dokumente bitte prüfen und bearbeiten angezeigt.
  5. Überprüfen Sie die Dokumentvorschau und den Kontonamen und klicken Sie dann auf Weiter. Links im Dokumentfenster wird der Fensterbereich Felder angezeigt.
  6. Ziehen Sie die benötigten Felder (zum Beispiel Signatur, Initialen, Signaturdatum) aus dem linken Fensterbereich in das Dokument. Weitere Informationen zum Arbeiten mit Feldern finden Sie in der DocuSign-Onlinehilfe.
  7. Nachdem Sie die gewünschten Felder richtig positioniert und in der Größe angepasst haben, klicken Sie oben im Dokumentfenster auf Fertigstellen. Hierauf wird das Dialogfeld Signieren und Zurücksenden eingeblendet.
  8. Wenn Sie das signierte Dokument per E-Mail versenden möchten, füllen Sie die Felder Vollständiger Name, E-Mail-Adresse, Betreff und Nachricht aus und klicken Sie auf Senden und Schließen.
  9. Um den Signaturvorgang ohne Dokumentversand abzuschließen, klicken Sie auf Nein danke.
  10. Schließen Sie die Dokumentregisterkarte/das Fenster, um den Vorgang abzuschließen.

Um ein Dokument zum Einholen einer Signatur zu versenden, führen Sie folgende Schritte aus:

  1. Öffnen Sie das zu versendende Dokument.
  2. Vergewissern Sie sich, dass Sie sich mit dem richtigen DocuSign-Konto angemeldet haben.
  3. Wählen Sie Sicherheit > Signieren und Zertifizieren > DocuSign > Über DocuSign versenden.
  4. Power PDF öffnet das zu signierende Dokument in einem neuen Register oder Fenster und fügt dem Dokumentnamen das Präfix [DocuSign] hinzu.
  5. Überprüfen Sie die Dokumentvorschau und klicken Sie dann oben links im Dokumentfenster auf die Schaltfläche Empfänger hinzufügen.
  6. Darauf wird das Dialogfeld Empfänger bearbeiten angezeigt. Legen Sie die Empfänger und die Signierreihenfolge fest. Detaillierte Anweisungen hierzu finden Sie in der DocuSign-Onlinehilfe.
  7. Die hinzugefügten Empfänger erscheinen jetzt in der Dropdown-Liste oben links im Dokumentfenster. Wählen Sie einen Namen aus, um die zugehörigen Felder links im Fensterbereich Standardfelder aufzulisten.
  8. Ziehen Sie die benötigten Felder (zum Beispiel Signatur, Initialen, Signaturdatum) aus dem linken Fensterbereich in das Dokument. Weitere Informationen zum Arbeiten mit Feldern finden Sie in der DocuSign-Onlinehilfe.
  9. Wiederholen Sie Schritte 6 bis 7 für jeden Empfänger.
  10. Falls erforderlich können Sie über das Menü Aktionen oben rechts im Dokumentfenster eine Dokumentvorschau anzeigen, Ihren DocuSign-Prozess speichern oder verwerfen. Sie können auch einen Schritt zurückgehen und die Nachricht, Empfänger oder Dokumente bearbeiten oder erweiterte Optionen aufrufen.
  11. Klicken Sie oben rechts im Dokumentfenster auf Senden.
  12. Wenn Ihr DocuSign-Konto zu den Empfängern gehört, lädt Power PDF das Dokument und zeigt im oberen Bereich des Dokumentfensters den Titel Dokumente bitte prüfen und bearbeiten an. Signieren Sie das Dokument, indem Sie auf Signieren klicken und dann auf Weiter.
  13. Klicken Sie auf Fertigstellen.
  14. Das Dokument wartet jetzt auf weitere Empfänger. Klicken Sie auf der DocuSign-Website auf Verwalten > Ausstehende (andere), um den Status anzuzeigen.

Hinweis: Um sich vom aktuellen DocuSign-Konto abzumelden, wählen Sie in der Funktionsleiste Sicherheit in der Gruppe Signieren und Zertifizieren das Werkzeug DocuSign und klicken Sie auf Aktuellen Benutzer abmelden.