Sie können zu schwärzende Bereiche mit vordefinierten Schwärzungscodes, ähnlich wie mit benutzerdefiniertem Text, überlagern. Diese Codes geben häufig an, warum die Textstellen geschwärzt wurden. Die angezeigten vordefinierten Codes wurden dem US-amerikanischen FOIA (Freedom Of Information Act, Gesetz über Zugang zu öffentlichen Dokumenten) und dem US-amerikanischen Datenschutzgesetz entnommen. Schwärzungscodes können gespeichert, importiert und exportiert werden.
So verwenden Sie die Schwärzungscodesätze und -einträge:
Wählen Sie Sicherheit > Schwärzung > Schwärzungseigenschaften.
Wählen Sie im Dialogfeld Eigenschaften Schwärzungswerkzeug im Register Darstellung die Option Überlagerungstext verwenden.
Klicken Sie auf Bearbeiten, bearbeiten Sie im Dialogfeld Schriftarten-Editor die Attribute für den Überlagerungstext und klicken Sie danach auf OK.
Wählen Sie Schwärzungscode und wählen Sie einen vorhandenen Codesatz oder Codeeintrag aus oder klicken Sie auf Bearbeiten, um sie zu ändern, neue zu erstellen oder weitere von anderen Speicherorten zu importieren. Die Darstellung des aktuell ausgewählten Codeeintrags sehen Sie im Vorschaubereich.
Im Dialogfeld Schwärzungscode-Editor:
Klicken Sie auf dieses Werkzeug, um einen neuen Codesatz oder Codeeintrag hinzuzufügen.
Klicken Sie auf dieses Werkzeug, um einen Codesatz oder Codeeintrag zu löschen.
Klicken Sie auf dieses Werkzeug, um einen Codesatz oder Codeeintrag umzubenennen.
Hinweis: Um einen Codeeintrag zu erstellen oder zu löschen, müssen Sie zunächst den Codesatz auswählen, in dem er enthalten ist. Wiederholen Sie den obigen Schritt, um weitere Codesätze oder -einträge hinzuzufügen/zu löschen/umzubenennen.
Sie können neu erstellte oder geänderte Codesätze und/oder Codeeinträge einzeln exportieren und anderweitig verwenden.