Für die Konvertierung stehen zwei Möglichkeiten zur Verfügung:
Der Convert-Assistent oder
Den Convert-Assistenten verwenden
Starten Sie den Convert-Assistenten aus der Windows-Taskleiste über die Power PDF-Sprungliste (Kontextmenü) oder über das Windows-Startmenü
Öffnen Sie die Quelldateien, die konvertiert werden sollen, im Convert-Assistenten.
Zeigen Sie eine Vorschau der Datei an.
Wählen Sie den Verarbeitungsmodus und legen Sie Verarbeitungseinstellungen fest.
Wählen Sie ein Ausgabeformat und legen Sie die Ausgabeoptionen fest.
Zeigen Sie die Zieldatei(en) an.
Die Direktkonvertierung verwenden
Sie können die Konvertierung entweder aus dem Windows Explorer oder aus Microsoft Outlook starten, ohne den Convert-Assistenten zu verwenden. Sie können auch den Befehl Datei > Öffnen in Microsoft Word verwenden.
Die Konvertierung wird sofort durchgeführt. Dafür werden die vorhandenen Einstellungen verwendet. Anschließend wird das konvertierte bearbeitbare Dokument in der Zielanwendung geöffnet.
Zusätzliche Konvertierungsinformationen
Seitengrößen
Microsoft Word kann Seitengrößen von bis zu 55,88 x 55,88 cm verarbeiten.
Auflösung
Grafiken in PDF-/XPS-Seiten werden zur Konvertierung auf die Auflösung gesetzt, die unter der Option Auflösung für grafische Elemente in den Verarbeitungseinstellungen für Standarddokument, Rechtsdokument, Arbeitsblatt oder Formular festgelegt wurde.
Layout
Sollte das Layout Ihren Erwartungen nicht entsprechen und OmniPage auf Ihrem System installiert sein, können Sie die Quelldateien mit dieser Anwendung konvertieren. Die Formatierung und der Konvertierungsvorgang lassen sich damit besser handhaben als mit der integrierten OCR. Siehe Hilfethema Arbeiten mit OmniPage.
Sprache
Die den konvertierten Dokumenten zugewiesene Sprache hängt von Ihren Ländereinstellungen unter Windows ab. Um die Sprache zu ändern, markieren Sie das gesamte konvertierte Dokument bzw. einen Teil davon, und wählen Sie anhand der Menübefehle Datei > Optionen > Sprache in Microsoft Word bzw. Extras > Sprache > Einstellungen in WordPerfect die gewünschte Sprache aus.
Passwortschutz
Verschlüsselte (passwortgeschützte) PDF-Dateien oder Dateien mit Druck- oder Extraktionsschutz können nur konvertiert werden, wenn Sie über die erforderlichen Passwörter verfügen. Das Programm wird Sie in diesem Fall zur Eingabe des Passwortes auffordern. Siehe Passwortgeschützte PDF-Dateien.