Das Dialogfeld Optionen für Word ermöglicht Einstellungen zur Konvertierung eines Word-Dokuments in eine PDF-Datei, wenn Sie das Add-In PDF-Create-Export in Microsoft Word verwenden. Um dieses Dialogfeld anzuzeigen, starten Sie das Add-In unter DateiExportierenKofax PDF erstellen, und klicken Sie dann im Dialogfeld Speichern unter auf Optionen.
Das Dialogfeld Optionen für Word enthält die folgenden Abschnitte.
Hier können Sie die Details der PDF-Datei festlegen.
Kompatibel mit: In dieser Liste können Sie die PDF-Version, einschließlich der PDF/A-Unterversionen, zur besseren Nutzbarkeit auswählen.
Dokumenteninformationen einbetten: Wenn dieses Kontrollkästchen ausgewählt ist, enthält die PDF-Datei die Metadaten des Dokuments, die aus der Word-Quelldatei stammen.
Lesezeichen erstellen mit: Um Lesezeichen zur PDF-Datei hinzuzufügen, wählen Sie aus folgenden Optionen:
Überschriften: Die Überschriften des Word-Quelldokuments werden in der PDF-Datei als Lesezeichen verwendet.
Word-Lesezeichen: Die Lesezeichen des Word-Quelldokuments werden in die PDF-Datei übernommen.
PDF mit Tags erstellen: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Metadaten hinzuzufügen, die die Struktur des Dokuments und die Reihenfolge der verschiedenen Elemente des Dokuments beschreiben.
PDF/A – Level A Datei erstellen: Wählen Sie diese Option, um die Konformität mit PDF/A – Level A zu erhalten.
Compliance mit PDF/UA: Wählen Sie diese Option, um die PDF-Datei PDF/UA-kompatibel zu machen. Dies verbessert die Nutzbarkeit gegenüber PDF/A – Level A.
Sie können auswählen, welche Seiten in die PDF-Datei aufgenommen werden sollen:
Alle (Standard)
Auswahl: Nur verfügbar, wenn im Word-Dokument Text ausgewählt ist.
Aktuelle Seite
Seiten: Bestimmen Sie den zu verwendenden Seitenbereich, indem Sie die erste und letzte Seitenzahl angeben.
Wählen Sie, ob Sie das Markup (Kommentare, Anmerkungen und Hervorhebungen) in das PDF-Dokument einbeziehen wollen.