Über die iManage-Add-on-Symbolleiste

Die Kofax PDF-Symbolleiste wird im Fenster des iManage Work-DeskSite-Client nur angezeigt, falls Sie iManage Work-Konnektor bei der Installation von Power PDF Advanced ausgewählt haben.

Die Symbolleiste bietet die folgenden Befehle:

• Aus lokaler Datei: Wählen Sie im Dialogfeld „Öffnen“ eine lokale Datei aus, um sie in PDF zu konvertieren und in iManage zu speichern.
• Vom Scanner: Scannen Sie ein Dokument mit einem zu Power PDF hinzugefügten Scanner und speichern Sie es in iManage.
• PDF erstellen: Erstellt eine PDF-Datei aus den ausgewählten Dokumenten. Dieser Befehl ist auch im Kontextmenü verfügbar. Abhängig von der Anzahl der Auswahl wird eines der folgenden Dialogfelder angezeigt:
• • Speichern unter: Dieser Dialog beginnt, falls Sie ein einzelnes Dokument ausgewählt haben. Sie können die fertige PDF-Datei als neues Dokument, als neue Version oder als lokale Datei speichern.
  • Elemente in einer PDF-Datei zusammenführen: Dieser Dialog beginnt, falls Sie mehrere Dokument ausgewählt haben. Wählen Sie, ob Sie für jede Quelle eine einzelne Datei erstellen oder Dateien in einer PDF-Datei kombinieren möchten. Beim Kombinieren von Dateien können Sie sie in der Liste mit Hilfe der Schaltflächen Nach oben und Nach unten neu anordnen.
• PDF per E-Mail versenden: Erstellt aus der ausgewählten Nicht-PDF-Datei eine neue PDF-Datei, Dann wird der Standard-E-Mail-Client gestartet und eine neue E-Mail-Nachricht mit den ausgewählten Dokumenten im Anhang erstellt.
• Öffnen mit Kofax Power PDF: Öffnet eine Kopie der ausgewählten PDF- oder XPS-Dateien zur Bearbeitung. Gibt die geänderten Ergebnisse zusammen mit der Quelldatei an iManage zurück. Dieser Befehl ist auch im Kontextmenü verfügbar.
• Mit Convert-Assistenten öffnen: Verwenden Sie diese Option, um die ausgewählten PDF- oder XPS-Dateien in ein bearbeitbares Format zu konvertieren. Dieser Befehl ist auch im Kontextmenü verfügbar.