Diese Funktionsleiste enthält folgende Gruppen und Werkzeuge (von links nach rechts):
Gruppe „Anmerkungen“
Hinweis: Fügen Sie ein Notizfeld an einer bestimmten Stelle auf der Seite ein und geben Sie eine Notiz ein. Ein Kontextmenü bietet zahlreiche Steuerelemente. Anschließend kann das Notizfeld geschlossen werden, sodass nur das Symbol Notiz zu sehen ist:
Platzieren Sie den Pfeil an einen bestimmten Punkt im Dokument.
Rechtschreibprüfung: Führen Sie eine Rechtschreibprüfung an Text in Kommentaren durch. Wählen Sie Datei > Optionen > Rechtschreibprüfung, um Wörterbücher für ein oder mehrere Sprachen auszuwählen. Legen Sie eine Markierungsfarbe für die geschlängelte Unterstreichung aus und aktivieren oder deaktivieren Sie die Markierung bei der Eingabe des Kommentartexts.
Gruppe „Markieren“
Hervorheben: Wählen Sie die Option Hervorheben aus der Dropdown-Liste aus, um die Funktion Hervorheben auf einen ausgewählten Text zusammen mit einer Notiz, die den ausgewählten Text enthält, anzuwenden. Sie können den Text ggf. ändern oder die Notiz löschen. Wählen Sie die Option Bereich hervorheben aus, um die Funktion Hervorheben auf einen Seitenbereich, z. B. ein Schaubild oder einen Teil einer Tabelle, anzuwenden. Auch hier wird eine Notiz hinzugefügt, die den gesamten Text enthält, der innerhalb des festgelegten Bereichs erkannt wurde. Das Einfügen von Texten funktioniert nur auf Seiten mit einer Textebene.
Durchstreichen und Unterstreichen: Wenden Sie diese Markierung zusammen mit einer zugehörigen Notiz auf den ausgewählten Text an.
Zeichenwerkzeuge: Wählen Sie ein Zeichenwerkzeug aus der Dropdown-Liste aus und verwenden Sie es, um das gewünschte Objekt zu zeichnen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und dem Werkzeug Hand auf ein Objekt, um dessen Eigenschaften zu ändern.
Suchen und markieren: Hiermit wird das Dialogfeld Suche aufgerufen. Wenn die Suche beendet ist, wird eine Liste der Fundstellen angezeigt. Klicken Sie auf einen Eintrag, um seine Position auf der Seite anzuzeigen. Wählen Sie die zu markierenden Einträge und einen Markierungstyp aus: Hervorheben, Durchstreichen oder Unterstreichen. Siehe Hilfethema Markierungswerkzeuge.
Aktives Markierungswerkzeug: Aktiviert eine Reihe von Markierungswerkzeugen, mit denen eingefügter bzw. gelöschter Text gekennzeichnet werden kann. Außerdem können Sie Notizen zu geänderten Bereichen hinzufügen sowie Text hervorheben, durchstreichen oder unterstreichen.
Gruppe „Kommentarbearbeitung“
Kommentare importieren/exportieren: Importieren Sie Kommentare aus einer XFDF-/FDF-, XML- oder TXT-Datei in das aktuelle Dokument oder exportieren Sie dessen Kommentare in solch eine Datei. XFDF ist ein Dateityp von Adobe zum Speichern von Formulardaten in einer strukturierten Tabelle, die zum Speichern von Kommentaren und deren Eigenschaften verwendet werden kann. Eine dritte Option in der Dropdown-Liste ist das Migrieren von Kommentaren aus einem PDF-Dokument in ein anderes.
Kommentar-Zusammenfassung erstellen: Erstellen Sie eine Zusammenfassung aller Kommentare im aktuellen Dokument. Sie können einfach nur die Zusammenfassung drucken oder speichern oder sie zusammen mit den Dokumentseiten drucken. Dazu steht Ihnen eine Auswahl von Layouts zur Anzeige der Kommentare mit ihrem Dokumentkontext zur Verfügung. Diese Optionen stehen außerdem bei Verwendung des Kofax PDF Druckers zur Verfügung.
Nach Kommentaren suchen: Mit dem Dialogfeld Suche können Sie nur in Kommentaren suchen. Es werden alle Fundstellen aufgeführt. Klicken Sie auf eine, um den Kommentar im Fenster Kommentare anzuzeigen.
Gruppe „Anhänge“
Hängen Sie ein Dokument oder eine Audiodatei als Kommentar an einer bestimmten Stelle im aktuellen Dokument an.
Im Fenster Kommentare können Sie Kommentare im aktuellen Dokument ansehen und verarbeiten.
Stempel können als Kommentare fungieren. Verwenden Sie das Fenster Stempel, um Stempel auf Dokumentseiten anzuzeigen und einzufügen.
Hinweis: Die Funktionsleiste Kommentarformat ist kontextbezogen und wird nur angezeigt, wenn mindestens eine Anmerkung oder Markierung ausgewählt ist.
Tipp
Werkzeuge in anderen Funktionsleisten finden Sie unter Übersicht über die Multifunktionsleiste oder Sie verwenden die Funktion Werkzeug suchen oben rechts.