Wenn Sie die PDFs über die integrierten Anwendungen Microsoft Word, Excel oder PowerPoint erstellt haben, können Sie das Dialogfeld Dokumenteinstellungen von der Registerkarte PDF-Einstellungen im Dialogfeld Eigenschaften von Kofax PDF Create oder aus dem Dialogfeld Speichern unter aufrufen.
Es enthält zwei Register: Öffnungsoption und Dokumentinformationen.
Auf der Registerkarte Öffnungsoption können Sie definieren:
wie die Ziel-PDF in einem PDF-Anzeigeprogramm angezeigt werden soll (z. B. erste angezeigte Seite, Anordnung der Seiten usw.).
wie das PDF-Anzeigeprogramm selbst angezeigt wird (z. B. mit oder ohne Seitentitel, Menüleiste und Werkzeugleisten).
Im Register Dokumentinformationen können Sie:
Informationen wie Titel, Thema, Verfasser und Stichwörter eingeben, mit denen das PDF-Dokument bei einer späteren Suche leichter gefunden wird, und
benutzerdefinierte Felder hinzufügen.
Eine Alternative zur Eingabe von Dokumentinformationen ist die Option Metadaten einbetten im Fenster Erweiterte Einstellungen des Dialogfelds Kofax PDF-Einstellungen in Word, Excel oder PowerPoint. Damit werden Dokumentinformationen, die bereits im Quelldokument gespeichert sind, in das PDF-Format übertragen. Datenkategorien, die in der Struktur der Dokumentinformationen in der PDF-Datei nicht unterstützt werden, werden als benutzerdefiniertes Feld hinzugefügt. Bei dieser Übertragungsart werden alle Daten, die im Register Dokumenteinstellungen von Hand eingegeben wurden, überschrieben.