Der Convert-Assistent besteht in der Vollbildansicht aus Titelleiste, Menüleiste, Werkzeugleiste und einem Fenster mit rechtem und linkem Fensterbereich. Wenn Sie den Konvertierungsprozess detailliert steuern und mehrere Dateien gleichzeitig verarbeiten möchten, sollten Sie in dieser Ansicht arbeiten.
Unter Die Werkzeugleiste des Convert-Assistenten finden Sie eine Übersicht über die verschiedenen Werkzeuge.
Der linke Fensterbereich
Der linke Fensterbereich ändert sich je nach Arbeitsschritt. Wenn Sie den Convert-Assistenten starten, ist dort zunächst ein leeres Blatt mit einem Auge zu sehen. Dieser Fensterteil enthält entweder die Vorschau, ein Fenster für einen der vier Verarbeitungsmodi (Standarddokument, Rechtsdokument, Arbeitsblatt und Formular) oder die Ausgabeoptionen. Klicken Sie auf eine Schaltfläche oder verwenden Sie das Menü Ansicht, um den Inhalt des linken Fensterteils zu ändern.
Tipp
Sie können Dateien einfach mit der Maus auf das Vorschaufenster oder in die Liste ziehen. Sie werden dann entweder innerhalb der Liste eingefügt oder hinten angehängt, je nachdem, wo Sie sie ablegen.
Der rechte Fensterbereich
Dies ist der Informationsbereich. Wenn Sie den Convert-Assistenten öffnen, ist dieser Bereich zunächst leer. Wenn Sie eine oder mehrere Quelldateien öffnen, wird hier eine Dateiliste mit den Namen der zu konvertierenden Quelldateien und ggf. dem Seitenbereich angezeigt. Dieser Informationsbereich enthält eine Übersicht über den Status der Dateien, nachdem sie geöffnet oder konvertiert wurden.
Die ersten drei Symbole in der Tabelle beziehen sich auf das Laden der Datei, die letzten drei auf das Konvertieren und das Speichern von Dateien.
Status |
Beschreibung |
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Die Quelldatei wurde ohne Warnmeldung geöffnet. |
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Die Quelldatei wurde mit einer Warnmeldung geöffnet: Die Ausgabedatei ist bereits vorhanden. Sie können numerische Suffixe an den Namen der Ausgabedatei anhängen lassen oder die Datei überschreiben. |
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Die Ausgabedatei kann nicht erstellt werden. Die Datei wird nicht konvertiert, da der Schreibschutz aktiv ist. |
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Die Quelldatei wurde ohne Warnmeldung konvertiert. |
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Die Quelldatei wurde mit einer Warnmeldung konvertiert. |
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Bei der Konvertierung ist ein Fehler aufgetreten. Kein Ergebnis. |
Tipps
Zeigen Sie mit dem Cursor auf einen Dateinamen in der Dateiliste, um die Eingabe- und Ausgabedateinamen mit dem vollständigen Pfad sowie ggf. eine Statusmeldung anzuzeigen.
Andere Ansichten sind Linker Fensterbereich und Reduzierte Ansicht. In der reduzierten Ansicht wechseln Sie mit dem Befehl Ansicht > Reduzierte Ansicht wieder zur Vollbildansicht zurück.