Sie können das Fenster Create-Assistent über das Windows-Startmenü oder über die Sprungliste auf dem Symbol von Power PDF in der Taskleiste aufrufen. Sie können darin anhand von Einstellungsprofilen Ihre Eingabedateien in eine oder mehrere PDF-Dateien konvertieren.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen, um nach Dateien zu suchen oder Dateien per Drag&Drop aus dem Windows Explorer in die Dateiliste zu kopieren.
Klicken Sie auf Entfernen, um die ausgewählten Dateien aus der Liste zu entfernen. Hierdurch wird nur die Dateiverknüpfung entfernt. Die Datei selbst wird nicht gelöscht.
Klicken Sie auf die Pfeilschaltflächen Nach oben und/oder Nach unten oder verschieben Sie die Dateien per Drag&Drop, um die Dateireihenfolge zu ändern. Die Dateien werden in der von Ihnen festgelegten Reihenfolge in die PDF-Datei eingefügt.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Alle Entfernen, um alle Dateien aus der Liste zu entfernen.
Klicken Sie auf Unterstützte Dateitypen, um die Liste der Dateien anzuzeigen, die zur Erstellung von einer oder mehreren PDF-Dateien verwendet werden können: Bestimmte Dateitypen (darunter Microsoft-Office-Dateien) sind nur verfügbar, wenn die zugehörige Anwendung auf dem System installiert ist.
Klicken Sie auf Hilfe, um die Hilfe aufzurufen.
Wählen Sie eine Option aus der Dropdown-Liste für die Zusammenstellung aus. (Erste Dropdown-Liste direkt unter dem Listenbereich.) Für die zweite, dritte und vierte Option, ist die Schaltfläche Optionen verfügbar.
Die Option Dateien in einem PDF-Dokument kombinieren ruft das Dialogfeld Einstellungen für kombinierte Dateien auf. Legen Sie fest, ob Lesezeichen erstellt werden sollen. Wenn Sie die Lesezeichenerstellung aktivieren, wird aus dem Dateinamen (ohne Dateierweiterung) jedes Eingabedokuments ein Lesezeichen erstellt.
Die Option Dateien in einem PDF-Dokument überlagern öffnet das Dialogfeld Überlagerungsoptionen. Aktivieren Sie die Option Letzte Seite des kürzesten Dokuments für Seitenüberlagerung wiederholen, um die Elemente auf allen Seiten einer PDF zu überlagern. Deaktivieren Sie diese Option, wenn die Elemente nur auf der ersten Seite erscheinen sollen.
Die Option Dateien in einem PDF-Paket zusammenstellen ruft das Dialogfeld Deckblattoptionen auf.
Wählen Sie ein Profil aus der Dropdown-Liste Profil aus. (Zweite Dropdown-Liste unter dem Listenbereich.)
Klicken Sie auf die Schaltfläche Profile, wenn Sie ein vordefiniertes Profil ändern oder Ihr eigenes Profil erstellen möchten.
Klicken Sie auf Speichern, um das Dialogfeld Zieleinstellungen aufzurufen, in dem Sie definieren, wo das Ergebnis gespeichert werden soll: im Quelldokumentordner, an einem festgelegten Speicherort, in einem DMS; oder Versenden der Zieldatei als E-Mail-Anhang. In Power PDF Standard wechseln Sie mit In DMS speichern zu Cloud-Speichersites (vorausgesetzt, sie wurden bei einer angepassten Installation ausgewählt). In Power PDF Advanced können Sie Dateien auch in Dokumentenmanagementsystemen speichern. SharePoint wird immer angeboten. Dagegen sind andere unterstützte Systeme nur dann verfügbar, wenn Sie einen DMS-Client auf Ihrem Computer installiert haben.
Die aktuellen Zieleinstellungen werden neben der Schaltfläche Speichern angezeigt. Die Standardeinstellung für das Ziel ist Dateinamen abfragen. In diesem Fall wird nach der PDF-Erstellung das Dialogfeld Speichern unter angezeigt.
Wählen Sie Immer im Vordergrund, damit der Create-Assistent niemals von anderen Fenstern verdeckt wird.
Klicken Sie auf das Werkzeug Erstellen, um die PDF-Datei zu erstellen.