Passwörter bieten eine praktische Methode für den Dokumentenschutz. In Power PDF können Sie folgende Elemente mit einem Passwortschutz schützen:
PDF-Dokumente
Umschläge, die einen Satz PDF-Dateien und u. U. andere Dateitypen enthalten
mit PDF Create erstellte PDF-Pakete, die einen Satz PDF-Dateien enthalten
in Power PDF erstellte PDF-Portfolios, die PDF-Dateien und u. U. andere Dateitypen enthalten
PDF-Dateien in Umschlägen, PDF-Paketen und Portfolios können eigene Passwörter haben.
Der Vorteil eines passwortgeschützten Umschlags oder Portfolios ist, dass damit auch darin enthaltene nicht PDF-Dateien geschützt werden, die sich normalerweise nicht durch Passwörter schützen lassen.
Passwörter können nicht auf Dokumente angewendet werden, die eine Digitalsignatur enthalten.
Es gibt zwei Arten von Passwörtern:
Passwort zum Öffnen
Dieses Passwort berechtigt zum Öffnen eines Dokuments. Wenn kein Berechtigungspasswort definiert wurde, kann das PDF-Dokument nach dem Öffnen ohne Einschränkungen bearbeitet werden. Wenn das Dokument zusätzlich durch ein Berechtigungspasswort geschützt ist, aber nur das Passwort zum Öffnen bekannt ist, können die zulässigen bzw. nicht zulässigen Aktionen angezeigt, jedoch nicht geändert werden.
Berechtigungspasswort
Anwender, die über das Berechtigungspasswort verfügen, können das Dokument öffnen, seine zulässigen/nicht zulässigen Aktionen ändern oder zurücksetzen sowie ein einzelnes oder beide Passwörter ändern oder entfernen.
In Power PDF PDF gibt es keine spezifischen Anforderungen an Passwörter. Ein sicheres Passwort sollte mindestens sechs Zeichen enthalten, sich nicht leicht erraten lassen und aus einer Mischung aus Buchstaben, Zahlen und Symbolen bestehen. Passwörter müssen sorgfältig verwaltet werden, denn ohne das gültige Passwort kann ein passwortgeschütztes Dokument nicht mehr geöffnet werden.
Siehe Hilfethemen: Passwortschutz und Dialogfeld Passwortschutz.