Um dieses Dialogfeld anzuzeigen, öffnen Sie das Fenster Lesezeichen:
Wenn Sie ein Inhaltsverzeichnis erstellen möchten, müssen Sie mindestens ein Lesezeichen haben.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Optionen und wählen Sie Inhaltsverzeichnis erstellen oder Inhaltsverzeichnis exportieren.
Beide Optionen rufen das Dialogfeld Einstellungen für das Inhaltsverzeichnis mit zwei Registerkarten auf: Inhaltsverzeichnis und Inhaltsverzeichnisseite.
Register „Inhaltsverzeichnis“
Ebenen anzeigen: Wählen Sie im Auswahlfeld aus, wie viele Unterebenen Sie im Inhaltsverzeichnis anzeigen möchten. Je höher die Zahl, desto mehr Ebenen der Lesezeichenstruktur werden angezeigt. Die Lesezeichenstruktur definiert auch die Hierarchie des Inhaltsverzeichnisses.
Füllzeichen: Wählen Sie unter den vordefinierten Füllzeichen eine Option aus oder klicken Sie auf Ohne. Die Füllzeichen werden zwischen dem Text des Inhaltsverzeichnisses und der Seitenzahl als Hilfslinie angezeigt. Die Option ist nur verfügbar, wenn die Kontrollkästchen Seitennummer anzeigen und/oder Seitennummer rechtsbündig ausgewählt sind.
Seitennummern anzeigen: Wählen Sie diese Option, um die Seitennummern im Inhaltsverzeichnis anzuzeigen.
Seitennummern rechtsbündig: Wählen Sie diese Option, um die Seitennummern am rechten Rand auszurichten und über Füllzeichen mit dem Text zu verbinden.
Format: Wählen Sie ein vordefiniertes oder ein benutzerdefiniertes Format für das Inhaltsverzeichnis aus der Dropdown-Liste aus. Wenn Sie eine eigene Darstellung definieren möchten, wählen Sie Benutzerdefiniert und klicken Sie dann auf Bearbeiten.
Bearbeiten: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um das Dialogfeld Stil anzuzeigen. Wählen Sie Schrifttyp, -größe und -farbe und klicken Sie auf Speichern unter. Geben Sie Ihrem Stil im Dialogfeld Als Format speichern einen Namen. Klicken Sie auf OK, um die Dialogfelder zu schließen. Der neu erstellte Stil wird jetzt in der Dropdown-Liste Format angezeigt.
Entfernen: Hiermit löschen Sie das ausgewählte Format. Nur benutzerdefinierte Formate können gelöscht werden.
Register „Inhaltsverzeichnisseite“
Titel: Standardmäßig ist dies „Inhaltsverzeichnis“. Sie können den Titel ändern.
Darstellung: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um das Dialogfeld Inhaltsverzeichnistitel anzuzeigen und Schrifttyp, -größe und -farbe für den Titel auszuwählen.
Größe: Wählen Sie ein vordefiniertes oder ein benutzerdefiniertes Papierformat für das Inhaltsverzeichnis. Für ein benutzerdefiniertes Format können Sie die Breite und Höhe in der ausgewählten Einheit (Punkt, Zoll oder Millimeter) definieren. Es sind auch Dezimalwerte zulässig. Die Felder Einheit, Breite und Höhe werden nur angezeigt, wenn Sie ein benutzerdefiniertes Seitenformat verwenden.
Ausrichtung: Wählen Sie Hochformat oder Querformat.
Hinzufügen zu: Geben Sie eine Seitenzahl in das Feld ein. Gemeinsam mit der Positionsangabe (vor oder nach) legen Sie so die Platzierung des Inhaltsverzeichnisses innerhalb der PDF fest.
Position: Wählen Sie Vor oder Nach.
Beispiele:
Ist im Feld Hinzufügen zu die Zahl 1 eingetragen und im Feld Position die Option Vor ausgewählt, wird das Inhaltsverzeichnis an den Anfang des Dokuments gestellt.
Wenn Sie das Inhaltsverzeichnis auf der letzten Seite eines 8-seitigen Dokuments platzieren möchten, tragen Sie im Feld Hinzufügen zu die Zahl 8 ein und wählen Sie unter Position die Option Nach.
Klicken Sie auf OK.
Wenn Sie sich für das Erstellen eines Inhaltsverzeichnisses entschieden haben, wird das Inhaltsverzeichnis mit einem Klick auf OK an der gewünschten Stelle in die geöffnete PDF eingefügt.
Wenn Sie sich für das Exportieren eines Inhaltsverzeichnisses entschieden haben, wird das Inhaltsverzeichnis (geändert oder nicht) mit einem Klick auf OK zu einer neuen PDF-Datei hinzugefügt, der Sie einen Namen geben und speichern können.