Kofax PDF-Funktionsleisten in integrierten Anwendungen

Kofax PDF-Menübandschaltflächen in Microsoft Word

Die Kofax PDF-Funktionsleiste bietet Werkzeuge zur PDF-Erstellung und -Entsperrung (Konvertierung). Die drei Schaltflächen zur PDF-Erstellung entsprechen den Kofax PDF-Menübefehlen.

In Microsoft Excel und PowerPoint gibt es kein Werkzeug für Konvertierungseinstellungen, da diese Programme nur eine Verarbeitung als Standarddokument zulassen.

Werkzeugleisten-Schaltflächen in integrierten Anwendungen

Um eine PDF-Werkzeugleiste in anderen Anwendungen nutzen zu können, muss Kofax Power PDF in diese Anwendungen integriert sein. Sie können die Integration bei einer angepassten Installation aktivieren oder deaktivieren.

Wenn diese Schaltflächen nicht in der Funktionsleiste einer integrierten Anwendung angezeigt werden, siehe Fehlerbehebung.

Integrierte Anwendung	Extras im Kofax PDF-Menüband oder in der Dropdownliste	Entsprechende Menübefehle in Dropdownlisten oder Werkzeugnamen
Microsoft Word Microsoft Excel Microsoft PowerPoint		Kofax PDF-Menü: PDF erstellen Kofax PDF-Menü: PDF erstellen und per E-Mail versenden Kofax PDF-Menü: Erstellungsoptionen
Microsoft Word Microsoft Excel Microsoft PowerPoint	und nur in Word:	PDF Convert und nur in Word: Konvertierungseinstellungen
Hauptfenster in Microsoft Outlook		PDF Convert Ordner archivieren E-Mail archivieren PDF aus Anhängen erstellen Datei als PDF an E-Mail anhängen Kofax PDF-Einstellungen (für Erstellung und Konvertierung)
Nachrichtenfenster in Microsoft Outlook		PDF Convert E-Mail archivieren PDF aus Anhängen erstellen Datei als PDF an E-Mail anhängen Kofax PDF-Einstellungen (für Erstellung und Konvertierung)
Microsoft Internet Explorer (rechts in der Menüleiste).		Schaltfläche zur PDF-Erstellung: „PDF aus Webseite erstellen“ Schaltfläche zur PDF-Erstellung: PDF erstellen und an vorhandene PDF-Datei anhängen Schaltfläche zur PDF-Erstellung: PDF erstellen und per E-Mail versenden Schaltfläche zur PDF-Erstellung: PDF erstellen und an DMS senden Optionen zum Erstellen von PDF-Dateien (für die Seitengröße)

Schaltflächen zur PDF-Erstellung

Bild für Schaltfläche „PDF erstellen“

Mit dieser Schaltfläche können Sie eine PDF-Datei aus dem derzeit geöffneten Dokument, der Webseite oder dem E-Mail-Anhang erstellen.

Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, wird eine PDF-Datei aus einer beliebigen Quelle mit Ausnahme eines E-Mail-Programms erstellt, gespeichert und als Kopie an eine leere, versandbereite E-Mail angehängt.

Über diese Schaltfläche können Sie das Dialogfeld zum Festlegen der Einstellungen aufrufen.

- In Word wird das Dialogfeld Power PDF-Einstellungen für Word geöffnet, in dem Sie festlegen können, wie Lesezeichen, Links, Kommentare und Tags in die PDF-Datei übernommen werden sollen. Unter Erweiterte Einstellungen können Sie auf das Dialogfeld Power PDF-Eigenschaften zugreifen.
- In Excel wird das Dialogfeld Power PDF Einstellungen für Excel geöffnet, in dem Sie festlegen können, wie Lesezeichen, Links und Kommentare in die PDF-Datei übernommen werden sollen und wie auf ein Zieldokument verwiesen werden soll. Unter Erweiterte Einstellungen können Sie auf das Dialogfeld Power PDF Eigenschaften zugreifen.
- In PowerPoint wird das Dialogfeld Power PDF Einstellungen für PowerPoint geöffnet, in dem Sie festlegen können, wie Lesezeichen, Links und Kommentare in die PDF-Datei übernommen werden sollen und wie auf ein Zieldokument verwiesen werden soll. Unter Erweiterte Einstellungen können Sie auf das Dialogfeld Power PDF Eigenschaften zugreifen.

Schaltflächen zur PDF-Konvertierung

Mit dem Tool PDF/XPS öffnen wählen Sie eine einzelne PDF- oder XPS-Datei zum Konvertieren aus, die dann in der aktuellen Anwendung geöffnet wird und sofort bearbeitet werden kann.

Rufen Sie die Konvertierungseinstellungen auf, um einen bevorzugten Konvertierungsmodus auszuwählen (direkte Konvertierung als Standarddokument, Formular oder Legal oder verwenden Sie den Convert-Assistenten). In Excel und PowerPoint haben Sie keine Auswahl: Es steht nur die direkte Konvertierung als Arbeitsblatt bzw. Standarddokument zur Verfügung.

Tipps

Wenn Sie das Dialogfeld Power PDF Eigenschaften in Word aufrufen möchten, wählen Sie Datei > Drucken, und dann den Power PDF-Druckertreiber. Klicken Sie dort auf die Schaltfläche Eigenschaften.

Um in Excel eine PDF-Datei aus der gesamten Arbeitsmappe zu erstellen, aktivieren Sie im Dialogfeld „Power PDF“ den Umschalter Gesamte Arbeitsmappe konvertieren.

Das Kofax PDF-Menüband in Microsoft Outlook

	Startet die Konvertierung eines PDF- oder XPS-Anhangs mit den auf der Registerkarte PDF-Konvertierungseinstellungen im Dialogfeld Einstellungen gewählten Einstellungen.
	Ordner archivieren – hiermit können Sie den ausgewählten E-Mail-Ordner im Hauptfenster in mehreren PDF-Dateien archivieren. Siehe Hilfethema E-Mail-Objekte archivieren.
	E-Mail archivieren – hiermit können Sie die ausgewählten Objekte in mehreren PDF-Dateien archivieren. Siehe Hilfethema E-Mail-Objekte archivieren.
	Mit PDF aus Anhängen erstellen können Sie PDF-Dateien aus Anhängen erstellen, die ein unterstütztes Dateiformat aufweisen. Suchen Sie das Steuerelement im Outlook-Hauptfenster.
	Mit Datei als PDF an E-Mail anhängen können Sie eine lokale Datei ins PDF.Format konvertieren und diese an eine ausgehende E-Mail anhängen. Sie finden dieses Steuerelement im Nachrichtenfenster der E-Mail, die Sie versenden werden.
	Einstellungen – hiermit können Sie Einstellungen für die PDF-Erstellung, Archivierung und die PDF-Konvertierung definieren.

Erweiterung für Power PDF-Internetbrowser

Kofax Power PDF bietet folgende Befehle in der Erweiterung „Kofax PDF erstellen“ in unterstützten Internetbrowsern.

Tipp: Klicken Sie im Internet Explorer auf den Rechtspfeil neben dem „PDF erstellen“-Symbol ( Symbol für PDF erstellen ). Öffnen Sie in anderen Browsern das Dropdown-Menü.

	In Kofax Power PDF öffnen (nur in Edge) Hinweis: Dieser Befehl ist nur aktiviert, wenn eine PDF-Datei im Browser angezeigt wird.
	PDF aus Webseite erstellen
	PDF erstellen und an vorhandene PDF-Datei anhängen
	PDF erstellen und per E-Mail versenden
	PDF erstellen und an DMS senden
	„In Kofax Power PDF öffnen“ anzeigen (nur in Edge)

Hinweis: Das Power PDF-Installationsprogramm übernimmt die Integration in Internet Explorer. Für andere Browser müssen Sie die Erweiterung „Kofax PDF erstellen“ installieren.

In Edge wird beim Anzeigen von PDF-Dateien automatisch das unverankerte Befehlsfeld „In Kofax Power PDF öffnen“ angezeigt. Zum Deaktivieren des Bedienfelds löschen Sie im Erweiterungsmenü die Einstellung „In Kofax Power PDF öffnen“ anzeigen.

Im Internet Explorer können Sie mit der rechten Maustaste auf einen Link zu einer PDF- oder XPS-Datei klicken und im Kontextmenü Mit Convert-Assistenten öffnen wählen, um diese Datei in ein bearbeitbares Format zu konvertieren. Diese Kontextmenüoption wird zwar bei allen Browserlinks angezeigt, funktioniert aber nur, wenn der Link auf eine PDF- oder XPS-Datei verweist.