Informationen zu einer PDF-Datei hinzufügen

Sie können zu einer PDF-Datei Dokumentinformationen hinzufügen, wie z. B. Titel, Thema, Autor eines Dokuments und einige Stichwörter, die den Dateiinhalt beschreiben. Die Angabe solcher Informationen erleichtert die Suche nach Dokumenten, wenn Sie z. B. nach Dokumenten suchen, die vom selben Autor geschrieben oder zu demselben Thema erstellt wurden. Im Dialogfeld Dokumenteinstellungen können Sie Informationen hinzufügen. Sie können dieses Dialogfeld entweder über den Create-Assistenten oder über das Dialogfeld Power PDF-Eigenschaften aufrufen.

 

So fügen Sie über den Create-Assistenten Informationen zu einer PDF-Datei hinzu:

  1. Rufen Sie den Create-Assistenten auf, wählen Sie ein Profil aus und klicken Sie auf Profile, um das Dialogfeld PDF Create-Profile anzuzeigen.

  2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen bei Dokumenteinstellungen und klicken Sie auf Bearbeiten. Das Dialogfeld Dokumenteinstellungen wird angezeigt.

  3. Klicken Sie auf die Registerkarte Dokumentinformationen.

  4. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Keine Dokumentinformationen hinzufügen deaktiviert ist, damit es möglich ist, die folgenden Feldern zu bearbeiten.

  5. Geben Sie die gewünschten Informationen in die Felder Titel, Thema, Autor und Stichwörter ein.
    Beispiel: Geben Sie im Feld „Stichwörter“ „Quartalsbericht II/2008“ ein.
    Trennen Sie die Stichwörter durch ein Komma.

  6. Optional können Sie eigene Metadatenfelder im Abschnitt „Benutzerdefiniert“ hinzufügen. Weitere Informationen finden Sie unter Benutzerdefinierte Felder.

  7. Klicken Sie in den Dialogfeldern auf OK, um sie zu schließen.

So fügen Sie mit dem PDF-Drucker Informationen zu einer PDF-Datei hinzu:

  1. Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf Eigenschaften, wenn Power PDF als Drucker ausgewählt ist, um das Dialogfeld Power PDF-Eigenschaften aufzurufen.

  2. Wählen Sie auf der Registerkarte PDF-Einstellungen in der Liste Standardeinstellungen ein Profil aus, und klicken Sie dann auf Bearbeiten.
    Das Dialogfeld PDF-Einstellungen wird angezeigt.

  3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen bei Dokumenteinstellungen und klicken Sie auf Bearbeiten.
    Das Dialogfeld Dokumenteinstellungen wird angezeigt.

  4. Fahren Sie fort mit Schritt 4 der oben beschriebenen Aufgabe „So fügen Sie über den Create-Assistenten Informationen zu einer PDF-Datei hinzu“.

Tipps

Sie können auch benutzerdefinierte Felder für PDF-Informationen angeben.

 

Alternativ können Sie im Abschnitt Anwendungseinstellungen der Dialogfelder „Word-Optionen“, „Excel-Optionen“ und „PowerPoint-Optionen“ die Option „Dokumentinformationen einbetten“ auswählen. Damit werden Dokumentinformationen, die bereits im Quelldokument gespeichert sind, in das PDF-Ausgabeformat übertragen. Datenkategorien, die in der Struktur der PDF-Dokumentinformationen nicht unterstützt werden, werden als benutzerdefiniertes Feld betrachtet. Die so übertragenen Daten überschreiben alle im Dialogfeld „Dokumenteinstellungen“ eingegebenen Daten.