Um das Arbeiten mit Anmerkungen und Markierungen zu vereinfachen, können die Standardeinstellungen für Objekteigenschaften und -größe geändert werden, so dass Attribute, wie Verfasser, Farbe oder Stil nicht für jedes neu hinzugefügte Objekt festgelegt werden müssen. Jede Art von Objekt hat eigene Standardeigenschaften und eine eigene Standardgröße, doch alle haben den gleichen Standardverfasser. Deshalb wirkt sich die Änderung der Standardfarbe von Notizen nicht auf die Farbe neu erstellter Legenden aus. Wird jedoch der Standardverfasser einer Hervorhebung geändert, wirkt sich diese Änderung auf alle Arten neu erstellter Anmerkungen und Markierungen aus, nicht nur auf Hervorhebungen.
Um Standardeigenschaften festzulegen, gehen Sie wie folgt vor:
Um die Standardgröße für eine Objektart festzulegen, gehen Sie wie folgt vor:
Ändern Sie die Größe des Objekts wie gewünscht.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das bearbeitete Objekt und wählen Sie dann Aktuelle Größe als Standard übernehmen. (Der Menübefehl Aktuelle Größe als Standard übernehmen wird nur angezeigt, wenn die Größe für die ausgewählte Objektart relevant ist.)
Um den Standardverfasser festzulegen, gehen Sie wie folgt vor:
Wählen Sie aus dem Kontextmenü des Objekts Aktuelle Eigenschaften als Standard übernehmen.
Hinweis: Beachten Sie, dass verschiedene Objektarten denselben Standardverfasser verwenden.
Hinweis: Um den Verfasser bearbeiten zu können, müssen Sie auf der Registerkarte Datei > Optionen > Kommentare > Kommentarerstellung die Option Als Verfassernamen immer Benutzernamen verwenden deaktivieren. Einzelheiten zu den Kommentaroptionen finden Sie unter Einstellungen für Kommentare.