PDF- und XPS-Dateien in Dokumentenmanagementsystemen konvertieren

Mit Power PDF können Sie PDF- und XPS-Dateien aus allen unterstützten DMS-Systemen in den Convert-Assistenten importieren. Einzelheiten dazu finden Sie im Hilfethema Die Anwendung aus einem Dokumentenmanagementsystem starten.

Alternativ können Sie auch während der Arbeit in einem DMS eine oder mehrere PDF- oder XPS-Dateien im DMS auswählen, den Convert-Assistenten aufrufen, die gewünschten Einstellungen auswählen und dann die Konvertierung durchführen. Anschließend können Sie die Zieldatei in Ihrem lokalen Dateisystem oder im DMS speichern. Vor der Archivierung sollten die Zieldateien geprüft und mit der Quelldatei verglichen werden.

Microsoft SharePoint:

Ein Administrator muss SharePoint konfigurieren, um die Konvertierungsfunktion verfügbar zu machen. Um eine editierbare Datei aus einer oder mehreren PDF- oder XPS-Dateien von SharePoint aus zu erstellen, wählen Sie aus dem Kontext Menü In PDF-Konverter öffnen. Der Menüpunkt kann variieren, je nachdem, welchen Namen ihm der Administrator zugewiesen hat.

eDOCS:

Um eine editierbare Datei aus einer oder mehreren PDF- oder XPS-Dateien von eDOCS aus zu erstellen, wählen Sie aus dem Kontext Menü In Convert-Assistent Konverter öffnen.

iManage WorkSite:

Wählen Sie eine oder mehrere PDF- oder XPS-Dateien und dann auf der Kofax PDF-Symbolleiste oder im Kontextmenü die Option Öffnen mit Convert-Assistenten. Weitere Details finden Sie in Über die iManage-Add-on-Symbolleiste.

Dateien auf der iManage-Benutzeroberfläche konvertieren

Für diese Aufgabe benötigen Sie Folgendes:

• Das Power PDF Add-On für iManage 10, das auf dem iManage-Server installiert ist.
• Ein funktionierendes iManage-Konto.

1. Melden Sie sich über Ihren Internetbrowser bei iManage an.
2. Wählen Sie eine oder mehrere PDF- oder XPS-Dateien zum Konvertieren aus.
3. Führen Sie den Befehl Mit Convert-Assistenten öffnen aus, indem Sie mit einer der folgenden Aktionen fortfahren:
   • Klicken Sie auf das Symbol „…“ rechts neben dem Dokument, und wählen Sie PDF konvertieren ().
   • Klicken Sie in der Kopfzeile der Dokumentliste auf PDF konvertieren ().
   • Öffnen Sie die Vorschau des Dokuments, und klicken Sie dann in der Kopfzeile auf PDF konvertieren ().
4. Das Dialogfeld „Kofax Convert Assistent“ wird angezeigt. Legen Sie nach Bedarf die Reihenfolge der Dateien, die Verarbeitungsoptionen und das Ausgabeformat fest.
5. Wählen Sie unter den Ausgabeoptionen in der DMS-Liste iManage aus. Siehe Hilfethema Dateien in einem Dokumentenmanagementsystem speichern.
6. Klicken Sie auf Auswahl konvertieren (), um den Konvertierungsprozess und den Upload zu starten.

Hinweis

In Worldox, Documentum und DocuShare können Sie Quelldateien nicht direkt aus dem Dokumentenmanagementsystem öffnen. Sie müssen die Quelldateien zunächst vom DMS in den Convert-Assistenten übertragen. Verwenden Sie dazu die Dropdown-Liste „Öffnen“ oder das Dateimenü. Siehe Hilfethemen: Die Anwendung aus einem Dokumentenmanagementsystem starten.