Das Teamarbeitsfenster

Verwenden Sie das Teamarbeitsfenster, um Ihr Dokument im lokalen Netzwerk oder im Internet gemeinsam mit anderen Power PDF-Nutzern zu überarbeiten.

Es wird in der Fensterleiste über das folgende Werkzeug aufgerufen:

Wenn Sie das Werkzeug nicht sehen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen leeren Bereich in der Fensterleiste und wählen Sie es aus.

Teamarbeitsmeeting

Power PDF unterstützt Meetings zur gemeinsamen Bearbeitung auf zwei Ebenen:

• LAN-Teamarbeit wird von allen Power PDF-Lizenzen unterstützt und erfordert keine Serverinstallation. Es können jedoch nur Benutzer im selben lokalen Netzwerk teilnehmen. Weitere Informationen finden Sie unter Vorbereitung auf ein LAN-Teamarbeitsmeeting und Teilnahme an einem LAN-Teamarbeitsmeeting.
  Hinweis: Die Teilnehmer sollten Power PDF 3.0 oder höher verwenden.
• Für Online-Teamarbeit ist Power PDF Advanced 5.0 oder höher mit Volumenlizenz erforderlich, und der mitgelieferte On-Premise Collaboration-Server muss betriebsbereit sein. Weitere Informationen zur Serverinstallation und -konfiguration finden Sie im Network Installation Guide. Aus der Perspektive eines Benutzers finden Sie weitere Informationen unter Vorbereitung eines Meetings zur Online-Teamarbeit und Teilnahme an einem Meeting zur Online-Teamarbeit.

Hinweis: Die folgenden Funktionen sind während einer Teamarbeitssitzung nicht verfügbar: Text bearbeiten, In bearbeitbares Dokument konvertieren, Bates-Nummerierung, Sequenzer, Dokument bereinigen, geschützter Versand, Sicherheitseinstellungen ändern, Signieren und Zertifizieren, PDF-Tags erstellen, Lesereihenfolge, FormTyper, Fenster Formular-Steuerelemente.

LAN- und Online-Teamarbeitsmeetings erfordern eine unterschiedliche Vorbereitung, aber das Verhalten ist das gleiche. Während des Teammeetings können alle Teammitglieder dasselbe Dokument auf der vertrauten Benutzeroberfläche bearbeiten. Während eines Teamarbeitsmeetings:

• Alle Teammitglieder sehen alle Änderungen in Echtzeit.

• Die Cursor der anderen Teammitglieder werden farblich hervorgehoben und mit den jeweiligen Kurznamen gekennzeichnet.

• Zeigt das Teamarbeitsfenster eine Werkzeugleiste und eine Liste der Teammitglieder an.

Während eines Teammeetings können die Teammitglieder:

• Einem Benutzer folgen: Klicken Sie auf der unverankerten Symbolleiste für die Teamarbeit oben rechts im Dokumentfenster auf den Pfeil neben dem Befehl Anderem Benutzer folgen (). Wählen Sie einen Teilnehmer aus der Dropdownliste aus, um dessen Arbeit im Dokumentbereich zu beobachten.
• • Im Modus „Folgen“ können Sie das Dokument nicht bearbeiten. Im Dokumentfenster werden alle Aktivitäten (Änderungen, Scrollen usw.) des ausgewählten Partners in Echtzeit angezeigt.
  • Klicken Sie auf der halbtransparenten unverankerten Symbolleiste <Kurzname>s aktueller Ansicht folgend oben im Dokumentfenster auf den Pfeil neben dem Befehl Anderem Benutzer folgen (), um das Folgen des Partners zu beenden und in den Modus „Gemeinsam bearbeiten“ zurückzukehren.
• Benutzeranzeige einstellen: Klicken Sie auf der unverankerten Symbolleiste für die Teamarbeit oben rechts im Dokumentfenster auf den Pfeil neben dem Befehl Benutzer anzeigen als (). Wählen Sie aus der Dropdownliste aus, wie die Aktivität des aktuell gefolgten Benutzers angezeigt werden soll.
• • Aktuelles Werkzeug und ID: Das Symbol des aktuell verwendeten Werkzeugs, das mit dem Kurznamen beschriftet ist, stellt den Cursor des Benutzers dar.
  • Laserpointer und ID: Ein kleiner Pfeil mit dem Kurznamen stellt den Cursor des Benutzers dar.
  • Nicht Anzeigen: Es wird keine Benutzeraktivität angezeigt.
• Meeeting beenden: Klicken Sie auf der Symbolleiste des Fensters Teamarbeit auf „Beenden“ (), oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den eigenen Kurznamen in der Liste, wählen Sie dann im Kontextmenü den Befehl Beenden, um das Teamarbeitsmeeting zu beenden. Nach einer Bestätigungsmeldung kann der Moderator das Dokument speichern. Andere Teammitglieder dürfen das Dokument nur speichern, wenn der Moderator die Sicherheitseinstellung Öffentlich ausgewählt hat.

Während eines Teamarbeitsmeetings kann Folgendes nur der Moderator tun:

• Auf der Symbolleiste des Fensters Teamarbeit auf „Hinzufügen“ klicken () oder mit der rechten Maustaste auf den eigenen Kurznamen in der Liste klicken und im Kontextmenü den Befehl Hinzufügen auswählen, um einen weiteren Teilnehmer zum Teamarbeitsmeeting einzuladen.
• Auf der Symbolleiste des Fensters „Teamarbeit“ einen Kurznamen auswählen, und dann auf klicken, oder im Kontextmenü die Option Entfernenauswählen, um den betreffenden Partner aus dem Meeting zu entlassen.

Vorbereiten eines LAN-Teamarbeitsmeetings

Während die Partner eines LAN-Teamarbeitsmeetings auf die Einladung warten, müssen Sie als Moderator folgende Schritte ausführen:

1. Öffnen Sie das Dokument, das Sie für die gemeinsame Bearbeitung freigeben möchten. (Die Datei sollte sich nicht in einem freigegebenen Ordner befinden.)
   Hinweis: Falls Sie diesen Schritt überspringen, werden Sie später im Fenster „Teamarbeit“ aufgefordert, den Speicherpfad des Dokuments anzugeben oder nach dem Dokument zu suchen.

2. Wechseln Sie in den Fensterbereich Teamarbeit.

3. Im Fensterbereich Teamarbeit müssen Sie vor der Bearbeitung Ihren Kurznamen angeben. Dafür wird das Dialogfeld Kurznamen eingeben bei der ersten Verwendung angezeigt. Geben Sie im Dialogfeld Name einen eindeutigen Namen ein, und klicken Sie auf OK.
   Hinweis: Sie können das Dialogfeld „Kurzname umbenennen“ später jederzeit aufrufen, indem Sie oben links im Fenster „Teamarbeit“ auf das entsprechende Symbol klicken.

4. Wählen Sie die Registerkarte LAN-Teamarbeit ().

5. Markieren Sie die Option Sichtbar für Nutzer im gleichen LAN, damit andere Power PDF-Nutzer Sie sehen und zu einer Teamarbeit einladen können. Dadurch wird die Schaltfläche Teamarbeit starten aktiviert.

6. Klicken Sie auf Teamarbeit starten, um das Dialogfeld „LAN-Teamarbeit“ aufzurufen.

7. Wählen Sie als Beschreiber im Dialogfeld LAN-Teamarbeit die Teammitglieder aus, und legen Sie die Sicherheitseinstellungen fest.

Einem LAN-Teamarbeitsmeetings beitreten

Um einem LAN-Teamarbeitsmeeting als Teilnehmer beizutreten, gehen Sie wie folgt vor:

1. Wechseln Sie in das Teamarbeitsfenster.
2. Im Fensterbereich Teamarbeit müssen Sie vor der Bearbeitung Ihren Kurznamen angeben. Dafür wird das Dialogfeld Kurznamen eingeben bei der ersten Verwendung angezeigt. Geben Sie im Dialogfeld Name einen eindeutigen Namen ein, und klicken Sie auf OK.
   Tipp: Sie können das Dialogfeld Kurzname umbenennen später jederzeit aufrufen, indem Sie oben links im Fenster Teamarbeit auf das entsprechende Symbol klicken.
3. Wählen Sie die Registerkarte LAN-Teamarbeit ().
4. Markieren Sie die Option Sichtbar für Nutzer im gleichen LAN, damit andere Power PDF-Nutzer Sie sehen und zu einer Teamarbeit einladen können.
   Teilnehmer einer Sitzung erhalten ein Bestätigungsdialogfeld mit folgender Nachricht:
   <Kurzname> hat Sie eingeladen, das Dokument „<Dokumentname>“ gemeinsam zu bearbeiten.
   Der Dateiname in der Bestätigungsnachricht basiert auf dem Namen des freigegebenen Dokuments, wobei _Collaboration.pdf angehängt wird.
5. Treten Sie bei, indem Sie die Nachricht bestätigen. Power PDF verlangt einen Zugangscode, sofern dieser vom Moderator definiert wurde.

Das LAN-Teamarbeitsmeeting beginnt.

Vorbereiten eines Online-Teamarbeitsmeetings

Geben Sie auf der Seite Online-Teamarbeit im Dialogfeld Optionen vor der Verwendung der Online-Teamarbeit die URL des lokalen Teamarbeitsservers an.

Gehen Sie wie folgt vor, um sich auf eine Online-Teamarbeit als Moderator vorzubereiten:

1. Öffnen Sie das Dokument, das Sie für die Teamarbeit freigeben möchten.
2. Wechseln Sie in den Fensterbereich Teamarbeit.
3. Im Fensterbereich Teamarbeit müssen Sie vor der Bearbeitung Ihren Kurznamen angeben. Dafür wird das Dialogfeld Kurznamen eingeben bei der ersten Verwendung angezeigt. Geben Sie im Dialogfeld Name einen eindeutigen Namen ein, und klicken Sie auf OK.
   Tipp: Sie können das Dialogfeld Kurzname umbenennen später jederzeit aufrufen, indem Sie oben im Fenster Teamarbeit auf das entsprechende Symbol klicken.
4. Wählen Sie die Registerkarte Online-Teamarbeit ().
5. Klicken Sie auf Teamarbeit starten.
   Das Dialogfeld Einrichtung der Teamarbeit wird angezeigt.
6. Wählen Sie eine Sicherheitsoption aus, und klicken Sie dann auf Einrichten.
   • Wählen Sie die Option Öffentlich, um den Teammitgliedern zu erlauben, das gemeinsam überarbeitete Dokument am Ende der Sitzung zu speichern.
   • Wählen Sie die Option Privat, wenn die Teammitglieder das gemeinsam überarbeitete Dokument nicht speichern sollen.
     Wichtig: Bei Auswahl von „Privat“ gehen alle bestehenden Sicherheitseinstellungen für das Dokuments verloren.
7. Das Dialogfeld Einrichtung der Teamarbeit wird mit einer eindeutigen Teamarbeits-ID angezeigt. Andere Teilnehmer können sich über diese ID dem Meeting anschließen.
8. Klicken Sie auf Kopieren, um die Teamarbeits-ID in die Zwischenablage zu kopieren. Senden Sie den Teilnehmern die ID mit der Einladung.
9. Klicken Sie auf Starten.

Die Online-Teamarbeit beginnt mit dem Beitritt der Teilnehmer.

Einem Online-Teamarbeitsmeetings beitreten

Geben Sie auf der Seite Online-Teamarbeit im Dialogfeld Optionen vor der Verwendung der Online-Teamarbeit die URL des lokalen Teamarbeitsservers an.

Um einem Online-Teamarbeitsmeeting als Teilnehmer beizutreten, gehen Sie wie folgt vor:

1. Wechsel Sie zum Fensterbereich Teamarbeit. Im Fensterbereich Teamarbeit müssen Sie vor der Bearbeitung Ihren Kurznamen angeben. Dafür wird das Dialogfeld Kurznamen eingeben bei der ersten Verwendung angezeigt. Geben Sie im Dialogfeld Name einen eindeutigen Namen ein, und klicken Sie auf OK.
   Sie können das Dialogfeld Kurzname umbenennen später jederzeit aufrufen, indem Sie oben im Fenster Teamarbeit auf das entsprechende Symbol klicken.
2. Wählen Sie die Registerkarte Online-Teamarbeit ().
3. Klicken Sie auf An Teamarbeit teilnehmen.
   Das Dialogfeld An Teamarbeit teilnehmen wird angezeigt.
4. Fügen Sie die Teamarbeits-ID ein, die Sie vom Inhaber der Konferenz erhalten haben, und klicken Sie dann auf Teilnehmen.

Das-Teamarbeitsmeeting beginnt.