Sicherheitseigenschaften

Sie können die Sicherheitseigenschaften für ein geöffnetes PDF-Dokument festlegen und ändern, ein Kennwort für das Öffnen der Datei oder die Durchführung zulässiger oder unzulässiger Aktionen darin festlegen und/oder es mit Hilfe von Zertifikaten verschlüsseln.

Sie haben folgende Möglichkeiten, um das Register Sicherheit im Dialogfeld Dokumenteigenschaften anzuzeigen:

• Klicken Sie unter Sicherheit > Gruppe Sicherheit auf Sicherheit verwalten, und wählen Sie in der Dropdown-Liste Hinzufügen oder Entfernen aus.

• Klicken Sie auf das Symbol ► oben an der vertikalen Bildlaufleiste, wählen Sie Dokumenteigenschaften und klicken Sie dann auf das Register Sicherheit.

Prüfen Sie die für das Dokument zulässigen Aktionen und wählen Sie eine Sicherheitsmethode.

• Keine Sicherheit: Standardmäßig sind alle Aktionen zulässig. Wählen Sie diese Option, um alle Sicherheitseigenschaften aus einem gesicherten Dokument zu entfernen. Dazu müssen Sie die Berechtigung besitzen.

• Kennwortschutz: Wählen Sie diese Option, um das Dialogfeld Kennwortschutz zu öffnen. Weitere Informationen finden Sie unter Kennwortschutz.

• Zertifikatssicherheit Wählen Sie diese Option, um den Assistenten Einstellungen für Zertifikatssicherheit anzuzeigen. Weitere Informationen finden Sie unter Zertifikatssicherheit.

• FileOpen (schreibgeschützt): Diese Option können Sie nur auswählen, wenn ein FileOpen-Client installiert ist.

• RMS-Schutz: Wählen Sie diese Option, um auf das Dokument Sicherheitseinstellungen anzuwenden, die von den Microsoft-Rechteverwaltungsdiensten (RMS) verwaltet werden. Siehe unten.

• Microsoft Azure Information Protection Wählen Sie diese Option, um auf das Dokument Sicherheitseinstellungen anzuwenden, die von den Microsoft Azure Information Protection verwaltet werden. Siehe unten.

Sie müssen die Änderungen an den Sicherheitseigenschaften und das Dokument speichern, damit die neuen Einstellungen wirksam werden. Klicken Sie auf Details, um die geänderten Einstellungen anzuzeigen. Klicken Sie auf Einstellungen, um weitere Änderungen vorzunehmen.

RMS-Schutz verwenden

Diese Sicherheitsmethode ist nur verfügbar, wenn auf Ihrem Computer eine RMS-Clientkomponente installiert ist. Die Installation dieser Komponente wird vom Systemadministrator vorgenommen. Sie können auch den Rechteverwaltungsdienst RMS über ein Werkzeug rechts in der Funktionsleiste „Sicherheit“ starten. Anhand dieses Dienstes können Sie bestimmten Benutzern oder Gruppen Berechtigungen und Einschränkungen für das aktuelle Dokument zuweisen.

Für den Zugang zum RMS-Server ist eine Anmeldeauthentifizierung erforderlich.

Es können folgende Berechtigungen zugewiesen werden:

Inhaber – Diese Person verfügt über uneingeschränkte Berechtigungen für das Dokument.

Anzeigen – Das Dokument kann nur angezeigt werden.

Drucken – Das Dokument kann angezeigt und gedruckt werden.

Dokument ändern – Das Dokument kann vom angegebenen Benutzer bzw. von der angegebenen Gruppe geändert werden.

Inhalt kopieren oder extrahieren – Der Inhalt kann teilweise oder komplett in ein anderes Dokument kopiert werden.

Dies ist ein Ausschnitt der direkt in Power PDF zur Verfügung stehenden Berechtigungen. Werden Einstellungen über RMS vorgenommen, erscheinen sie in der Power PDF-Liste. Diese Berechtigungen gehören zum Dokument und werden bei jedem Öffnen angewendet.

Zum Anwenden von RMS-Einstellungen stehen folgende Methoden zur Auswahl:

• Servervorlage verwenden – Vorlage wurde möglicherweise von einem Systemadmininstrator erstellt.

• Lokale Vorlage verwenden – Vorlage kann vom Benutzer erstellt werden.

• Angepasste Richtlinien verwenden – Einstellungen werden ohne Vorlage vorgenommen.

Es können zusätzliche Aktionen durchgeführt werden, wie Festlegen eines Ablaufdatums für die Berechtigungen; Bereitstellen einer Adresse, unter der ein Benutzer zusätzliche Rechte anfordern kann, und Angabe eines Zeitlimits für die Lizenzüberprüfung (standardmäßig zehn Tage). Dieser Wert legt fest, wie lange ein Benutzer ein Dokument offline verwenden kann. Um diese Dauer zu verlängern, muss sich der Benutzer erneut beim RMS-Server anmelden.

Microsoft Azure Information Protection

Diese Funktion basiert auf der Azure Cloud-Sicherheit und erfordert keine Installation eines lokalen Servers, sondern eine Internetverbindung und ein Azure-Konto mit den folgenden Genehmigungen:

• Den Zugriff auf Daten behalten, auf die Sie Zugriff gewährt haben.
• Voller Zugriff auf alle Dateien, auf die der Benutzer zugreifen kann.
• Sich anmelden und das Benutzerprofil lesen.
• Geschützte Inhalte für Benutzer erstellen und darauf zugreifen.
• Alle einheitlichen Richtlinien lesen, auf die ein Benutzer Zugriff hat.

Stellen Sie sicher, dass die Einstellung Azure Information Protection anstelle von AD RMS verwenden auf der Seite Sicherheit des Dialogfelds Optionen ausgewählt ist.

Gehen Sie wie folgt vor, um Azure Information Protection auf ein Dokument anzuwenden:

1. Öffnen Sie das Dokument.
2. Klicken Sie auf der Multifunktionsleiste auf Sicherheit > DRM > Azure Information Protection.
3. Klicken Sie im Bestätigungsdialogfeld mit der folgenden Frage auf Ja: „Möchten Sie die Sicherheitseinstellungen dieses Dokuments wirklich ändern?“
   Optional können Sie die Einstellung Dieses Dialogfeld nicht mehr anzeigen aktivieren, bevor Sie auf Ja klicken.
4. Der Microsoft-Authentifizierungsdialog wird angezeigt. Melden Sie sich mit Ihren Azure-Anmeldeinformationen an.
   Das Dialogfeld Beschriftungen wird nach einer erfolgreichen Authentifizierung angezeigt.
5. Durchsuchen Sie die Liste, und wählen Sie eine Beschriftung aus, die angewendet werden soll.
   Ihr Azure-Administrator kann Ihre Beschriftungen verwalten. Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation zu Microsoft Azure Information Protection.
   Tipp: Administratoren können Beschriftungen festlegen, denen Benutzer beim Anwenden der Beschriftung benutzerdefinierte Berechtigungen zuweisen können. Wenn Sie eine solche Beschriftung auswählen, wird eine Bestätigungsmeldung angezeigt, und das Dialogfeld Berechtigungen wird geöffnet.
6. Wählen Sie im Bestätigungsdialog Jetzt speichern, um die ausgewählten Beschriftungen sofort anzuwenden.
   Die Informationsleiste wird unter der Multifunktionsleiste mit einer Zusammenfassung und der Schaltfläche Berechtigung anzeigen rechts angezeigt.
7. Optional können Sie Ihre Schutzeinstellungen überprüfen oder ändern:
   1. Klicken Sie auf der Informationsleiste auf Berechtigung anzeigen, um den Fensterbereich Info zu öffnen. Klicken Sie auf den Pfeil neben Dokumenteigenschaften, um die Dropdownliste anzuzeigen, und wählen Sie dann Erweiterte Eigenschaften.
      Das Dialogfeld Dokumenteigenschaften wird angezeigt.
   2. Wählen Sie die Registerkarte Sicherheit aus.
   3. Überprüfen Sie die Berechtigungen unter Zusammenfassung der zulässigen Aktionen.
      Hinweis: Selbst wenn Sie eine eingeschränkte Beschriftung festlegen, z. B. Nur anzeigen, werden alle Aktionen als zulässig angezeigt, wenn Sie die Datei als Dokumentinhaber öffnen. Für andere Benutzer gelten die Einschränkungen jedoch weiterhin.
   4. Klicken Sie unter Dokumentschutz auf Details, um die Beschriftungsbeschreibung und den aktuellen Benutzer zu überprüfen.
   5. Klicken Sie unter Dokumentschutz auf Einstellungen , um zum Dialogfeld Beschriftungen zurückzukehren und eine andere Beschriftung auszuwählen. Die Bestätigungsmeldung aus Schritt 3 wird erneut angezeigt.