Dieses Dialogfeld ist in mehreren integrierten Anwendungen mit entsprechenden Namen wie Optionen für Word, Optionen für Excel, Optionen für PowerPoint und Power PDF verfügbar. Inhalt und Titel des Dialogfelds können variieren, je nachdem, wo Sie es öffnen.
Das Dialogfeld bietet Einstellungen zur Steuerung der Konvertierung eines Dokuments in eine PDF-Datei, wenn das PDF Create Export Add-In oder der Power PDF-Drucker in den jeweiligen Anwendungen verwendet wird. Um dieses Dialogfeld anzuzeigen, führen Sie einen der folgenden Schritte in einer integrierten Anwendung aus:
Das Dialogfeld enthält die folgenden Abschnitte im Fenster Einstellungen:
Seitenbereich (nur in Word und PowerPoint)
Exportieren von (nur in Word)
Kofax Power PDF verwendet zwei unabhängige Profilsätze, um die PDF-Ausgabeeinstellungen zu organisieren. Weitere Informationen finden Sie unter Info zu Profilen.
Wählen Sie in der Liste Standardeinstellungen ein Profil aus. Klicken Sie auf Bearbeiten, um das Dialogfeld PDF-Einstellungen zu öffnen und das Profil zu bearbeiten. Weitere Informationen finden Sie unter PDF-Einstellungen.
Die Details der PDF-Datei festlegen.
Dokumenteninformationen einbetten: Wählen Sie dieses Kontrollkästchen zur Übertragung der Metadaten für das Dokument, die die PDF-Datei von der Quelldatei erhält.
So erstellen Sie Lesezeichen: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Lesezeichen in die PDF-Datei zu übertragen.
In Word stehen die folgenden Gruppenoptionen zur Verfügung:
Word-Überschriften in Lesezeichen konvertieren: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Überschriften aus dem Word-Quelldokument als Lesezeichen in der PDF-Datei zu verwenden. Diese Option ist nur in Word verfügbar.
Word-Stilvorlagen in Lesezeichen konvertieren: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Stilvorlagen aus dem Word-Quelldokument als Lesezeichen in der PDF-Datei zu verwenden.
Word-Lesezeichen konvertieren: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Lesezeichen aus dem Word-Quelldokument in die PDF-Datei zu übertragen. Diese Option ist nur in Word verfügbar.
Hinweis: Falls das Dialogfeld mit dem Befehl Erstellungsoptionen der Multifunktionsleiste Power PDF geöffnet wurde, können die oben genannten Lesezeichenoptionen auf der Registerkarte Lesezeichen bearbeitet werden. Die Registerkarte Lesezeichen bietet auch eine Liste zur Auswahl von Lesezeichen für die einzelne Übertragung an.
Links zu PDF hinzufügen: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Hyperlinks aus dem Quelldokument in die PDF-Datei zu übertragen.
Relativen Pfad verwenden, um Zieldokument zu verarbeiten: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um relative Pfade in Hyperlinks zu verwenden, die auf andere Dokumente verweisen.
Kommentar umwandeln: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Kommentare aus dem Quelldokument in die PDF-Datei zu übertragen.
PDF mit Tags erstellen: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Metadaten hinzuzufügen, die die Struktur des Dokuments und die Reihenfolge der verschiedenen Elemente des Dokuments beschreiben.
Bei Auswahl von PDF/A in den Standardeinstellungen Datei der Konformitätsebene PDF/A – Level A erstellen: Wählen Sie dieses Kontrollkästchen, um die Konformität mit PDF/A – Level A zu erhalten.
Compliance mit PDF/UA: Wählen Sie dieses Kontrollkästchen, um die PDF-Datei PDF/UA-kompatibel zu machen. Dies verbessert die Zugänglichkeit gegenüber PDF/A – Level A.
Hinweis: Diese Einstellung kann mit einigen PDF-Einstellungen im Profil zu Konflikten führen. PDF/UA-Konformität kann Profileinstellungen bezüglich Schrifteinbettung, Dokumentaktionen, Sicherheit und mehreren Seiten pro Blatt außer Kraft setzen.
Gesamte Arbeitsmappe konvertieren: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um alle Arbeitsblätter in der Arbeitsmappe zu speichern. Diese Einstellung ist nur in Excel verfügbar, wenn das Dialogfeld mit dem Befehl Erstellungsoptionen auf der Multifunktionsleiste Power PDF geöffnet wurde.
Ergebnis-PDF anzeigen: öffnet die PDF-Ausgabedatei. Diese Einstellung ist nur verfügbar, wenn das Dialogfeld mit dem Befehl Erstellungsoptionen auf der Multifunktionsleiste Power PDF geöffnet wurde.
Wählen Sie Seiten aus, die in die PDF-Datei aufgenommen werden. Dieses Fenster ist nur in Word und PowerPoint verfügbar, wenn das Dialogfeld mit der Schaltfläche Optionen im Dialogfeld Speichern unter geöffnet wurde.
Alle (Standard)
Auswahl: Nur verfügbar, wenn in dem Word-Dokument Text ausgewählt ist.
Aktuelle Seite
Seiten: Bestimmen Sie den zu verwendenden Seitenbereich, indem Sie die erste und letzte Seitenzahl angeben.
Wählen Sie, ob Sie das Markup (Kommentare, Anmerkungen und Hervorhebungen) in das PDF-Dokument einbeziehen wollen. Dieser Fensterbereich ist nur in Word verfügbar.