PDF-Dateien aus Microsoft Excel erstellen

Power PDF stellt in Microsoft Excel eine Registerkarte Kofax PDF mit den folgenden Tools bereit.

PDF erstellen

Erstellt aus dem aktiven Dokument eine PDF-Datei. In den Erstellungsoptionen legen Sie fest, ob Hyperlinks, Lesezeichen, Kommentare und Dokumentinformationen (Metadaten) übernommen werden sollen.

Hinweis

Wenn Sie mit Datei > Drucken eine PDF-Datei erstellen, enthält sie diese Elemente nicht. Wegen der zusätzlichen Verarbeitung ist diese Konvertierungsmethode unter Umständen etwas langsamer.

PDF erstellen und per E-Mail versenden

Erstellen und speichern Sie eine PDF-Datei aus dem aktuellen Dokument und hängen Sie sie automatisch an eine neue E-Mail-Nachricht.

Erstellungsoptionen

Öffnet das Dialogfeld Power PDF, in dem Sie die Einstellungen für Sicherheit, Tagging und die Übertragung von Lesezeichen, Links, Kommentaren und Metadaten aus Excel in die resultierende PDF-Datei festlegen können.

Führen Sie folgende Schritte aus, um eine PDF-Datei aus Excel zu erstellen:

1. Grundlegende Einstellungen vor der PDF-Erstellung.
2. Beginnen Sie die PDF-Erstellung über das Menü „Datei“ oder auf der Multifunktionsleiste der Registerkarte Kofax PDF.

Grundlegende Einstellungen vor der PDF-Erstellung

1. Klicken Sie auf Erstellungsoptionen auf der Registerkarte Kofax PDF.

   Das Dialogfeld Power PDF wird mit der Registerkarte Einstellungen angezeigt.

2. Stellen Sie sicher, dass die Einstellungen für Tagging, Lesezeichen, Kommentare und Links für die PDF-Ausgabe Ihren Präferenzen entsprechend eingestellt sind. Siehe dazu das Thema PDF-Optionen.

   Hinweis: Das Tagging einer längeren PDF-Datei kann einige Minuten dauern. Wählen Sie diese Option nur dann aus, wenn Tags für die PDF-Datei unerlässlich sind.

3. Um alle Arbeitsblätter in der Arbeitsmappe zu speichern, muss das Kontrollkästchen Gesamte Arbeitsmappe konvertieren aktiviert sein (Standardeinstellung). Wenn Sie diese Option deaktivieren, enthält die erstellte PDF-Datei nur das aktuell angezeigte Arbeitsblatt.
4. Wählen Sie Dokumenteninformationen einbetten, um die vorhandenen Dokumenteninformationen (Metadaten) an die PDF-Datei zu übertragen.

   Hinweis: Das Einbetten von Metadaten überschreibt alle über das Dialogfeld Dokumenteinstellungen manuell hinzugefügten Informationen.

5. PDF-Sicherheit festlegen Siehe dazu das Thema Registerkarte Sicherheit.
6. Klicken Sie auf OK.

PDF-Erstellung auf der Registerkarte Kofax PDF beginnen

1. Klicken Sie auf der Registerkarte Kofax PDF auf PDF erstellen bzw. PDF erstellen und per E-Mail versenden oder wählen Sie die entsprechenden Menübefehle.

   Das Dialogfeld Speichern unter wird aufgerufen.

2. Akzeptieren oder ändern Sie die Standardeinstellung für Zielorder und Dateinamen in dem angezeigten Dialogfeld Speichern unter.
3. Klicken Sie auf Optionen, um das Dialogfeld Excel Optionen anzuzeigen, in dem Sie die PDF-Optionen, den Seitenbereich und anderes angeben können. Siehe dazu das Thema PDF-Optionen.
4. Wählen Sie im Dialogfeld Speichern unter die Option Ergebnis-PDF anzeigen, um das PDF-Dokument automatisch anzuzeigen.
5. Wählen Sie das Kontrollkästchen PDF schützen, um das Kennwort zum Öffnen oder das Berechtigungskennwort Siehe dazu das Thema Registerkarte Sicherheit.

   Wichtig: Die PDF-Sicherheitsfunktionen funktionieren nicht bei PDF/A-Formaten.

6. Klicken Sie auf Speichern, um die Konvertierung zu starten.

Starten des PDF-Exports vom Menü „Datei“ aus

1. Wählen Sie Datei > Exportieren > Kofax PDF erstellen, und klicken Sie dann rechts auf Kofax PDF erstellen.

   Das Dialogfeld Speichern unter wird aufgerufen.

2. Fahren Sie fort mit der obigen Aufgabe „PDF-Erstellung starten auf der Registerkarte Kofax PDF“, beginnend mit Schritt 2.