Los archivos PDF con etiquetas contienen metadatos que describen la estructura del documento y el orden de los diferentes elementos del documento (por ejemplo, imágenes, bloques de texto, columnas, títulos). Esto facilita la extracción de texto y gráficos de archivos PDF y ayuda a que los lectores de pantalla muestren el contenido de los archivos en el orden correcto. Los estándares de accesibilidad pueden exigir que los archivos PDF estén etiquetados.
Crear archivos PDF con etiquetas
Para crear archivos PDF con etiquetas, seleccione esta opción a través de un perfil en el Asistente de Create.
En el cuadro de selección Perfil, elija PDF con etiquetas. La opción Etiquetas de PDF está activada de manera predeterminada en este perfil predefinido.
Sin embargo, también se puede seleccionar cualquier otro perfil en el cuadro de selección Perfil y activar la opción Etiquetas de PDF en el cuadro de diálogo Perfiles de PDF Create.
El algoritmo de etiquetado analiza el contenido del archivo PDF. Detecta párrafos, tablas, celdas de tablas e imágenes (de trama). Si el archivo de entrada de la aplicación es un archivo PDF con anotaciones o campos de formulario, estos también serán etiquetados. Los nombres de etiquetas típicos son <div> para una página y <p> para contenido considerado como un párrafo.
Agregar etiquetas al archivo existente
Haga clic en el panel Etiqueta de Power PDF para agregar etiquetas al documento PDF actual. Si utiliza este comando en un archivo PDF con etiquetas, se reemplazarán las etiquetas existentes.
Modificar la información de la etiqueta
Use la herramienta Modificar objeto en Modificar > Modificar. Seleccione un objeto o bloque de texto y haga clic en Propiedades en la cinta contextual para examinar o modificar la información de la etiqueta asignada al objeto.
Varias operaciones relacionadas con etiquetas están disponibles en el panel Etiquetas. Use este panel para verificar que la detección de párrafo se haya realizado correctamente y para fusionar texto descriptivo con elementos con etiquetas.
El etiquetado de un PDF es una operación que utiliza muchos recursos y puede durar varios minutos. Presione Esc para cancelar el proceso de etiquetado.
Notas
El uso de la función de etiquetado no se recomienda con los archivos superpuestos o con marca de agua, ya que en estos casos la detección de párrafos y tablas puede fallar.
Los archivos PDF con etiquetas no se pueden generar al seleccionar la impresora Kofax PDF desde el cuadro de diálogo Imprimir.
También puede crear archivos PDF con etiquetas a partir de documentos de Word. Para elegir opciones de etiquetado, utilice el cuadro de diálogo ficha Etiquetas de la Configuración de Kofax PDF para Word.