En Power PDF Advanced, puede abrir archivos de sistemas de administración de documentos (DMS) y guardarlos allí nuevamente. Para obtener una lista de los DMS compatibles, consulte los Requisitos del sistema. Los elementos del menú mencionados a continuación ofrecen elementos de DMS solo si se detecta un DMS compatible en su equipo. También tienen acceso a sitios de almacenamiento en nube.
Para abrir un archivo desde un sistema de administración de documentos
Seleccione la cinta Conectores, elija el sistema de gestión documental deseado y haga clic en la herramienta Abrir.
En el cuadro de diálogo Registro, escriba la información de autenticación y luego haga clic en Aceptar.
Seleccione un tipo de archivo y los archivos en el cuadro de diálogo Abrir, y haga clic en Aceptar.
En el cuadro de diálogo Versión, seleccione la última versión del archivo o una versión anterior, según sus necesidades.
Consejo:
Es posible abrir una amplia variedad de archivos, no solamente archivos PDF. Los archivos PDF se abren directamente. Los archivos de imagen y XPS se convierten internamente en archivos PDF, los formatos modificables tales como los documentos de Microsoft Office o WordPerfect se convierten en archivos PDF sin interacción, utilizando la configuración existente que se visualiza cuando se selecciona la impresora de Kofax PDF en el cuadro de diálogo Imprimir y haciendo clic en Propiedades.
Para guardar archivos PDF en un sistema de administración de documentos (DMS)
Seleccione la cinta Conectores, elija el DMS deseado y haga clic en el botón Guardar en.
Los archivos procedentes de un DMS pueden guardarse como documentos nuevos, versiones nuevas o las mismas versiones, y también se pueden restaurar a la versión original.
Los archivos procedentes de un sistema de archivos pueden guardarse como documentos nuevos.
Para insertar páginas en un documento actual desde un DMS
Utilice Inicio > Páginas > Insertar y elija Abrir desde el DMS. Inicie sesión, a continuación, seleccione un archivo y las páginas que desee insertar.
WorkSite cuenta con dos elementos de menú adicionales:
Registrar servidores de WorkSite: Dentro de una red, es posible utilizar más de un servidor WorkSite. Utilice este comando para registrar los servidores que desea utilizar (guardar contraseñas, etc.).
Utilizar perfil del documento: A partir de la versión 8, DeskSite cuenta con dos interfaces de usuario (IU) diferentes para abrir y guardar archivos. Seleccione el elemento del menú Utilizar perfil del documento para especificar la interfaz de usuario de una versión anterior a la 8. Si no se selecciona este elemento del menú, se utilizará la última interfaz de usuario.
Consulte también: Descripción general de sistemas de administración de documentos.