Panel de colaboración

Utilícelo para compartir su documento en la red local con otros usuarios de Power PDF para realizar modificaciones.

La siguiente herramienta llama a este panel desde la barra Panel:

Si no encuentra esta herramienta, haga clic con el botón secundario del mouse en un espacio vacío de la barra Panel y selecciónela.

Para iniciar una reunión de Colaboración por LAN, todos los participantes tienen que cumplir los siguientes requisitos:

• Los participantes deben contar con Power PDF 3.0 o superior en funcionamiento y con equipos conectados a la misma red local.
• Los miembros de la reunión deben ser visibles en la red local y esperar a que aparezca la ventana de invitación a la reunión de modificación colaborativa. Consulte a continuación Preparación para la modificación colaborativa para obtener más información.
• El propietario de la reunión (la persona que comparte el documento para la modificación colaborativa) debe ser visible en la red local, y tendrá que configurar e iniciar la sesión de colaboración. Consulte a continuación Iniciar colaboración para obtener más información.

Nota: Las siguientes características no se encuentran disponibles durante la reunión de colaboración: Modificar texto, Convertir en documento modificable, Numeración Bates, Secuenciador, Limpiar documento, Entrega segura, Modificar seguridad, Seguridad RMS, funciones de Firmar y Certificar, herramienta PDF con etiquetas, funciones de Orden de lectura, FormTyper, panel de Controles de formulario.

Preparación para la modificación colaborativa

Para prepararse para una reunión de modificación colaborativa, ya sea como propietario de la reunión o como participante en la misma, siga estos pasos:

1. Cambie al Panel de colaboración.

2. El Panel de colaboración requiere que especifique su alias antes de proceder a la modificación. Introduzca un nombre en el cuadro de diálogo Cambiar el alias, que no puede estar repetido en la red local, y haga clic en Aceptar.
   Nota: El cuadro de diálogo Cambiar el alias se puede iniciar más tarde haciendo clic en su icono en la parte superior del Panel de colaboración.

3. Seleccione Visible a los usuarios de la misma LAN para que los demás usuarios de Power PDF puedan verlo a efectos de la modificación colaborativa. Este paso también habilita el botón Iniciar colaboración.

Ahora el propietario de la reunión ya puede invitar a los participantes de la reunión a una sesión.

Los miembros de la reunión reciben un diálogo de confirmación al inicio de la reunión con el siguiente mensaje:

• <Alias> le ha invitado a colaborar en la modificación del documento «<Nombredocumento>».

El nombre de archivo en el mensaje de confirmación se crea con el nombre del documento compartido, con el añadido «_Collaboration.pdf» al final.

Los participantes se pueden unir confirmando el mensaje. Power PDF solicita un Código de acceso si el propietario de la reunión lo ha solicitado.

Iniciar colaboración

Mientras los participantes de la reunión esperan la invitación, los propietarios de la reunión deben proceder con los siguientes pasos:

1. Abra el documento que quiere compartir para la modificación colaborativa (el archivo no debe estar en una carpeta compartida).
   Nota: Si se salta este paso, el Panel de colaboración le solicitará más tarde que especifique la ruta del documento o que busque un documento.

2. Cambie al Panel de colaboración.

3. El Panel de colaboración requiere que especifique su alias antes de proceder a la modificación. Introduzca un nombre en el cuadro de diálogo Cambiar el alias, que no puede estar repetido en la red local, y haga clic en Aceptar.
   Nota: El cuadro de diálogo Cambiar el alias se puede iniciar más tarde haciendo clic en su icono en la parte superior del Panel de colaboración.

4. Seleccione Visible a los usuarios de la misma LAN para que los demás usuarios de Power PDF puedan verlo a efectos de la modificación colaborativa. Este paso también habilita el botón Iniciar colaboración.

5. Haga clic en Iniciar colaboración para mostrar el cuadro de diálogo Colaboración por LAN.

6. Seleccione a los participantes y configure la seguridad en el cuadro de diálogo Colaboración por LAN. La reunión se crea y comienza de inmediato en cuanto hace clic en Inicio en este cuadro de diálogo.

Reunión de Colaboración por LAN

Durante la reunión, todos los participantes de la misma pueden trabajar en el mismo documento, utilizando la interfaz de usuario conocida. Las siguientes características se encuentran activas en la reunión de modificación colaborativa:

• Todos los miembros pueden ver todos los cambios en tiempo real.

• Los cursores de los demás miembros aparecen en colores y con rótulos con su alias.

• El Panel de colaboración incluye una barra de herramientas y una lista de participantes.

Durante la reunión, los miembros pueden realizar cualquiera de las siguientes acciones:

• En la barra de herramientas Panel de colaboración, hacer clic en Salir () o hacer clic con el botón derecho en su alias en la lista y seleccionar Salir en el menú contextual para salir de la reunión de modificación colaborativa.
• Colocar el ratón sobre un alias y hacer clic en o hacer clic con el botón derecho sobre ese alias y seleccionar Seguir vista en el menú contextual para ver el Panel Documento del participante.
• • En el modo de seguimiento, el Panel Documento muestra todas las actividades del participante seleccionado en tiempo real, incluyendo las modificaciones y los desplazamientos.
  • Hacer clic en el botón semitransparente Siguiendo vista actual de <Alias> que flota cerca de la parte superior del Panel Documento para dejar de seguir al participante y volver al modo de modificación colaborativa.
• Hacer clic en Salir () o hacer clic con el botón derecho en su alias en la lista y seleccionar Salir en el menú contextual para cerrar la reunión de modificación colaborativa. Tras el mensaje de confirmación, el propietario de la reunión puede guardar el documento. Otros miembros pueden guardar el documento solo si el propietario de la reunión ha seleccionado la opción de seguridad Normal en el cuadro de diálogo Colaboración por LAN.

Durante la reunión, solo el propietario de la reunión puede realizar las siguientes acciones:

• En la barra de herramientas Panel de colaboración, hacer clic en Agregar () o hacer clic con el botón derecho en su alias en la lista y seleccionar Agregar en el menú contextual para invitar a un nuevo participante a la reunión de modificación colaborativa.
• Colocar el ratón sobre un alias y hacer clic en o hacer clic con el botón derecho sobre ese alias y seleccionar Quitar en el menú contextual para echar al participante de la reunión.