Preparación de formularios para su distribución

Para modificar y distribuir un formulario PDF activo

 

Abra el formulario PDF.

Icono Modificar objeto

Utilice la herramienta Modificar objeto en Modificar > Modificar para modificar texto estático o cambiar su fuente, o para modificar un logotipo o una imagen del formulario.

Icono Seleccionar

Use la herramienta Seleccionar en la parte superior de la barra Panel para añadir resaltados o subrayados.

Icono Herramienta Máquina de escribir

Utilice la herramienta Máquina de escribir en Edición > Modificar si necesita agregar un nuevo texto estático y que forme parte integral del formulario después de guardarlo.

Icono Cuadro de texto

Utilice la herramienta Cuadro de texto en Comentario > Anotar si necesita agregar nuevo texto estático al formulario como anotaciones.

Si necesita que colegas revisen el formulario antes de distribuirlo, agregue comentarios y notas.

 

Seleccione controles de formulario si necesita moverlos, cambiarles el tamaño o eliminarlos. Agregue controles de formularios según lo desee.

Termine la revisión del diseño del formulario y luego quite del formulario final todas las notas o comentarios no deseados.

Guarde y distribuya el formulario, tal como se describe a continuación.

Para adquirir un formulario PDF estático, lleve a cabo uno de los siguientes procedimientos

Para activar este formulario PDF estático

Icono Form Typer

  1. Ejecute Form Typer en el formulario para que los elementos del formulario se detecten automáticamente. Esta herramienta se encuentra en Formularios > Formulario rellenable.

  2. Examine los controles activados.

  3. Mueva o modifique el tamaño de estos controles según sea necesario.

  4. Agregue o elimine controles si es necesario.

  5. Modifique el texto estático del formulario con las herramientas Modificar objeto o Seleccionar.

  6. Si necesita llegar a un acuerdo con otras personas respecto del contenido, utilice las herramientas para insertar comentarios.

Otra alternativa es hacer clic en PDF en blanco y compilar su propio formulario manualmente utilizando las herramientas en Formularios > Elementos de formulario: casillas de verificación, botones de radio, campos de texto y campos de firma, y luego agregarle imágenes y textos estáticos.
 

Para distribuir el formulario PDF activo sin rellenar que creó

  1. Guarde el formulario PDF.

  2. Utilice otra aplicación para vincular sus campos a una base de datos, si lo desea.

  3. Publique el formulario en un sitio web o distribúyalo por correo electrónico.

Para crear y distribuir un formulario de Word activo sin rellenar

  1. Reciba, digitalice o cree un formulario PDF estático.

  2. Ábralo en el programa.

  3. Conviértalo en formato Word utilizando PDF Convert en modo formulario; esto activará los controles de formulario.

  4. Vuelva a modificar el formulario en Microsoft Word según sea necesario.

  5. Utilice otras aplicaciones para vincular sus campos a una base de datos, si lo desea.

  6. Publique el formulario en un sitio web o distribúyalo por correo electrónico.

Nota

No modifique controles de formularios ni ejecute Form Typer en un formulario con controles XFA activos.