Los comentarios incluyen notas, cuadros de texto, llamadas, adjuntos, objetos dibujados, sellos y marcas de documentos. Los comentarios se administran mediante el panel Comentarios y la herramienta correspondiente se encuentra en la barra Panel.
Haga clic en ella para abrir o cerrar el panel Comentarios. Si no encuentra esta herramienta, haga clic con el botón secundario del mouse en un espacio vacío de la barra Panel y selecciónela.
Herramientas de gestión de comentarios
Las siguientes herramientas se encuentran en la barra de herramientas situada en la parte superior del panel Comentarios.
Contraer o expandir todos los comentarios de la lista. Los comentarios se enumeran por páginas. Al contraerlos, solo quedan visibles los indicadores de las páginas. Al expandirlos, se restablecen todos los comentarios del documento. El encabezado de cada página tiene su propio icono para expandir o contraer que afecta a todos los comentarios de la página. Cada comentario enumerado dispone de su propio icono para expandir o contraer, junto con una marca de selección (útil para filtrar) y un icono que indica el tipo de comentario (texto, sello, objeto dibujado, resaltado, etc. así como una codificación por colores de las respuestas de diferentes personas). A continuación figura la fecha y hora del comentario y el texto que contenga el mismo. Si se contrae el comentario, solo se conservan los tres elementos del encabezado y desaparecen la fecha, la hora y el texto.
Filtro de comentarios
Esta herramienta hace aparecer una lista desplegable. Utilícela para ocultar o mostrar todos los comentarios, tanto en la lista como en el documento, o para filtrarlos por tipo, revisor, estado o marcas de selección. Consulte Filtro y ordenación de comentarios.
Ordenación de comentarios
Ordenar todos los comentarios por tipo, orden de página, autor, fecha, color o estado de selección. Consulte Filtro y ordenación de comentarios.
Buscar comentarios
Abra el cuadro de diálogo de búsqueda. Introduzca una cadena de búsqueda con una o varias palabras que desee encontrar en todos los comentarios del documento que contengan texto. Elija otros criterios de búsqueda y haga clic en Buscar en comentarios. Aparece una lista con todas las coincidencias encontradas. Haga clic en una de ellas para visualizar el comentario en cuestión.
Opciones
Haga clic en esta herramienta para ver una lista desplegable con los siguientes elementos:
Migrar comentarios: copiar comentarios de una versión anterior del documento a la versión más reciente del mismo. Consulte Migración de comentarios.
Crear resumen de comentarios: elija entre varios formatos de presentación para el resumen. Consulte Impresión con comentarios.
Importar o Exportar comentarios: Los comentarios se guardan en un archivo con extensión .xfdf en la ubicación elegida.
Menús de acceso directo para comentarios
Haga clic con el botón secundario del mouse en un comentario de la lista para visualizar el siguiente menú de acceso directo:
Responder: permite responder a las notas y objetos dibujados, pero no a los cuadros de texto ni a las llamadas. Teclee una respuesta al comentario actual. Si el comentario ya tiene texto, se abre una nueva nota para que teclee su respuesta. Si el comentario no tiene texto, se abre un cuadro de nota para que escriba su respuesta o comentario. Cada persona adicional que responde queda identificada mediante un color de marco de nota distinto.
Eliminar anotación: los comentarios deben eliminarse de uno en uno; las eliminaciones pueden deshacerse.
Establecer estado: cada comentario dispone de un estado de revisión y un estado de migración. Cuando haya revisado un comentario, escoja Establecer estado para modificar su estado de revisión de Ninguno a Aceptado, Rechazado, Cancelado o Completado. Consulte Migración de comentarios para ver las opciones de estado de los comentarios migrados.
Propiedades: abra el cuadro de diálogo Propiedades que dispone de tres fichas: Mostrar, Autor y tema e Historial. El contenido de la primera ficha puede cambiar en función del tipo del objeto de comentario. La ficha Historial muestra las fechas y los cambios en los estados de revisión y migración. Para obtener más información, consulte Propiedades de la anotación y el objeto de marca.
Para imprimir el documento con comentarios, elija Crear resumen de comentarios en la cinta Comentario. En el cuadro de diálogo Imprimir, elija Impresión con comentarios en Imprimir contenido. Elija un formato de impresión en el cuadro de diálogo Resumir los comentarios.