Con Power PDF, se pueden realizar las siguientes acciones:
Completar formularios PDF activos, incluidos los que tienen componentes XFA.
Importar datos de formularios en formularios activos vacíos y exportar datos a partir de formularios completados.
Preparar formularios con detección automática (Form Typer) y modificar el control de formularios manual.
Use el producto para llenar formularios PDF activos que contengan elementos de formularios de PDF estándar, tales como botones, campos de texto, casillas de verificación, botones de radio, listas desplegables y mucho más. Los cálculos de campos de formulario también funcionan en los formularios que los incluyen.
Form Typer: conversión de archivos PDF existentes en formularios rellenables
Como el formato PDF es ideal para crear documentos con capacidad universal de visualización en pantalla, es común encontrar archivos PDF que contienen “formularios”. Sin embargo, debido a la complejidad asociada con el diseño de formularios PDF rellenables, la mayoría de los formularios PDF son estáticos y tienen el aspecto de formularios, pero carecen de campos que se puedan completar electrónicamente. Power PDF resuelve esta limitación mediante Form Typer, una tecnología única que "descubre" adónde están los campos y las casillas de verificación dentro de un formulario PDF estático y superpone en éste los campos adecuados. Con Form Typer, se conserva el aspecto original del formulario, sobre el cual se superponen campos invisibles. La preservación del aspecto del original es importante, especialmente en el caso de formularios utilizados en transacciones gubernamentales o legales.
Prácticamente todo formulario puede procesarse utilizando Form Typer, incluidos los formularios impresos digitalizados como PDF de imagen y los formularios diseñados en Microsoft Word o Corel WordPerfect que se guardan en PDF (con PDF Create u otra aplicación para crear PDF).
Agregado manual de elementos de formulario
Power PDF le permite superponer en un PDF existente campos de texto, casillas de verificación, botones de radio y firmas digitales. Puede moverlos, cambiarles el tamaño y eliminarlos seleccionándolos cuando el elemento correspondiente de un formulario está activo en la lista desplegable Formularios. Por ejemplo, cuando la selección Campo de texto está activa, verá todos los Campos de texto que están superpuestos en el PDF. Haga clic para ver una lista completa de los elementos disponibles del formulario. Cuando abre un PDF que contiene campos de formulario activos, se le advierte de ello.
Campos de firma
Puede agregar un campo de firma de forma explícita a un formulario que se podrá rellenar más tarde con una firma procedente de una Autoridad de certificación. Siempre que agregue una firma a un documento se coloca en un campo de formulario. Cuando abra ese documento se le advertirá de que contiene una firma.
Digitalización de formularios impresos
Use la característica Form Typer para convertir formularios impresos en formularios PDF rellenables. Para crear una versión PDF digitalizada del formulario, use su aplicación de digitalización preferida, como PaperPort u OmniPage, junto con el dispositivo de digitalización. Abra el PDF utilizando Power PDF y ejecute Form Typer.
Formularios a partir de aplicaciones de procesamiento de texto y autoedición
La mayoría de los formularios están diseñados para usar productos de procesamiento de texto y autoedición. Para convertirlos en formularios PDF rellenables, primero guárdelos en PDF desde la aplicación original (Microsoft Word, etc.) Luego, abra el archivo PDF utilizando Power PDF y ejecute Form Typer.
Para ver ejemplos típicos de gestión de formularios, consulte Llenado de formularios y Preparación de formularios para su distribución.