Seleccione el modo de procesamiento según
las características de un documento de origen y
su objetivo con el archivo convertido.
Documento estándar
Seleccione esta opción si desea obtener un documento que conserve todas sus características de formato para modificarlo en el futuro, por ejemplo, contratos, cartas o artículos. Este es el tipo de documento más usado comúnmente y el modo de procesamiento predeterminado del Asistente de PDF Converter.
Puede procesar todo tipo de documentos con el modo Estándar. Si tiene una finalidad o un objetivo específico para determinados tipos de documentos, puede usar un modo diferente.
Documento jurídico
Seleccione esta opción para convertir documentos jurídicos con conservación del formato, pero con el siguiente procesamiento especial:
Se conservarán o eliminarán los números de líneas, llamados también números de alegato, en el margen izquierdo según cuál sea el estado de la opción Conservar los números de alegato. Si desea cambiar por completo el formato del documento jurídico, es mejor eliminar los números de alegato originales y volver a crearlos más adelante si lo necesita.
Una línea vertical simple o doble en el lado izquierdo para separar los números de línea del texto principal y una línea vertical simple en el lado derecho. Serán detectadas y eliminadas siempre que sea posible.
Una única línea de encabezado en cada página con información sobre el caso, la fecha en la que se presentó el documento, etc. Serán detectadas y eliminadas siempre que sea posible.
Generalmente, un encabezado con forma de tabla en la parte superior de la primera página, donde se especifican los nombres del demandante y del demandado. Esto se conserva con el formato adecuado.
Los sellos y las firmas se procesan generalmente como imágenes. Antes de procesarlos, puede optar por conservarlos o eliminarlos.
Use el modo Estándar para evitar el procesamiento anterior. Se convertirán todos los elementos.
Hoja de cálculo
Este modo de procesamiento ofrece conservar las estructuras originales de las tablas. Selecciónelo si
su documento contiene principalmente tablas u hojas de cálculo, por ejemplo, estados financieros o inventarios;
la finalidad de la conversión es trabajar con el contenido de la tabla en Microsoft Excel, modificar datos o usar los datos de las tablas para realizar cálculos o estadísticas. El formato original del texto fuera de la tabla es menos importante.
Existen tres opciones para procesar hojas de cálculo: Crear hoja por tabla y Crear hoja por página o Crear hoja por documento. Su elección determina además el procesamiento del contenido fuera de las tablas.
Cuando selecciona Por documento, el resultado depende de su selección de guardado en las Opciones de salida:
Si selecciona Convertir los archivos por separado, obtendrá una hoja por documento de entrada.
Si selecciona Combinar las salidas en un solo archivo, obtendrá una hoja por tarea.
Nota
Si es importante conservar el diseño de todos los elementos del PDF, es mejor que seleccione Documento estándar como Modo de procesamiento y Microsoft Word o Corel WordPerfect como Formato de salida. En este caso, las tablas del PDF podrán modificarse en la aplicación de destino.
Formulario
El procesamiento de formularios conserva el diseño de la página, y los controles del formulario (casillas de verificación, cuadros de edición y líneas horizontales) son detectados con métodos de procesamiento de imágenes y reproducidos en Microsoft Word como campos rellenables de formularios.
Seleccione esta opción
para convertir archivos PDF estáticos que tienen elementos de formularios pero no contienen controles de formularios;
si su finalidad es generar un formulario modificable en formato Word. Puede modificar etiquetas y agregar o modificar controles de formulario en Microsoft Word, y luego distribuirlo para poder rellenarlo.
Durante el procesamiento de formularios, se crearán controles de formulario según el estado de la opción Crear controles de formulario.
Nota
Si tiene un formulario PDF activo, sus controles de formulario activos no se convertirán. Los elementos estáticos pueden convertirse.
Use el modo Estándar con formularios para recibir un documento modificable normal al que podrá agregarle y activarle controles de formulario en la aplicación de destino.