Creación de archivos PDF desde Microsoft Word

Power PDF proporciona una pestaña Kofax PDF en Microsoft Word con las herramientas siguientes.

Crear PDF

Genera un archivo PDF a partir del documento activo, y puede transferir hipervínculos, marcadores, comentarios e información del documento incrustada (metadatos) al archivo PDF, según las opciones en los ajustes de creación.

Nota

Si usa Archivo > Imprimir para crear un archivo PDF, no se incluyen los elementos mencionados. Debido al procesamiento adicional, este método de conversión puede ser un poco más lento.

Crear PDF y enviarlo por correo electrónico

Crear y guardar un PDF a partir del documento actual y adjuntar automáticamente una copia del PDF a un nuevo mensaje de correo electrónico.

Abre el cuadro de diálogo Power PDF, en el que podrá configurar las preferencias de seguridad, etiquetas y transferir marcadores, enlaces, comentarios y metadatos de Word al archivo PDF resultante.

Para crear un PDF desde Word, haga lo siguiente:

1. Aplicar la configuración básica antes de la creación de PDF.
2. Inicie la creación de PDF utilizando el menú Archivo o la ficha Kofax PDF en la cinta.

Aplicar la configuración básica antes de la creación de PDF

1. Haga clic en la herramienta Configuración de creación en la ficha Kofax PDF.

   Aparece el cuadro de diálogo Power PDF con la pestaña Configuración activa.

2. Asegúrese de que la configuración para etiquetas, marcadores, comentarios y vínculos para la salida PDF se establezca de acuerdo con sus preferencias. Para más información, consulte el tema Opciones de PDF.

   Nota: Etiquetar un PDF de gran tamaño puede tardar varios minutos. Seleccione esta opción solo si realmente necesita un PDF con etiquetas.

3. Seleccione Incrustar información del documento para transferir la información del documento existente (metadatos) al PDF.
4. Configure la seguridad de PDF. Para más información, consulte el tema Ficha Seguridad.
5. Haga clic en Aceptar.

Inicie la creación del PDF desde la ficha Kofax PDF

1. Haga clic en Crear PDF o Crear PDF y enviarlo por correo electrónico en la ficha Kofax PDF o utilice los elementos correspondientes del menú

   Aparecerá el cuadro de diálogo Guardar como.

2. Acepte o modifique la carpeta de destino predeterminada y el nombre de archivo en el cuadro de diálogo Guardar como.
3. Haga clic en Opciones para mostrar el cuadro de diálogo Opciones de Word , donde puede especificar las opciones de PDF, el intervalo de páginas y más opciones. Para obtener más información, consulte el tema Opciones de PDF.
4. Seleccione Ver PDF creado en el cuadro de diálogo Guardar como para mostrar el documento PDF automáticamente.
5. Para especificar la Contraseña de apertura o la Contraseña de autorización, seleccione la casilla de verificación Proteger PDF. Consulte el tema Ficha Seguridad para obtener más información.

    

   Importante. Las funciones de seguridad de PDF no funcionan para formatos PDF/A.

    

6. Haga clic en Guardar para iniciar la conversión.

Inicie la exportación de PDF desde el menú Archivo

1. Seleccione Archivo > Exportar > Crear PDF de Kofax, y luego haga clic en Crear PDF de Kofax en la derecha.

   Aparecerá el cuadro de diálogo Guardar como.

2. Continúe con la tarea anterior «Iniciar la creación de PDF desde la ficha Kofax PDF», comenzando en el paso 2.