Esta vista muestra varias páginas en un tamaño reducido, facilitando la realización de las operaciones de la página, ya sea entre las páginas de un solo documento o entre documentos. La funcionalidad es similar a la del panel Páginas. La diferencia es que allí las páginas están representadas por miniaturas estáticas, mientras que, en la vista de compilación de documentos, las páginas simplemente están reducidas en tamaño; por lo tanto, muchas funciones de modificación de páginas permanecen disponibles.
Compilación de un solo documento
Elija Inicio > Páginas > Compilación del documento para colocar un conjunto de páginas en miniatura del documento actual en el panel Documento.
Para establecer el tamaño deseado de la página, utilice las herramientas Zoom. Para cerrar la vista Compilación del documento, haga clic de nuevo en la herramienta Compilación del documento.
Para copiar o mover páginas o intervalos de páginas dentro de un documento:
Mover páginas: seleccione una o más páginas. Haga clic en la barra que contiene un número de página, debajo de cualquiera de las miniaturas seleccionadas, para arrastrarla. Una barra de inserción vertical roja indica adonde se movieron las páginas. También puede utilizar el menú de acceso directo de una o más páginas para moverlas al comienzo o al final del documento o a un número de página definido.
Copiar páginas: seleccione una o más páginas. Mientras mantiene presionada la tecla Ctrl, haga clic en el número pequeño debajo de cualquiera de las miniaturas seleccionadas para arrastrarlo. Una barra de inserción vertical roja indica donde se copiaron las páginas.
Compilación con varios documentos
Una vez configurada la vista Compilación del documento, todos los documentos abiertos cambian a este modo, y lo mismo ocurre con todos los documentos que se abran posteriormente. Esto le permite realizar operaciones entre documentos de forma eficiente.
En la vista Compilación del documento hay un menú de acceso directo disponible. Úsela para insertar páginas desde otros archivos, reemplazar, extraer o eliminar páginas, dividir el documento, agregar encabezados y pies de páginas o volver a numerar las páginas. Muchas de las opciones no están disponibles en el caso de archivos con protección de seguridad. Haga clic con el botón secundario del mouse en cualquier página para mostrar un menú de acceso directo que ofrezca las siguientes operaciones y otras más:
Nuevo: agregue páginas en blanco. En el cuadro de diálogo Páginas nuevas, escriba la cantidad deseada de páginas en blanco, especifique el tamaño y la orientación, y dónde deben insertarse, luego haga clic en Aceptar.
Insertar: muestre el cuadro de diálogo Abrir y busque un archivo o más de tipos compatibles, selecciónelos y luego haga clic en Abrir. Los archivos PDF se agregan directamente, los archivos que no son PDF se convierten en PDF. Puede agregar más archivos de origen desde otras ubicaciones haciendo clic en Agregar en el cuadro de diálogo Insertar páginas. Haga clic en las flechas de dirección para reordenar los archivos de origen si es necesario. Seleccione un archivo y haga clic en Vista preliminar para verlo página por página. Para seleccionar el intervalo de páginas que se va a insertar, debe insertar un solo archivo por vez. Para realizar la inserción, haga clic en Aceptar.
Reemplazar: seleccione uno o más archivos como se describe anteriormente y haga clic en Abrir. En el cuadro de diálogo Reemplazar página, especifique el intervalo de páginas del documento original que se va a reemplazar. Agregue más archivos de reemplazo desde otras ubicaciones haciendo clic en Agregar. Dispone de los mismos botones que para insertar páginas. Para realizar el reemplazo de páginas, haga clic en Aceptar.
Extraer: en el cuadro de diálogo Extraer páginas, especifique el intervalo de páginas que se van a extraer. Elija Seleccionado para extraer solo las páginas seleccionadas. Puede eliminar o conservar este intervalo de páginas en el documento original luego de la extracción. Haga clic en Aceptar. Se abre un documento PDF nuevo que contiene las páginas extraídas y la página con el nombre ExtractPage1 en una ventana separada, y también en la vista Compilación de documentos. Procéselo como desee y guárdelo.
Eliminar: En el cuadro de diálogo Eliminar páginas, especifique el intervalo de páginas que se van a eliminar. Elija Seleccionado para eliminar solo las páginas seleccionadas. Para proceder a la eliminación, haga clic en Aceptar.
Recortar: en el cuadro de diálogo Recortar páginas, especifique los tamaños de margen que se van a eliminar y el intervalo de páginas al cual se le debería aplicar dicho recorte.
Girar: En el cuadro de diálogo Girar páginas, especifique el ángulo de rotación y el intervalo de páginas que se va a girar. Elija Seleccionado para rotar solo las páginas seleccionadas.
Imprimir: seleccione esta función desde el menú de acceso directo o desde el menú Archivo. Especifique la configuración en el cuadro de diálogo Imprimir; consulte Impresión de documentos.
Nota
Los intervalos de páginas deben ser continuos en las operaciones para insertar, reemplazar, extraer, eliminar, recortar, girar e imprimir.
Dividir documento: procese el documento según se describe en Dividir documento.
Agregar marcador: elabore una estructura de marcadores para una página o el documento en su totalidad según se describe en Marcadores, destinos nombrados.
Agregar nota: coloque una nota autoadhesiva en cualquier página o incluso fuera del área de páginas según se describe en Nota.
Buscar: especifique las opciones de búsqueda básicas y avanzadas según se describe en el cuadro de diálogo Buscar.
Elija Edición > Insertar > Encabezados y pies de página para agregar, actualizar o quitar encabezados o pies de páginas de todas las páginas o solo de las seleccionadas. Consulte Encabezados y pies de página.
Compilación de varios documentos
Puede realizar operaciones de compilación en varios documentos abiertos en ventanas separadas. Elija Vista > Compilación del documento para cambiar a la vista Compilación del documento y, a continuación, elija Archivo > Abrir y busque otros documentos que desee compilar. Simplemente puede copiar o mover páginas o intervalos de páginas entre varios documentos:
Mover páginas: seleccione una o más páginas. Haga clic en el número pequeño debajo de cualquiera de las miniaturas seleccionadas para arrastrarlo. Mientras desplaza el cursor sobre un documento en otra ventana abierta, una barra de inserción vertical roja indica adonde se movieron las páginas.
Copiar páginas: seleccione una o más páginas. Mientras mantiene presionada la tecla Ctrl, haga clic en el número pequeño debajo de cualquiera de las miniaturas seleccionadas para arrastrarlo. Mientras desplaza el cursor sobre un documento en otra ventana abierta, una barra de inserción vertical roja indica adonde se copiaron las páginas.
Estos documentos pueden ser procesados posteriormente con las operaciones de compilación descritas anteriormente para documentos únicos.
Herramientas de compilación adicionales:
Las siguientes herramientas solo aparecen en Inicio > Compilar mientras se muestra la vista Compilación del documento.
La herramienta Compilación de páginas le permite seleccionar un conjunto de archivos de origen para la compilación del documento (no es necesario que sean archivos PDF). Cada documento abierto se presenta en una ficha distinta. Miniaturas de páginas le permite ver cada documento para determinar las páginas que son necesarias. Seleccione, arrastre y coloque las páginas en el PDF de destino. Cuando sea necesario, se realiza la conversión a PDF, lo que puede tardar.
La herramienta Volver a numerar páginas actualiza la numeración de páginas del encabezado o del pie de página según el nuevo orden de páginas definido en la vista Compilación del documento. Esta herramienta solo se activa en el caso de documentos que tienen números de página generados automáticamente insertados en un encabezado o pie de página.
Operaciones de modificación de páginas
En la vista Compilación del documento se pueden hacer algunas operaciones de modificación de páginas que no se pueden hacer en el panel Páginas. a saber:
el uso de la herramienta Seleccionar para copiar una selección en el Portapapeles para pegarlo en documentos modificables fuera del programa o para pegarlos en notas, cuadros de texto o llamadas en otras páginas o documentos;
el uso de la herramienta Seleccionar para copiar una selección de texto que se pegará en el cursor de la herramienta Máquina de escribir. Esto permite que copie y pegue texto real del PDF desde una página PDF a otra, aun en otros documentos. Cuando guarde el PDF de destino, el texto pegado se inserta en el PDF;
el uso de la herramienta Modificar objeto para modificar el contenido de la página;
el uso de las herramientas Comentarios para agregar notas, cuadros de texto, dibujar elementos o marcar textos;
el uso de herramientas de la cinta Modificar > Insertar para agregar texto, sonidos, películas u objetos 3D al PDF.
Salir de la vista Compilación del documento
Haga clic de nuevo en la herramienta Compilación del documento. Esto restaura la vista que se configuró por última vez en Opciones de desplazamiento para cada documento abierto.