Haga clic en la herramienta Configuración de creación en la ficha Kofax PDF en Microsoft PowerPoint, o seleccione el elemento de menú correspondiente para abrir el cuadro de diálogo Power PDF.
Utilice este cuadro de diálogo para transferir marcadores, vínculos o comentarios desde PowerPoint al archivo PDF resultante y para tener control total sobre la seguridad del PDF a través de la ficha Seguridad.
El cuadro de diálogo tiene las fichas siguientes:
Esta ficha contiene la misma configuración que el panel Opciones de PDF en el cuadro de diálogo Opciones de Word y ofrece una opción adicional:
Ver PDF resultante: Seleccione esta configuración para abrir el resultado de la conversión en Power PDF.
Configure la seguridad de PDF según el cifrado seleccionado.
Nivel de cifrado: Seleccione el nivel de la codificación.
Las opciones siguientes se muestran independientemente del Nivel de cifrado seleccionado:
Solicitar contraseña para abrir documento: Seleccione esta configuración para habilitar el cuadro de texto Contraseña de apertura. Introducir la contraseña necesaria para abrir el documento.
Utilizar contraseña para restringir la impresión, modificación del archivo y alteración de la configuración de seguridad del documento: Seleccione esta configuración para habilitar el cuadro de texto Contraseña de autorización. Introducir la contraseña necesaria para modificar el documento.
Las siguientes opciones pueden depender de la selección de codificación en cada momento.
Si ha seleccionado 40 bits (estándar), puede simplemente seleccionar cualquiera de los ajustes siguientes para bloquear la funcionalidad correspondiente:
Impedir la impresión
Impedir la extracción y la copia
Impedir la anotación y la modificación de campos de formularios
Impedir la alteración del documento
Si ha seleccionado 128 bits, aparecerán opciones de seguridad más complejas:
Permitir acceso al contenido a personas con déficit visual: Esta es la configuración predeterminada. Solo se habilita si se selecciona la configuración «Permitir copiar y extraer contenido» a continuación.
Permitir copiar y extraer contenido: Esta configuración está habilitada solo si se especifica la Contraseña de autorización.
Cambios: Seleccione el nivel de cambios a otorgar con la Contraseña de autorización.
Impresión: Seleccione el nivel de impresión a otorgar con la Contraseña de autorización.