Las carteras le permiten recopilar conjuntos de documentos relacionados con un tema determinado para lograr una distribución conveniente. El programa ofrece esta opción mediante la extensión de la compatibilidad anterior con los paquetes de PDF Create. Una cartera es superior a un paquete porque puede contener subcarpetas y documentos de diferentes tipos de archivos (los paquetes solamente contienen archivos PDF en un nivel de carpeta única).
La cartera le permite ver las páginas no solo de los archivos PDF en una cartera, sino también las páginas de Word, Excel, PowerPoint y de una amplia variedad de archivos de imagen. Se muestran en una ventana aparte.
Para crear una nueva cartera
Seleccione Archivo > Nuevo > Crear cartera de PDF para que aparezca el panel Cartera de PDF. Se crea una cartera vacía con el nombre “Nueva cartera_1”. Hasta que salga del programa, el sufijo numérico se incrementa para cada cartera nueva independientemente de si guarda o no alguna cartera nueva con otro nombre, la deja abierta y crea una nueva, o bien la cierra sin guardar.
Para abrir un paquete o una cartera
Realice uno de los siguientes pasos:
seleccione Archivo > Abrir desde el menú principal, busque una ubicación, seleccione un elemento del cuadro de diálogo Abrir y haga clic en Abrir, o
arrastre un paquete o una cartera y colóquelos en su sistema de archivos en el espacio de trabajo de Power PDF.
Las carteras aparecen en la vista Cartera de PDF; los paquetes aparecen en un espacio de trabajo combinado que permite acceder a los elementos, las herramientas y los procesos de Power PDF.
Consejo:
No use Archivo > Abrir, que abre el archivo en el programa principal, no en la cartera.
Para suprimir la portada al abrir una cartera
Una cartera, al igual que un paquete, tiene una portada que le explica al destinatario lo que es una cartera y cómo se la puede utilizar. Cuando un destinatario abre una cartera, su portada se muestra de forma predeterminada. De igual modo, las aplicaciones PDF sin compatibilidad de cartera también muestran la portada al abrir la cartera.
Para cambiar el elemento de cartera que se debe mostrar en los casos anteriores, haga lo siguiente:
Seleccione el archivo PDF que querría ver abierto en lugar de la portada predeterminada y añádalo a su cartera (consulte más abajo cómo añadir archivos a una cartera).
Seleccione la miniatura de este PDF en el panel Cartera.
En la lista desplegable Opciones, seleccione Propiedades de la cartera (o haga clic con el botón secundario del mouse sobre la miniatura y seleccione la misma opción).
Seleccione la casilla de verificación Mostrar el documento actual al abrir una cartera.
Haga clic en Aceptar en el cuadro de diálogo.
Guarde la cartera.
Para modificar una cartera
Cuando tiene una cartera abierta, un conjunto de botones de la barra de herramientas de acceso rápido ofrece funcionalidades relativas a la cartera, entre las que se incluyen:
Guardar toda la cartera o un archivo desde allí
Imprimir toda la cartera o el documento actual
Realizar búsquedas, incluida la búsqueda en toda la cartera
Adjuntar la cartera a un mensaje de correo electrónico en blanco
El panel Cartera tiene su propia barra de herramientas con las siguientes herramientas de izquierda a derecha:
En el Inicio, se muestran las miniaturas de cada archivo o la carpeta de la cartera. Haga clic con el botón secundario del mouse sobre una miniatura para acceder a las siguientes opciones:
Guardar archivo de la cartera...
Agregar archivos: busque archivos e insértelos en su cartera. El archivo se duplicará para que su cartera se mantenga intacta incluso si el archivo original se ha eliminado de su sistema de archivos. (También puede seleccionar el mismo comando del menú de acceso directo del panel Cartera o simplemente arrastrar y soltar archivos al panel).
Agregar archivos existentes: busque carpetas e insértelas en su cartera. La carpeta se duplicará para que su cartera se mantenga intacta incluso si la carpeta original se ha eliminado de su sistema de archivos. (También puede seleccionar el mismo comando del menú de acceso directo del panel Cartera o simplemente arrastrar y soltar carpetas al panel).
Crear nueva carpeta: cree una carpeta nueva en su cartera (pero no en su sistema de archivos).
Eliminar: elimine el archivo seleccionado o carpeta de su cartera. Esta opción no elimina los archivos o las carpetas de su sistema de archivos, solo los elimina de su cartera.
Organizar por: las opciones de ordenación son Nombre, Descripción, Modificado, Tamaño, Tamaño comprimido o Creado.
Seleccionar todo o Deseleccionar todo
Portada: seleccione esta opción para visualizar la portada
Mostrar información: seleccione esta opción para ver las propiedades de archivo o carpeta. Nombre, Tamaño, Modificado, Tamaño comprimido y Fecha de creación son propiedades de solo lectura; Descripción se puede modificar.
Propiedades de la cartera: utilice esta opción para:
establecer qué campos de propiedad se muestran para los elementos de cartera;
definir cómo se guardan los elementos de cartera (propiedad para Organizar por y Criterio de ordenación);
establecer cómo el panel Cartera se muestra al iniciar el programa;
seleccionar si el elemento de cartera actualmente seleccionado se debe mostrar solo cuando la cartera se haya abierto.
Ver lista muestra una tabla con una fila para cada archivo o carpeta. Hay cuatro columnas predeterminadas (nombre, descripción, modificación, tamaño). El menú que aparece al hacer clic con el botón secundario del mouse en la vista Lista ofrece todas las opciones anteriores y algunas más:
Ver: seleccione qué columnas desea mostrar en la vista Lista. Sus opciones son: Nombre, Descripción, Modificado, Tamaño, Tamaño comprimido y Creado.
Modificar valor: para modificar el Nombre del elemento de la cartera o su Descripción escriba un texto en el campo de las ventanas Modificar nombre o Modificar descripción respectivamente.
Las columnas de la vista Lista se pueden reordenar (mostrar u ocultar o crear o eliminar). (Esta última funcionalidad solo está disponible si selecciona Propiedades de la cartera en el menú de acceso directo del elemento o de la lista desplegable Opciones. Solo se pueden eliminar las propiedades de cartera creadas por el usuario).
Para que el acceso sea rápido y fácil, muchas de estas funciones también están disponibles directamente desde la barra de herramientas del panel Cartera. Son las siguientes:
Agregar archivos: consulte la información anterior en la referencia de la vista Inicio.
Agregar carpeta existente: consulte la información anterior en la referencia de la vista Inicio.
Crear nueva carpeta: consulte la información anterior en la referencia de la vista Inicio.
Opciones: esta lista desplegable le proporciona un conjunto de controles que dependen de su selección en el panel Cartera.
Si no tiene una selección en el panel, dispone de las siguientes herramientas: Organizar por, Seleccionar todo, Portada y Propiedades de la cartera. Para conocer su utilización, consulte la información anterior en la referencia de la vista Inicio.
Si ha seleccionado un elemento o una carpeta, dispone de las siguientes funciones adicionales: Abrir carpeta, Eliminar, Deseleccionar todo y Mostrar la información. Para conocer su utilización, consulte la información anterior en la referencia de la vista Inicio.
Cuando abre un archivo de cartera, aparecen las barras de navegación Anterior o Siguiente en el medio de la barra de herramientas Cartera de PDF (o en la parte inferior del panel Cartera) para que pueda pasar al elemento anterior o al siguiente.
Para trabajar con subcarpetas
Seleccione Agregar carpeta existente para importar todos los archivos desde una carpeta en su sistema o arrastre la carpeta a la ventana de cartera.
Seleccione Crear nueva carpeta para colocar una carpeta vacía que luego podrá completar.
Para agregar elementos a subcarpetas, seleccione la subcarpeta deseada y use el botón Agregar archivos, o bien arrastre y coloque los archivos.
Para desplazarse entre subcarpetas o regresar al nivel superior, seleccione la carpeta deseada en la lista de rutas que aparece en la parte superior izquierda de la miniatura o de la visualización de la lista.
Para guardar un elemento
Tal vez desee guardar un solo elemento de su cartera. Realice uno de los siguientes pasos:
abra un elemento que no sea PDF, haga clic en la barra Guardar archivos adjuntos y luego use el cuadro de diálogo Guardar como para guardarlo.
abra un elemento que no sea PDF, haga clic en la barra Abrir archivos adjuntos, vea el archivo y luego guárdelo del modo habitual.
Cuando los archivos que no son PDF se guardan y se vuelven a abrir por primera vez, es posible que tenga que especificar cuál aplicación va a usar.