Esta función le permitirá reducir el tamaño de uno o más archivos PDF. Para ello, vaya a Inicio > Herramientas > Reducir y, a continuación, elija Reducir archivo actual o Reducir varios archivos. Cree una lista de archivos, haga clic en Aceptar y seleccione una carpeta de destino (la misma que la carpeta de origen u otra diferente) y una solución de nombre de archivo (mantenga los nombres de archivo originales o agrégueles un prefijo o sufijo). Elija si desea sobrescribir los archivos existentes o no. La reducción no ofrece la opción de eliminar elementos.
La reducción no puede causar pérdida de datos y no comprime imágenes. Tampoco se eliminan comentarios usando esta función. La reducción consiste en eliminar información duplicada no visible del archivo. El nivel de reducción depende en gran medida de cada documento.
Puede elegir la optimización de archivos en el menú desplegable. Además persigue reducir el tamaño del archivo, pero lo consigue principalmente comprimiendo imágenes (a niveles que el usuario puede configurar) y eliminando determinados tipos de contenido del archivo que el usuario puede elegir.