Cuando se tiene texto en un archivo PDF compuesto exclusivamente por imágenes o se crean archivos PDF a partir de archivos de imagen que contienen texto, no será posible buscar por contenido dentro de esos documentos. Para agregar capacidad de búsqueda a dichos archivos, se debe usar OCR para extraer el texto. Un documento PDF con capacidad de búsqueda presenta las imágenes correspondientes a las páginas, pero también contiene en una capa separada el texto reconocido, con una referencia entre cada carácter y su imagen correspondiente. Esto permite hacer búsquedas dentro del PDF. Los PDF con capacidad de búsqueda son especialmente útiles para acceder al contenido de documentos que se deben archivar con su apariencia original exacta.
Nota
Cuando se selecciona la opción PDF con capacidad de búsqueda, el proceso OCR se ejecuta solamente cuando en un archivo de entrada no se encuentra una capa de texto accesible. Si se encuentra una capa de texto, el programa la utilizará para crear un PDF normal con capacidad de búsqueda, sin necesidad de ejecutar el OCR. Esto será así incluso si está deshabilitada la opción PDF con capacidad de búsqueda.
El Asistente de Create se puede usar para convertir archivos PDF que solamente contienen imágenes, lo mismo que diversos tipos de archivos de imagen, en documentos PDF con capacidad de búsqueda.
El idioma de OCR se puede configurar en el cuadro de diálogo Configuración de conversión PDF con capacidad de búsqueda.
Consejo
Vea la lista de tipos de archivos compatibles en Asistente de Create.
El Asistente de Create ofrece un perfil independiente cuyo nombre es PDF con capacidad de búsqueda, pero esta clase de documentos PDF también se puede crear con otros perfiles activando la casilla de verificación PDF con capacidad de búsqueda.
Para usar el perfil "PDF con capacidad de búsqueda" en el Asistente de Create
En el cuadro de selección Perfil del Asistente de Create, elija PDF con capacidad de búsqueda.
Abra el o los archivos que quiera convertir en PDF con capacidad de búsqueda.
Haga clic en el botón Perfiles para verificar las opciones seleccionadas en el cuadro de diálogo Perfiles de PDF Create. Se activará automáticamente la casilla de verificación PDF con capacidad de búsqueda. Conserve esta opción y cambie otras (p. ej., seguridad, marca de agua, etc.) si fuera necesario.
Haga clic en el botón Configuración para ver el cuadro de diálogo Configuración de conversión PDF con capacidad de búsqueda. Seleccione el idioma del documento de origen y luego cierre el cuadro de diálogo. Para cerrar el cuadro de diálogo Perfiles de PDF Create, haga clic en Aceptar.
Haga clic en la herramienta Iniciar creación de PDF. Si elije múltiples archivos con la opción Crear un PDF para cada documento de entrada, y si pone Consultar el nombre del archivo como opción de guardado, el cuadro de diálogo Guardar como aparecerá separado para cada archivo PDF que se cree.
Para crear archivos PDF con capacidad de búsqueda usando otros perfiles
En el cuadro de selección Perfil del Asistente de Create, seleccione un perfil y cargue archivos.
Haga clic en el botón Perfiles.
En el cuadro de diálogo Perfiles de PDF Create, active la casilla de verificación Capacidad de búsqueda.
Haga clic en el botón Configuración para ver el cuadro de diálogo Configuración de conversión PDF con capacidad de búsqueda. Seleccione el idioma del documento de origen y luego haga clic en Aceptar.
En el cuadro de diálogo Perfiles de PDF Create marque y cambie otros parámetros (por ejemplo, seguridad, marca de agua, etc.), de ser necesario. Seleccione Aceptar y empiece a crear tal y como se describe anteriormente.
Consejo
Para obtener un PDF con capacidad de búsqueda y compresión MRC, marque las dos casillas de verificación. En este caso, si hace clic en el botón Configuración, aparecerá el cuadro de diálogo Configuración de conversión PDF MRC con capacidad de búsqueda.
Cuando abra un archivo PDF de solo imagen en Power PDF, o un archivo que contenga páginas de solo imagen, puede hacer que el programa detecte esta acción automáticamente (Archivo > Opciones > Documento > Documento PDF con capacidad de búsqueda). Para llevarlo a cabo, anule la selección de la casilla de verificación (esta opción está seleccionada de forma predeterminada). Si las preguntas están habilitadas, el programa ofrece convertir el documento en:
PDF con capacidad de búsqueda: esta opción mantiene las imágenes de las páginas originales, lo cual permite conservar el aspecto pero agrega una capa de texto con capacidad de búsqueda.
PDF Normal: esto genera texto y mantiene las imágenes, pero desecha las imágenes de la página original.
Formulario PDF: para usar esta opción, se debe ejecutar Form Typer en el formulario para crear controles de formulario activos.
Archivo PDF que se mantiene como está.
Para obtener más información, consulte Acerca de la modificación de documentos PDF.
Nota
Con Power PDF es posible transformar un archivo PDF de solo imagen o con partes de solo imagen en un archivo PDF con capacidad de búsqueda mediante el comando Crear PDF con capacidad de búsqueda en Inicio > Convertir. Puede elegir esta transformación en Modificar > Preferencias > Documento > Documentos PDF con capacidad de búsqueda. Elija si el OCR se ejecuta únicamente en las páginas con partes de solo imagen o en todas las páginas; en este caso, cualquier contenido con capas de texto que se encuentre previamente en el archivo PDF se reemplazará por los resultados del OCR. Otra opción permite que el OCR se ejecute si la capa de texto está presente pero inutilizada debido a una codificación no estándar. Es posible revisar el texto generado con el fin de mejorar la precisión resultante del proceso de OCR.