Las firmas digitales le permiten identificar cualquier cambio no autorizado que se le haya realizado a un documento después de haberse firmado. Los documentos pueden firmarse varias veces y por diferentes personas. Además de aplicar una firma digital, la certificación de un documento PDF garantiza que el rango de acciones permitidas queda limitado.
Para firmar un documento PDF abierto
Use la herramienta Firmar en Seguridad > Firmar y certificar > Firmar. Haga clic en la flecha para mostrar la lista desplegable y elija Firmar documento.
Haga clic con el cursor bolígrafo en la página y, a continuación, haga clic en Continuar para crear una firma invisible. Haga clic en Comenzar otra vez para crear una firma visible.
Haga clic con el cursor bolígrafo y dibuje un rectángulo en la página lo suficientemente grande para que quepa una firma.
En el cuadro de diálogo Firmar documento, seleccione una identificación digital de la lista o bien, haga clic en Agregar para buscar una identificación digital existente o para crear una identificación digital con firma propia. Si el esquema de firma incluye protección mediante contraseña, confirme la contraseña, luego:
Haga clic en Guardar o Guardar como para que se aplique una firma invisible, o
Haga clic en Siguiente, configure el aspecto y haga clic en Guardar o Guardar como para que se aplique una firma visible.
Para firmar y certificar un documento PDF abierto
Haga clic en la flecha hacia abajo al lado de la herramienta Certificar del mismo grupo y elija Certificar documento o Certificar documento de manera invisible de la lista desplegable.
Dibuje un rectángulo para certificar el documento con una firma visible.
En el cuadro de diálogo Certificar documento, seleccione una identificación digital de la lista o bien, haga clic en Agregar para buscar una identificación digital existente o para crear una identificación digital con firma propia. Si el esquema de firma incluye protección mediante contraseña, confirme la contraseña. Especifique las acciones permitidas eligiendo una de las siguientes opciones: No permitir cambios, Permitir llenado de formularios solamente, Permitir introducir comentarios y llenar formularios. Luego:
Haga clic en Guardar o Guardar como para que se aplique una firma invisible, o
Haga clic en Siguiente, configure el aspecto y haga clic en Guardar o Guardar como para que se aplique una firma visible.
Para utilizar el panel Firmar/certificar para firmar y certificar
Estas acciones se pueden llevar a cabo de forma más conveniente con el panel Firmar/certificar. La siguiente herramienta llama a este panel desde la barra Panel.
Si no encuentra esta herramienta, haga clic con el botón secundario del mouse en un espacio vacío de la barra Panel y selecciónela.
Para utilizar un esquema de firma disponible, seleccione su miniatura en el panel y lleve a cabo uno de los siguientes procedimientos:
Arrástrela hasta el lugar de la página en el que desee ubicarla en su tamaño original.
Haga doble clic con el cursor Firmar o certificar documento en la página donde desee ubicar la miniatura en su tamaño original.
Dibuje un rectángulo con el cursor Firmar o certificar documento para incluir la firma y cambiarle el tamaño para que se ajuste al tamaño del rectángulo.
Nota
El panel Firmar/Certificar muestra los esquemas de firma visibles e invisibles.