Los archivos PDF con etiquetas contienen metadatos que describen la estructura del documento y el orden de los diferentes elementos del documento (por ejemplo, imágenes, bloques de texto, columnas, títulos). Esto facilita la extracción de texto y gráficos de archivos PDF y ayuda a que los lectores de pantalla muestren el contenido de los archivos en el orden correcto. Para cumplir los estándares de accesibilidad pueden ser necesario que los archivos PDF estén etiquetados.
La siguiente herramienta llama al panel Etiqueta desde la barra Panel:
Si no encuentra esta herramienta, haga clic con el botón secundario del mouse en un espacio vacío de la barra Panel y selecciónela.
El panel Etiqueta muestra las etiquetas del documento en una estructura en forma de árbol. Cuando recorra el árbol para verificar si el orden y la jerarquía de las etiquetas son correctos, opcionalmente puede tener resaltados nodos de contenido asociados.
Puede acceder al menú de etiquetas (visualización de la estructura y operaciones asociadas con etiquetas) haciendo clic con el botón secundario del mouse en un nodo del árbol o usando el menú Opciones en la parte superior del panel.
Comandos y menú de etiquetas
Los comandos relacionados con el etiquetado son los siguientes:
Agregar etiquetas: La lista desplegable ofrece PDF con etiquetas y Configuración para volver a etiquetar.
El cuadro de diálogo Configuración para volver a etiquetar también ofrece lo siguiente:
Etiquetas de PDF. Consulte lo explicado anteriormente.
Agregar etiquetas a anotaciones. Si se marca esta opción, también se etiquetarán las anotaciones del PDF.
Agregar etiquetas a campos de formulario únicamente (se puede acceder a esa opción solamente cuando se selecciona Agregar etiquetas a anotaciones). Utilícelo para incluir solamente campos de formulario en el árbol de etiquetas, pero no anotaciones de ningún tipo.
Las opciones Prefijo y Notación polaca inversa para volver a etiquetar.
La lista desplegable Opciones ofrece los siguientes comandos:
Etiqueta nueva. Crea una etiqueta nueva en la posición de jerarquía actual de la etiqueta.
Cortar. Corta la etiqueta seleccionada.
Pegar. Pega la etiqueta cortada luego del nodo de etiquetas seleccionado.
Pegado secundario. Pega la etiqueta cortada en la etiqueta seleccionada.
Eliminar etiqueta. Elimina la etiqueta seleccionada.
Quitar etiquetas vacías. Quita las etiquetas vacías del sector seleccionado.
Encontrar y marcar similares. Muestra el cuadro de diálogo Buscar similar. Establezca el umbral de búsqueda (Estricto, Amplio o medio) y haga clic en Buscar para realizar la búsqueda de etiquetas similares. De forma opcional, haga clic en Buscar configuración para abrir el cuadro de diálogo Buscar atributos similares, donde podrá afinar la búsqueda especificando la fuente y los atributos de texto con los que filtrar. Seleccione el atributo que desea usar en la búsqueda o bórrelo para ignorarlo.
Cambiar etiqueta a artefacto. Funciona en etiquetas asignadas a imágenes. Convierte la etiqueta seleccionada en un artefacto que no procesará el motor de texto a voz. Indique Tipo de artefacto y Unir a los lados en el cuadro de diálogo Crear artefacto y haga clic en Aceptar para confirmar la operación.
Crear etiqueta a partir de una selección (solamente disponible después de que haya seleccionado algún elemento de PDF con la herramienta Modificar objeto, situada en la cinta Modificar > Modificar) inserta una nueva etiqueta en función de la selección.
Buscar. Busca todos los elementos de documentos como artefactos, comentarios desmarcados, vínculos desmarcados, anotaciones desmarcadas, contenido desmarcado que no estén asociados con ninguna etiqueta. Puede buscar en la página actual o en todo el documento. Úselo para agregar manualmente etiquetas o verificar una estructura existente de etiquetas avanzando por los elementos encontrados de a uno por vez.
Resaltar contenido. Muestra qué contenido del archivo se cubre con la etiqueta actual.
Propiedades. Muestra el cuadro de diálogo Propiedades de objeto. Cuando lo usa en una etiqueta, le permite modificar la etiqueta, las clases y los objetos de atributo. Si se usa en un contenido asignado, le permite, además, modificar el tipo de etiqueta del contenedor y las propiedades o los atributos del texto. Le permite ver o cambiar textos alternativos o textos desarrollados para objetos con etiquetas. Los lectores de pantallas usan los textos alternativos para anunciar y describir objetos de gráficos en la página.
Crear raíz de las etiquetas (solamente disponible para PDF sin etiquetas). Crea el objeto de raíz del árbol de etiquetas. Este es el único elemento del menú en la lista desplegable en el menú Opciones (en la parte superior del panel Etiquetas) para un PDF sin etiquetas. También, haga clic con el botón secundario del mouse en “No hay etiquetas disponibles” y haga clic en este comando. Úselo para comenzar a construir manualmente una estructura de etiquetas. Una vez que se haya creado la raíz, estarán disponibles otros comandos en el menú desplegable.
Documentos PDF sin etiquetas
Probablemente algunos archivos PDF no tengan una estructura de etiquetas. En estos casos, el panel Etiquetas muestra un árbol vacío con la descripción "No hay etiquetas disponibles". Para crear etiquetas, puede seleccionar la opción de agregarlas manualmente a su documento o usar el analizador de diseño incorporado.
Para ejecutar el analizador de diseño, seleccione PDF con etiquetas en la barra de herramientas del panel.
Cuando finaliza el análisis del diseño, se agregan al árbol las etiquetas encontradas (con referencia a su contenido). Puede revisar y modificarlo o agregar elementos no textuales omitidos (esta última operación debe hacerse manualmente). Una vez que se agreguen etiquetas al PDF, quedará disponible el menú de etiquetas; consulte lo explicado anteriormente.
Nota
El PDF etiquetado se puede generar mediante PDF Create, o bien se pueden transferir etiquetas en documentos de Word a los archivos PDF que se creen.
Modificar el contenido de un archivo PDF con etiquetas o eliminar o insertar páginas daña la estructura de etiquetas. Por lo tanto, si es necesario, utilice la herramienta Etiquetas de PDF que elimina la estructura de etiquetas existente y crea una nueva.
Al acceder al modo de Modificación avanzada, podrían eliminarse etiquetas de un documento.