Uso de DocuSign
DocuSign está disponible solo en la edición Advanced de Power PDF.
La interacción DocuSign le permite enviar un documento a través de DocuSign o firmar un documento utilizando este servicio en línea. Ambos requieren una cuenta de DocuSign.
Para iniciar sesión en DocuSign, siga estos pasos:
- Haga clic en DocuSign en el grupo Firmar y certificar de la cinta Seguridad.
- Haga clic en Enviar por DocuSign o en Firmar con DocuSign para iniciar el cuadro de diálogo de inicio de sesión.
- En el cuadro de diálogo Iniciar sesión en DocuSign proporcione una dirección de correo electrónico de usuario válida y haga clic en CONTINUAR.
- Introduzca la contraseña y haga clic en INICIAR SESIÓN.
Para firmar un documento, siga estos pasos:
- Abra el documento que desea firmar.
- Asegúrese de que ha iniciado sesión con la cuenta de DocuSign que corresponda.
- Haga clic en Seguridad > Firmar y certificar > DocuSign > Firmar con DocuSign.
- Power PDF abre una nueva ficha o ventana de documento para el documento que se va a firmar, con el prefijo [DocuSign] en el nombre del documento. DocuSign reserva la parte superior del Panel Documento para el encabezado Revise y actúe en estos documentos.
- Revise la vista preliminar del documento y el nombre de la cuenta y haga clic en Continuar. El panel Campos se muestra a la izquierda, dentro del Panel Documento.
- Arrastre y coloque campos (como Firma, Inicial, Fecha de firma) del panel Campos en el documento, en función de sus necesidades. Consulte la ayuda en línea de DocuSign para administrar los campos.
- Tras haber colocado y personalizado el tamaño de los campos deseados, haga clic en Finalizar en la parte superior del Panel Documento. Aparece el panel Firmar y volver.
- Si desea compartir el documento firmado por correo electrónico, rellene el Nombre completo, la Dirección de correo electrónico, el Asunto y el Mensaje y haga clic en Enviar y cerrar.
- Si desea cerrar el proceso de firma sin enviar el documento, haga clic en No, gracias.
- Cierre la ficha o ventana del documento para finalizar el proceso.
Para firmar y enviar un documento, siga estos pasos:
- Abra el documento que desea enviar.
- Asegúrese de que ha iniciado sesión con la cuenta de DocuSign que corresponda.
- Haga clic en Seguridad > Firmar y certificar > DocuSign > Enviar por DocuSign.
- Power PDF abre una nueva ficha o ventana de documento para el documento que se va a firmar, con el prefijo [DocuSign] en el nombre del documento.
- Revise la vista preliminar del documento y haga clic en Agregar destinatarios en la parte superior izquierda del Panel Documento.
- Aparece el cuadro de diálogo Modificar destinatarios. Configure los destinatarios y el orden de firma, siguiendo las instrucciones detalladas en la ayuda en línea de DocuSign.
- Los destinatarios que se acaban de agregar aparecen en la lista desplegable en la parte superior izquierda del Panel Documento. Seleccione un nombre para que aparezcan los campos correspondientes en el panel Campos estándar a la izquierda.
- Arrastre y coloque campos (como Firma, Inicial, Fecha de firma) del panel de la izquierda en el documento, en función de sus necesidades. Consulte la ayuda en línea de DocuSign para administrar los campos.
- Repita los pasos 6 y 7 con cada destinatario.
- Si es necesario, utilice el menú Acciones situado en la parte superior derecha del Panel Documento para ver una vista preliminar, guardar o desechar el proceso de DocuSign o para volver atrás y modificar el mensaje, los destinatarios, los documentos o las opciones avanzadas.
- Haga clic en Enviar en la parte superior derecha del Panel Documento.
- Si su cuenta de DocuSign se encuentra entre los destinatarios, Power PDF carga el documento, reservando la parte superior del Panel Documento para el encabezado Revise y actúe en estos documentos. Firme el documento haciendo clic en el marcador Firmar y, a continuación, haga clic en Continuar.
- Haga clic en Finalizar.
- El documento está ahora esperando por los demás destinatarios. Vaya a Administrar > En espera por los demás en el sitio web de DocuSign para comprobar su estado.
Consejo: Para cerrar sesión en la cuenta de DocuSign utilizada recientemente, haga clic en DocuSign en el grupo Firmar y certificar de la cinta Seguridad y, a continuación, haga clic en Olvidar usuario actual.