Acerca de las cintas de Kofax PDF en aplicaciones integradas

Botones de la cinta de Kofax PDF en Microsoft Word

La cinta de Kofax PDF proporciona herramientas para la creación y desbloqueo (conversión) de PDF. Los tres botones Crear corresponden a los elementos del menú Kofax PDF.

En Microsoft Excel y PowerPoint, no existe la herramienta Configuración de conversión, ya que estos programas solo procesan documentos estándar.

Mostrar los botones de la barra de herramientas en aplicaciones integradas

Para utilizar una barra de herramientas Kofax Power PDF en otras aplicaciones, debe estar integrado en tales aplicaciones. Puede habilitar o deshabilitar la integración durante una Instalación personalizada.

Si no puede ver estos botones en la cinta de una aplicación integrada, consulte el apartado Solución de problemas.

Aplicación integrada	Herramientas de la cinta o lista desplegable de Kofax PDF	Elementos del menú desplegable correspondientes o nombres de las herramientas
Microsoft Word Microsoft Excel Microsoft PowerPoint		Menú Kofax PDF: Crear PDF Menú Kofax PDF: Crear PDF y enviarlo por correo electrónico Menú Kofax PDF: Configuración de creación
Microsoft Word Microsoft Excel Microsoft PowerPoint	y únicamente en Word:	PDF Convert y únicamente en Word: configuración de conversión
Ventana principal en Microsoft Outlook		PDF Convert Archivar carpeta Archivar mensaje de correo electrónico Crear PDF a partir de archivos adjuntos Adjuntar archivo a correo electrónico como PDF Configuración de Kofax PDF (para Create y Convert)
Ventana de mensajes en Microsoft Outlook		PDF Convert Archivar mensaje de correo electrónico Crear PDF a partir de archivos adjuntos Adjuntar archivo a correo electrónico como PDF Configuración de Kofax PDF (para Create y Convert)
Microsoft Internet Explorer (a la derecha en la barra Menú)		Botón Crear: Crear PDF de la página web Botón Crear: Crear PDF y agregarlo al PDF existente Botón Crear: Crear PDF y enviarlo por correo electrónico Botón Crear: Crear PDF y enviarlo a DMS Opciones de PDF Create (para el tamaño de página)

Los botones Crear

Imagen para botón Crear PDF

Este botón permite crear un archivo PDF a partir del documento, página web o archivo adjunto de correo electrónico actualmente abierto.

Este botón crea un archivo PDF y permite guardarlo desde cualquier origen salvo desde un sistema de correo electrónico, y adjunta una copia a un mensaje de correo electrónico vacío listo para enviar.

Este botón permite definir los parámetros.

- En Word, abre el cuadro de diálogo Configuración de Power PDF para Word, donde puede definir de qué forma los marcadores, los vínculos, los comentarios y las etiquetas se transfieren al PDF, y en Configuración avanzada, puede acceder al cuadro de diálogo Propiedades de Power PDF.
- En Excel, abre el cuadro de diálogo Configuración de Power PDF para Excel, donde puede definir de qué forma los marcadores, los vínculos y los comentarios se transfieren al PDF, y especificar el modo de envío del documento de destino vinculado, y en Configuración avanzada, puede acceder al cuadro de diálogo Propiedades de Power PDF.
- En PowerPoint, abre el cuadro de diálogo Configuración de Power PDF para PowerPoint, donde puede definir de qué forma los marcadores, los vínculos y los comentarios se transfieren al PDF, y especificar el modo de envío del documento de destino vinculado, y en Configuración avanzada, puede acceder al cuadro de diálogo Propiedades de Power PDF.

Los botones Convertir

Use la herramienta Abrir PDF/XPS para seleccionar el archivo PDF o XPS que va a convertir y para abrirlo en la aplicación actual, listo para modificar.

Acceda a la configuración de conversión para elegir el modo de conversión preferido en Word (conversión directa como Estándar, Formulario o Documento jurídico, o utilizar el Asistente de Convert). En Excel y en PowerPoint, no hay opciones, el modo siempre es una conversión directa como hojas de cálculo y documento estándar, respectivamente.

Consejos

Para acceder al cuadro de diálogo Propiedades de Power PDF en Word, seleccione Archivo > Imprimir, luego el controlador de la impresora Power PDF y haga clic en el botón Propiedades.

En Excel, para crear un archivo PDF a partir del libro de trabajo completo, habilite la opción Convertir Libro completo en el cuadro de diálogo de Power PDF.

La cinta de Kofax PDF en Microsoft Outlook

	Comienza la conversión de un archivo adjunto PDF o XPS con la configuración especificada en la ficha Configuración de conversión de PDF del cuadro de diálogo Configuración.
	La opción Archivar carpeta le permite archivar la carpeta de correo electrónico actualmente seleccionada en la ventana principal, en un conjunto de archivos PDF. Consulte Acerca del archivado.
	La opción Archivar carta le permite archivar los elementos seleccionados actualmente en un conjunto de archivos PDF. Consulte Acerca del archivado.
	La opción Crear PDF desde archivos adjuntos le permite crear archivos PDF a partir de archivos adjuntos de tipos de archivos compatibles. Encontrará este control en la ventana principal de Outlook.
	La opción Adjuntar archivo a correo electrónico como PDF le permite convertir un archivo local en PDF y adjuntarlo a un mensaje de correo electrónico o de respuesta saliente. Encontrará este control en la ventana de mensajes del correo que va a enviar.
	La opción Configuración le permite definir la configuración de creación, archivado y conversión de PDF.

Extensión de navegador de Internet Power PDF

Kofax Power PDF ofrece los siguientes comandos en la extensión Kofax PDF Create en navegadores de Internet compatibles.

Consejo: en Internet Explorer, haga clic en la flecha derecha junto al icono de PDF Create ( icono PDF Create ). En otros navegadores, haga clic en el icono para abrir el menú desplegable.

	Abrir en Kofax Power PDF (solo en Edge) Nota: este comando está habilitado solo cuando se visualiza un archivo PDF en el navegador.
	Crear PDF de la página web
	Crear PDF y agregarlo al PDF existente
	Crear PDF y enviarlo por correo electrónico
	Crear PDF y enviarlo a DMS
	Mostrar "Abrir en Kofax Power PDF" (solo en Edge)

Nota: el instalador de Power PDF maneja la integración con Internet Explorer. Para otros navegadores, debe instalar la extensión Kofax PDF Create.

En Edge, el panel de comando flotante Abrir en Kofax Power PDF aparece automáticamente cuando se visualizan archivos PDF. Para deshabilitar el panel, desactive la opción Mostrar "Abrir en Kofax Power PDF" en el menú de extensión.

En Internet Explorer o Mozilla Firefox, puede hacer clic con el botón derecho del ratón en un vínculo a un archivo PDF o XPS y elegir Abrir con el Asistente de Convert en el menú de acceso directo para convertirlo en un formato modificable. El elemento del menú se puede elegir para todos los vínculos del buscador, pero funciona solamente cuando se señala a un archivo PDF o XPS.