El Asistente de Create permite crear archivos PDF a partir de un conjunto de archivos de origen, entre ellos PDF ya existentes, creados por distintas aplicaciones. Cada archivo se puede convertir en un archivo PDF individual o bien se puede combinar un grupo de archivos en uno solo, según un orden determinado. Los archivos también pueden superponerse o empaquetarse.
Puede iniciar el Asistente de Create de la siguientes formas:
Lista de archivos
Para crear una lista de archivos en el Asistente de Create, puede arrastrar y soltar o hacer clic en Agregar. Al hacer clic en Agregar, se muestra un menú desplegable, del cual debe elegir uno de los siguientes comandos de menú:
Haga clic en Abrir archivo para buscar archivos en su equipo local.
Haga clic en Abrir desde el DMS para buscar archivos en un sitio de almacenamiento en la nube, un servidor de SharePoint o en otro sistema de gestión documental.
Haga clic en el botón Eliminar para eliminar de la lista los archivos seleccionados.
Para quitar todos los archivos de la lista, haga clic en el botón Borrar.
Los archivos que haya quitado no se eliminarán del equipo, sólo se borrarán de la lista.
Cambie la posición del documento seleccionado en el orden de los archivos con las flechas de dirección (arriba y abajo) o arrastrando y soltando los archivos.
Opciones para crear archivos PDF
En la lista desplegable que aparece en la parte inferior derecha de la lista de archivos, puede elegir una de las siguientes opciones:
Crear un PDF para cada documento de entrada:Crear un PDF individual para cada documento de origen.
Combinar archivos en un único documento PDF: Combina los archivos en el orden indicado para crear un solo archivo PDF, con la posibilidad de crear marcadores a partir de los nombres de los archivos de entrada.
Superponer archivos como un único documento PDF: Las páginas del archivo PDF nuevo combinarán el contenido de las páginas de los archivos que participan. Haga clic en Opciones para definir la ubicación de la superposición.
Empaquetar archivos en un único documento PDF: Agrupa un conjunto de archivos en un paquete PDF, convirtiendo a PDF los archivos de origen que no estén en ese formato. Cada archivo PDF incluido en un paquete se puede abrir y guardar por separado. Haga clic en Opciones para definir la portada que se utilizará:
Perfiles
En el cuadro de selección Perfil puede elegir entre los siguientes perfiles predefinidos:
Calidad estándar
Calidad de borrador
Calidad de publicación
Confidencial de la compañía
PDF con etiquetas
PDF con compresión MRC
PDF con capacidad de búsqueda
Haga clic en el botón Perfiles para abrir la ventana Perfiles de PDF Create, donde puede modificar la configuración del perfil y, además, crear perfiles nuevos o borrar perfiles existentes.
Guardar
El texto estático resume la configuración actual de guardado. Haga clic en el botón Guardar para modificar la configuración. Para obtener más información, consulte Configuración de destino.
Una vez que todo se encuentre listo, haga clic en el botón Crear para iniciar la creación de PDF.